Заключение

Цель, поставленная в начале данного исследования, достигнута, а именно усовершенствован процесс подбора персонала на основе применения ИТ и разработаны предложения по его автоматизации на предприятии нефтегазовой отрасли.

В процессе достижения цели был рассмотрен профиль предприятия нефтегазовой отрасли, деятельность которого легла в основу данного исследования. Была описана единая информационная система предприятия и место SAP ERP HR в ней, и подробно проанализированы интеграционные связи системы SAP ERP HR с другими информационными системами, в результате которых на предприятии построена система управления персоналом. Также была разработана модель верхнего уровня процесса управления персоналом.

Были сформулированы предпосылки проведения автоматизации процесса подбора персонала, сформированные на основе выявленных проблем в процессе. Статистика приёма на работу на предприятие показывает, что процесс подбора персонала – трудоёмкий, так как отделами кадров обрабатывается примерно в 15 раз больше анкет кандидатов, чем в итоге принимается сотрудников. Кроме того, на предприятии отсутствует единый регламентированный процесс подбора персонала, а собрать централизованную базу данных кандидатов невозможно ввиду ведения документации специалистами кадровой службы в локальных базах данных и на бумажных носителях. Описанные обстоятельства обуславливают потребность автоматизации процесса подбора персонала.

Теоретический обзор и анализ заключался в выборе нотации для описания процессов и представлении классификации требований к программному обеспечению.

Одна часть результатов исследования представляет собой анализ существующих знаний в исследуемой области, другая часть результатов представляет собственный вклад автора в решение поставленной проблематики. Одной из основных разработок автора являются as-is и to-be модели процесса подбора персонала, разработанные с учётом специфики рассматриваемого предприятия нефтегазовой отрасли, а также используемой системы SAP E-Recruiting. Автором проведен анализ модели as-is, сформирован перечень проблем и предложены решения проблем в виде разработанной и усовершенствованной to-be модели процесса подбора персонала.

Следующими разработками автора являются общие и функциональные требования к процессу подбора персонала для его автоматизации, рекомендации по настройке SAP E-Recruiting – решения, на базе которого планируется автоматизация процесса подбора персонала.

Для настройки SAP E-Recruiting в соответствии с общими и функциональными требованиями с учетом специфики предприятия предложено настроить стандартные объекты «Кандидат» и «Заявка» и стандартную функциональность по ведению вакансий и кандидатов на трудоустройство, разработать отчетность и профили полномочий.

Результаты совершенствования процесса подбора персонала и его автоматизация на базе SAP E-Recruiting позволят предприятию:

• Использовать единый процесс и разработать единые регламентирующие документы (положение, регламент, инструкции) для всех отделов кадров структурных подразделений;

• Обеспечить контроль процесса Департаментом по работе с кадрами;

• Вести единую базу данных вакансий и анкет кандидатов, структурировать ведение документов по кандидатам;

• Предоставить сотрудникам структурных подразделений доступ к данным о вакансиях, имеющимся на предприятии;

• Обеспечить достоверность данных по внутренним кандидатам;

• Снизить затраты на поиск и подбор персонала;

• Повысить качество подбора персонала и взаимодействия участников процесса;

• Сократить время на поиск и обработку информации.

Разработанные функциональные требования и предложенные рекомендации по настройке SAP E-Recruiting могут быть использованы не только предприятиями нефтегазовой отрасли, но и другими промышленными предприятиями, в которых инсталлировано решение SAP ERP HR. Рекомендации могут быть доработаны с учетом специфики предприятия и условий конкретной ситуации, и при этом упростят процесс автоматизации, так как в работе определены общие требования к автоматизации процесса подбора персонала.

Тема автоматизации процесса подбора персонала на предприятии нефтегазовой отрасли имеет множество аспектов для дальнейшего исследования. В рамках рассматриваемого предприятия целесообразным является автоматизация процесса адаптации персонала, следующим за процессом подбора персонала в рамках управления человеческими ресурсами предприятия.