Методические рекомендации:

При изучении первых 4 – х вопросов студентам необходимо понять, прежде всего, значение организационных документов в деятельности любой организации.

При подготовке к занятиям студенты должны изучать Гражданский Кодекс РФ, федеральные законы об организациях различных организационно – распорядительных форм (акционерное общество, общество с ограниченной ответственностью, государственное (муниципальное) унитарное предприятие), которыми установлен состав организационных документов, являющихся обязательными при создании тех или иных организаций.

В ходе изучения вопросов студентам необходимо понять роль и значение учредительных организационных документов и как правовой основы деятельности самой организации, и как базы создания ее рационального документационного обеспечения. Особое внимание следует обратить на положения, различные разновидности которого имеют разный статус, назначение и соответственно порядок оформления, и структуру текста.

При изучении последующих вопросов (5 - 10) необходимо уяснить, прежде всего, роль распорядительной деятельности в управлении, которая определяет особые требования к документам, оформляющим распорядительную деятельность.

При подготовке к занятиям студентам следует усвоить значение нормативных правовых актов федеральных органов исполнительной власти в распорядительной деятельности.

При изучении материала студенты должны обратить внимание на то, что конкретный вид распорядительного документа выбирается не произвольно, а в соответствии с действующим законодательством, нормативными и нормативно – методическими документами в зависимости от уровня органа управления или власти, компетенции должностного лица, порядка принятия управленческого решения (единоначально или коллегиально).

Все виды распорядительных документов издаются либо на основе или во исполнение законов, постановлений и распоряжений Правительства РФ, вышестоящих органов власти и управления, либо по инициативе руководителей в пределах их полномочий и компетенции для осуществления исполнительной и распорядительной деятельности в ходе выполнения задач, возложенных на организацию (учреждение). Обычно эта особенность издания распорядительных документов усваивается студентами не сразу - следует помнить, что текст распорядительного документа должен отразить инициативу его издания.

Особое внимание следует уделить порядку визирования и согласования распорядительных документов, а также оформлению этих процедур.

Большинство распорядительных документов являются внутренними документами организаций. Однако в силу их особого статуса следует изучить нормативно закрепленные требования, как к составлению, так и к оформлению распорядительных документов с точки зрения их юридической силы. Не менее важным является вопрос о придании юридической силы копии распорядительного документа и выписки из него.

Студент должен четко представлять разницу между статусом и применением каждого вида распорядительного документа, определяющим и порядок его оформления.