3.3. Разработка рекомендаций по настройке sap e-recruiting

Стандартное решение SAP E-Recruiting управление поиском и наймом персонала обеспечивает следующие возможности [26, электронный ресурс]:

• Управление вакансиями;

• Учет внешних и внутренних кандидатов;

• Отслеживание кандидатов и изменений по их данным;

• Работу с файлами в формате Microsoft Office (например, с резюме, оценочными листами, копиями документов, подтверждающих квалификацию и др.);

• Поиск среди анкет, резюме и вложений по ключевым словам;

• Сохранение результатов оценки кандидатов;

• Ведение стоп-листов (списков кандидатов, уже проходивших отбор);

• Возможность самостоятельной регистрации кандидатов на веб-сайте компании;

• Интеграцию с внешними сервисами – досками объявлений, сайтами для кандидатов, онлайновыми кадровыми агентствами;

• Интеграцию с системой SAP ERP HR и сайтом предприятия.

В стандартном решении SAP E-Recruiting формируется следующая отчетность:

• Отчет по вакансиям;

• Новые вакансии и вакансии на замену;

• Сводная таблица по вакансиям (рекрутеры, сроки закрытия, регионы, позиции, отчеты по проектам);

• Топ вакансий;

• Состояние вакансий;

• Данные кандидатов;

• Состояние заявки (действия по заявке);

• Профессиональные навыки кандидатов;

• Анализ соотношения числа принятых соискателей и проведенных собеседований.

Стандартная функциональность, за исключением отчетности, полностью покрывает функциональные требования для процесса подбора персонала рассматриваемого предприятия, описанные в «Разделе 3.2. Разработка функциональных требований для процесса подбора персонала». Однако специфика предприятия обладает следующими характеристиками:

• Сложная организационная структура, состоящая более чем из 50 отделов кадров структурных подразделений, деятельность которых контролируется Департаментом по работе с кадрами;

• Разделение полномочий специалистов отелов кадров и руководителей структурных подразделений в разрезе структурных подразделений;

• Обеспечение информационной защиты данных предприятия и, как следствие, запрет на размещение данных о вакансиях и ввод информации по анкетам кандидатов на внешнем сайте; запрет на интеграцию с внешними источниками – досками объявлений, сайтами для соискателей, онлайновыми кадровыми агентствами;

• Специфика российского законодательства, например, обеспечение защиты персональных данных в соответствии с Федеральным законом №152-ФЗ;

• Специфика ведения процесса подбора персонала предприятия и отличных от стандартных форм: объявления о вакансиях, анкеты кандидатов, отчетность;

• Необходимость разработки дружелюбного интерфейса для пользователей.

В связи с перечисленной спецификой предприятия стандартное решение SAP E-Recruiting необходимо доработать. Исходя из опыта внедрения системы SAP ERP на предприятии, потребуется настройка в размере не более 20% от используемого функционала стандартного решения SAP E-Recruiting.

Перечень требуемых настроек стандартного решения SAP E-Recruiting в соответствии с функциональными требованиями представлен в «Таблице 11. Настройки системы SAP E-Recruiting»

Таблица 11

Настройки системы SAP E-Recruiting

П.	Изменение стандартной функциональности SAP E-Recruiting
1	Изменение базы данных Кандидат (Candidate (NA)) в соответствии с анкетой (см. «Приложение 7. Анкета кандидата»): изменение содержимого стандартных инфотипов системы SAP E-Recruitung на данные, необходимые в анкете кандидата 5102 Информация по кандидату 5103 Профессиональный опыт 5104 Образование 5105 Технические навыки 5106 Пожелание по работе 5107 Предпочтительное место работы 5108 Готовность к переезду 5110 Контактная информация
2	Изменение базы данных Заявка на поиск кандидата (Requisition (NB)) (см. «Приложение 8. Заявка на поиск кандидата»): изменение содержимого стандартных инфотипов системы SAP E-Recruiting на данные, необходимые для создания заявки на поиск кандидата 5125 Должность 5126 Требуемое образование 5127 Требуемые технические навыки 5128 Требуемый профессиональный опыт 5129 Организационная единица, осуществляющая поиск кандидата 5130 Дополнительные требования
3	Разработка модуля «Обращение кандидата в отдел и сохранение его анкеты» на основе стандартной функциональности «Заполнение формуляра анкеты кандидата»
4	Разработка модуля «Создание объявления о вакантной должности» на основе стандартной функциональности «Формирование и ведение списка заявок на кандидата»
5	Разработка модуля «Подбор кандидата на вакантную должность» на основе стандартной функциональности «Подбор кандидата на вакантную должность»
6	Разработка модуля «Организация собеседования» на основе стандартной функциональности «Обработка анкет»
7	Разработка модуля «Формирование отчётности»
8	Для ведения статусов заявок необходимо разработать справочник: 1 Создана 2 Не обработана 3 Удалена 4 Просрочена 5 Кандидат
9	Для ведения признаков кандидатов необходимо разработать справочник: 1 Внешний 2 Внутренний 3 Собеседование 4 Отклонена 5 Не соответствует
10	Разработать отчетность по всем модулям системы
11	Разработать объекты и профили полномочий пользователей в соответствии с выполняемыми функциями