4. Оформление дипломной работы
Текст дипломной работы (проекта) должен быть выполнен качественно, с применением печатающих устройств:
формат страницы – А 4;
формат текста: система Microsoft Office, текстовый и графический редактор Word;
шрифт – 14 пт Times New Roman (в пределах таблиц можно использовать уменьшенный шрифт, чтобы избежать лишних переносов);
шрифт заголовков глав – 16 пт;
межстрочный интервал - 1,5 (в таблицах допускается одинарный межстрочный интервал);
допускается использование нескольких способов включения табличного материала и построенных графиков из системы Excel в тексты, подготовленных в системе Word, а также из этих систем в Power Point длдя подготовки презентаций при защите дипломной работы.
Текст работы следует размещать на одной стороне листа бумаги с соблюдением следующих размеров полей (в соответствии с ГОСТ 7.32 - 91):
левое - 30 мм;
правое - 10 мм;
верхнее - 15 мм;
нижнее - 20 мм.
Общий объем работы – не более 60 страниц (без приложений).
При печатании следует соблюдать четкость изображения, не допускать помарок.
Оформление титульного листа
Титульный лист дипломной работы оформляется студентом самостоятельно или с помощью лаборанта выпускающей кафедры в соответствии с приложением 4. При этом следует проверить наименование темы: тема дипломной работы, указанная на титульном листе должна СТРОГО СООТВЕТСТВОВАТЬ ПРИКАЗУ директора ИЭиФ и, соответственно, теме, указанной в заявлении (приложение 2) и задании (приложение 3).
Нумерация страниц текста
Страницы нумеруются на правой стороне страницы арабскими цифрами с соблюдением сквозной нумерации по всему тексту. На титульном листе, листе задания по дипломной работе и листе содержания нумерация страниц не проставляется, но включается в общую нумерацию страниц. Таким образом, нумеровать страницы следует с листа введения, как 4 страницы работы (после титульного листа, листа задания по дипломной работе и листа содержания). Листы приложений в работе не нумеруются.
Оформление глав и параграфов
С новой страницы начинаются:
введение;
каждая глава;
заключение (выводы и предложения);
литература;
приложения.
Пункты глав располагаются на той же странице, где находится глава (если это первый пункт) или на странице, где заканчивается предыдущий пункт. Расстояние между названием главы и последующим текстом должно быть равно трем интервалам. Такое же расстояние выдерживается между заголовками главы и пункта.
Заголовки глав, пунктов, таблиц печатаются по центру страницы с выделением жирным шрифтом. Точку в конце заголовка не ставят. Подчеркивать заголовок и переносить слова в заголовке не допускается. Знак № в заголовках пунктов и таблиц не ставится.
Фразы, начинающиеся с новой (красной) строки, печатают с абзацным отступом, равным 5 ударам по клавишам.
Главы дипломной работы нумеруются по порядку арабскими цифрами с точкой: 1., 2., 3. либо: ГЛАВА 1., ГЛАВА 2. (прописными буквами) и т.д.
Содержание, введение, заключение (выводы и предложения), список литературы и приложения не нумеруются.
В содержании возле каждого пункта дипломной работы указывается страница начала данного пункта. Слово «страница» не пишется. Например:
Введение ……………………………………………4
Нумерация страниц пунктов в содержании должна быть выровнена по вертикали.
Название глав в содержании пишутся прописными буквами.
Пункты нумеруются в пределах каждой главы по номеру данной главы и номеру расположения в ней пункта, например: 1.1, 1.2; 2.1, 2.2 и т.д.
По тексту работы могут быть применены только общепринятые сокращения слов, например: г. (год), тыс. руб., и т.д. (и так далее), т.е. (то есть).
Оформление ссылок на источники
При написании дипломной работы возможно применение двух вариантов ссылок на исследуемые источники литературы:
1. Прямое цитирование источника (законодательного документа, автора книги, статьи и т.д.). В этом случае цитируемый материал заключается в кавычки. При этом цитата может быть отдельным предложением либо органично входить в состав текста работы. Например: в приказе Министерства финансов от 22.07.2003 № 67н "О формах бухгалтерской отчетности организаций" указано, что "финансовой деятельностью считается деятельность …, в результате которой изменяется величина и состав собственного капитала …, заемных средств …"
После цитаты в квадратных скобках указывается номер данного источника, под которым он проходит в списке литературы, и номер страницы, с которой взята данная цитата. Например: [10, с. 21].
2. Непрямое цитирование. При этом мысли других авторов излагаются своими словами, что дает значительную экономию текста. Однако здесь следует соблюдать предельную точность пересказа мысли автора, чтобы избежать искажения и неправильного понимания сути рассматриваемых вопросов. После непрямого цитирования также делается ссылка (в квадратных скобках) на номер источника и соответствующую страницу.
Следует отметить, что цитирование не должно быть ни избыточным, ни недостаточным, так как и то, и другое снижает уровень научной работы.
Оформление таблиц и формул
Таблицы располагаются в тексте только после достаточного теоретического обоснования важности и сущности рассматриваемых в них показателей и необходимости их введения в данное научное исследование.
После этого в правой стороне листа указывают номер таблицы (без знака – «№»), который состоит из 2-х цифр: первая цифра - номер главы (точка), вторая цифра - номер таблицы по всему тексту дипломной работы (двойная сквозная нумерация).
Например:
Таблица 2.1
(название таблицы)
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Ниже по центру листа указывается название таблицы (точка не ставится). Оно должно отражать суть рассматриваемых в таблице показателей. Между нумерацией и названием таблиц, их завершением и строчками текста выдерживается расстояние в один интервал.
Желательно размещение таблицы на листе в полном объеме, без переноса на следующий лист. Однако, если большой размер таблицы не позволяет этого, либо оставшегося на листе места недостаточно для размещения таблицы, то ее можно перенести на следующий лист. В этом случае после «шапки» таблицы делается строка с нумерацией граф арабскими цифрами. На следующем листе делается надпись (справа): «Продолжение таблицы ….», переносится данная строка с нумерацией граф. Нежелательно размещение таблицы более чем на двух листах.
Как правило, последняя графа в таблице – сравнение (в абсолютных или относительных величинах). При этом необходимо указывать, какого отчетного периода с каким делается сравнение, например: 2008 г. к 2006 г. (+,-).
Нумерация показателей в таблицах и формулы расчета показателей не приводятся.
Если необходимо, то формулы отдельных показателей помещаются перед таблицами, при их теоретическом обосновании или располагаются в первой главе при рассмотрении методики анализа предмета исследования. Если указывается большое количество формул, на которые потом даются ссылки далее по тексту, то эти формулы нумеруются двойной сквозной нумерацией (справа от таблицы) в скобках: первая цифра - номер главы (точка), вторая цифра - номер формулы по тексту дипломной работы. Например: (1.4).
Обязательно указываются единицы измерения рассматриваемых в таблице показателей (без создания отдельной графы): тыс. руб.; чел.; чел.-час. и т.д. Если в таблице все показатели имеют единую систему измерения, то допускается эти единицы измерения поместить в название таблицы через запятую.
Для уменьшения объема таблиц при печатании возможно применение 12-го размера шрифта.
После таблицы проводится анализ приведенных в ней данных. При этом слово «вывод» не пишется.
Формулы следует печатать с использованием редактора формул. Пояснения символов формулы должны приводиться под формулой в той последовательности, в которой они даны в ней. Пояснения каждого символа следует давать с новой строки. Первую строку объяснений начинают со слова «где», после которого никаких знаков препинания не ставится. Слово «где» пишется со строчной буквы слева на линии первого расшифровываемого символа.
Оформление иллюстраций
Для более наглядного представления рассматриваемого материала в дипломной работе применяются схемы, графики, диаграммы и т. п. и именуются рисунками. Независимо от их вида, они обозначаются словом «Рис.» и нумеруются в двойном сквозном порядке через всю работу в зависимости от нумерации глав. Нумерация иллюстраций делается внизу, слева (под графиком, схемой и др.). Там же указывается название данной иллюстрации. Например:
Рис. 2.5. Динамика производственных показателей предприятия
Иллюстрации могут быть выполнены в цвете. При построении иллюстраций следует соблюдать требования, предъявляемые к оформлению отдельных видов иллюстраций в графическом редакторе: график с представлением оси координат, секторная диаграмма и т. д.
Оформление литературы (списка)
В списке использованной при написании дипломной работы литературы в первую очередь указывают законодательные и нормативные источники (в алфавитном порядке), затем книги также в алфавитном порядке по фамилии и инициалам авторов и после этого журнальные статьи (в алфавитном порядке). Использование газетных статей не рекомендуется.
При оформлении законодательных и нормативных источников указывается название, дата и номер источника.
Например:
Закон Российской Федерации «О бухгалтерском учете» от 21.11.96 г. № 129 ФЗ (с изменениями и дополнениями от 23.07.98 г., 28.03.02 г.)
При оформлении книг указывается Ф.И.О. автора (или авторов), название книги, издательство, год издания и количество страниц в книге.
Например:
Баканов М.И., Мельник М.В., Шеремет А.Д. Теория экономического анализа: Учебник / Под ред. М.И.Баканова. -5-е изд., перераб. и доп. - М.: Финансы и статистика, 2005. - 536 с.: ил.
При оформлении журнальных статей указывается Ф.И.О. автора статьи, название статьи, название журнала, номер и страницы, на которых размещена статья.
Например:
Батьковский М.А., Булава И.В., Мингалиев К.Н. Анализ финансового состояния предприятия и внутренние механизмы его оздоровления // Экономический анализ: теория и практика, 2009. - № 31 (160). - с. 18 -25.
Электронные ресурсы оформляются также в алфавитном порядке, где после названия ссылка на них оформляется в квадратных скобках с указанием режима доступа.
Например:
Российская государственная библиотека [Электронный ресурс]…………………………………..….. – Режим доступа: htpp//www.rsb.ru
При написании особое внимание следует обращать на знаки препинания:
«точка» и «тире» после года выпуска книги либо журнала, номера журнала;
«запятая» после названия издательства либо названия журнала;
«точка» и «двоеточие» перед названием издательства;
перед названием журнала ставятся две косые линии;
режим доступа к электронным ресурсам оформляется после двоеточия английскими буквами, без пробелов через двойные косые линии и последовательные точки.
Нумерация источников в списке сквозная.
Оформление приложений к дипломной работе
После списка литературы помещается лист, на котором в центре пишется слово "ПРИЛОЖЕНИЯ" прописными буквами.
После него помещаются непосредственно приложения по дипломной работе. В их состав должны входить документы, характеризующие деятельность предприятия и использованные при выполнении дипломной работы, а также могут быть включены таблицы, схемы и т. п., которые автор подсчитал целесообразным перенести из основного текста в приложение (если таблицы слишком большие или по другим причинам). Допускается включение описания средств вычислительной техники и программных пакетов, используемых в дипломной работе.
В частности, в качестве основных документов, использованных дипломником, в приложении должны быть копии основных форм годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности и приказа об учетной политике предприятия.
Включение в приложение других документов зависит от темы дипломной работы и согласовывается с научным руководителем.
Каждое приложение должно начинаться с нового листа. Все приложения нумеруются арабскими цифрами в сквозном порядке в правом верхнем углу каждого прилагаемого документа (или таблицы, схемы и т. п.) на его первом листе (точка не ставится). Например:
Приложение 1
……………………………………………………………………
Ссылки на приложения в тексте основной части дипломной работы оформляют также как и при ссылках на список литературы.