Тема 11. Подготовка и передача дел в архив организации. Содержание темы:

1. Нормативно-методические документы федеральных органов, содержащие требования к делам, сдаваемым в архив.

2. Основные требования к оформлению дел при их подготовке к передаче на дальнейшее хранении.

3. Описи дел. Правила составления и оформления описей.

4. Передача дел в архив организации.

Рекомендуемы нормативно правовые документы и литература:

1. Федеральный закон от 01.10.2004 №125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» // СЗ РФ.2004.№43.Ст.4169.

2. Федеральный закон от 26.12.1995 № 208-ФЗ «Об акционерных обществах» (в ред. от 29.12.2004) // СЗ РФ.1996.№1.Ст.1; 2005 №1.(ч.1).Ст.18.

3. Федеральный закон от 08.02.1998 №14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» (в ред. от 29.12.2004) // СЗ РФ.1998.№7.Ст.785; 2005. №1.(ч.1).Ст.18.

4. Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утв. приказом Росархива от 27.11.2000 №68 // Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти.2001.№4.

5. Положение о порядке и сроках хранения документов акционерных обществ, утв. постановлением ФКЦБ России от 16.07.2003 №03-33/пс//РГ 2003 26авг.

6. Основные правила работы архивов организаций. Одобрены решением Коллегии Ромсархива от 06.02.2002.

7. Пересечь типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организации, с указанием сроков хранения, утв. Росархивом 06.10.2000. (в ред. от 27.10.2003).

8. ГОСТ Р 51141-72. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения, утв. постановлением Госстандарта России от 27.02.198 №28.

9. ГОСТ 17914-72. Обложки дел длительных сроков хранения. Типы, размеры и технические требования, утв. постановлением Госстандарта СССР от 17.07.1972 №1411 (с изм. №1 от 13.10.1982).

10. Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения, утв. приказом Главархива СССР от 23.05.1988. №33.

11. Алексеева Е.В., Афанасьева Л.П., Бурова Е.М., Осичкина Г.А. Архивоведческие аспекты в делопроизводстве: описание документов и дел // Секретарское дело.1999.№4.С.80-85.

12. Альбрехт Б.В. Номенклатуры дел и их роль в организации работы с документами юридических лиц разных форм собственности // Секретарское дело.2004.№4.С.33-36.

13. Банасюкевич В.Д. Основные правила работы архивов организаций // Делопроизводство.2002.№4.С.4-6.

14. Быкова Т.А. Порядок подготовки документов к передаче в архив организации // Делопроизводство и документооборот на предприятии 2004 №4.С.6-21.

15. Быкова Т.А., Емышева Е.М., Мосягина О.В. Подготовка документов к последующему хранению и использованию: учеб. пособие. М.: МИФИ, 1996.

16. Вялова Л.М. Делопроизводство для секретаря в вопросах и ответах. М.: МЦФЭР, 2004.

17. Делопроизводство в системе государственной службы. М.: РАГС, 2000.

18. Делопроизводство: учебник/под общ. ред. проф. Т.В. Кузнецовой – 2-е., перераб. и доп. – М.: МЦФЭР, 2006.-560с.

19. Кузнецова Т.К. Делопроизводство (Документационное обеспечение управления). М.: ЗАО «Бизнес-школа «Интел-Синтез»»,2003.

20. Кузнецова Т.В. Положение о порядке и сроках хранения документов в акционерных обществах // Секретарское дело.2004.№1.С.5-9.

21. Организация работы с документами: учебник. М.: Инфра-М, 2002.

22. Пшенко А.В. Документационное обеспечение управления (Делопроизводство): учеб. пособие. М.: Форум: Инфра-М, 2002.

23. Савин В.А. Об «Основных правилах работы архивов организаций» // Делопроизводство.2003.№4.С.4-14.

24. Санкина Л.В. Делопроизводство: справ. пособие.М.: МЦФЭР, 2002.

25. Энциклопедия секретаря / В.И. Андреева, Т.А. Быкова, Л.М. Вялова и др. М.: МЦФЭР, 2004.