1. Подбор и адаптация персонала

Планирование персонала предполагает своевременное комплектование кадров на создаваемые и вновь освободившиеся вакансии.

В процессе подбора персонала определяются психологические и профессиональные качества персонала с целью определения их соответствия требованиям вакантной должности.

После успешного завершения процесса подбора персонала следует процесс адаптации персонала, представляющий собой ознакомление персонала с новым предприятием, изучение регламентирующей документации предприятия, должностной инструкции, правил и норм предприятия.

Подбор и адаптация персонала не автоматизированы на предприятии в системе SAP ERP HR.

2. Развитие персонала

Развитие персонала представляет собой процесс, состоящий из комплекса мероприятий, направленных на повышение профессиональной и управленческой компетентности персонала для более эффективного достижения целей предприятия.

Процесс развития персонала состоит из следующих подпроцессов: повышение квалификации персонала, формирование кадрового резерва, аттестация персонала.

Повышение квалификации состоит в непрерывном обучении персонала и его профессиональной переподготовке. Данный процесс выполняется специализированным структурным подразделением – центром политехнического обучения, где сотрудники могут повысить разряд, научиться работать с новым оборудованием, пройти профессиональную переподготовку. Процесс реализован на базе SAP E-Learning.

Формирование кадрового резерва состоит в подборе персонала на замещение руководящих должностей. Ежегодно проводится комплекс мероприятий для формирования и обеспечения качественного резерва кадров в случае потребности замещения руководителя.

Аттестация персонала состоит в ведении графиков проведения периодичного обучения и проверки знаний для получения допуска к работе с опасными объектами, требующими наличия квалификации по охране труда и промышленной безопасности.

Все подпроцессы в процессе развития персонала уже автоматизированы в системе SAP ERP HR.

3. Администрирование персонала

Администрирование персонала представляет собой процесс управления движением и учётом персонала на предприятии в соответствии с нормами действующего законодательства России.

Администрирование персонала включает в себя следующие подпроцессы: ведение основных данных и мероприятий по персоналу, ведение и планирование отсутствий.

Ведение основных данных и мероприятий включает в себя ведение приёма, перемещения, увольнения и персональных данных сотрудников. Этот подпроцесс реализован в системе SAP ERP HR.

Ведение и планирование отсутствий включает в себя информационные сервисы сотрудников и руководителей по планированию и формированию графика отпусков по структурным подразделениям. Данный подпроцесс реализован на базе SAP ESS и SAP MSS.

4. Оценка персонала (компетенций)

В основе оценки персонала лежит процесс определения эффективности выполнения персоналом своих должностных обязанностей и реализации организационных целей. Цель оценки персонала – изучение степени подготовленности персонала к выполнению именно того вида деятельности, которым он занимается, а также выявление уровня его потенциальных возможностей и разработки мероприятий, необходимых для достижения целей кадровой политики.

Оценка персонала содержит следующие подпроцессы: проведение оценки управленческих компетенций по методу 360 градусов, мониторинг технических компетенций персонала.

Проведение оценки управленческих компетенций по методу 360 градусов позволяет со всех сторон оценить сотрудника, претендующего на руководящую должность, а также сформировать качественный резерв кадров. Разработанная система гарантирует конфиденциальность при проведении оценки и получение отчётов по управленческим компетенциям сотрудников.

Мониторинг технических компетенций персонала состоит в проверке технических знаний сотрудников. Требования к конкретной должности представлены в виде матрицы в разрезе направлений, знаний и дисциплин для проверки соответствия знаний сотрудников профессиональным требованиям конкретной должности. В процессе тестирования выявляются слабые стороны в знаниях для последующего обучения сотрудника. Такая система гарантирует наличие профессиональных сотрудников на стратегических должностях и повышение качества производства.

Все подпроцессы в процессе оценки персонала (компетенций) уже автоматизированы в системе SAP ERP HR.