Тема 6. Документирование деятельности коллегиальных органов Содержание темы:

1. Роль и значение протокола в документировании управленческой деятельности.

2. Разновидности протоколов. Требование к их составлению и оформлению.

3. Законодательная регламентация содержания и оформления отдельных видов протокола.

4. Выписка из протокола, порядок ее оформления.

5. Документирование распорядительной деятельности коллегиальных органов.

6. Юридическая сила протокола и выписки из протоколов различных видов.

Рекомендуемые нормативные правовые документы и литература:

1. Закон РФ от 25.10.1991 №1807 – 1 «О языках народов Российской Федерации» (в ред. от 11.12.2002)// Ведомости СНД и ВС РСФСР. 1991. №50. Ст.1740; СЗ РФ.2002.№50. Ст.4926.

2. Федеральный Закон от 26.12.1995 № 208 – ФЗ « Об акционерных обществах» (в ред. от 19.12.2004)// СЗ РФ.1996.№ 1 Ст.1; 2005. № 1 (ч.1). Ст.18.

3. Федеральный Закон от 20.02.1995№24 – ФЗ «Об информации, информатизации и защите информации» ( в ред. от 10.01.2003) // СЗ РФ. 1995. № 8. Ст. 609; 2003. № 2.Ст. 167.

4. Федеральный Закон от 08.02.1998 № 14 – ФЗ « Об обществах с ограниченной ответственностью» (в ред. от 29.12.2004)// СЗ РФ.1998.

№ 7. Ст. 785; 2005. № 1.(ч.1).Ст. 18.

5. Федеральный Закон от 14.11.2002. № 161 – ФЗ «О государственных и муниципальных унитарных предприятиях» (в ред. от 08.12.2003) // СЗ РФ. 2002. № 48. Ст. 4746; 2003. № 50. Ст.4855.

6. Правила подготовки нормативных правовых актов федеральных органов исполнительной власти и их государственной регистрации, утв. Постановлением Правительства РФ от 13.08.1997 № 1009 (в ред. от 30.09.2002) // СЗ РФ. 1997ю № 33. Ст. 3895; 2002. № 40. Ст. 3929.

7. ГОСТ Р 6.30 – 2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно – распорядительной документации. Требования к оформлению документов, утв. Постановлением Госстандарта России от 03.03.2003 № 65 – ст.

8. Унифицированная система организационно - распорядительной документации. Унифицированные формы, инструкции и методические материалы по их применению. М., 1982.

9. Организационно - распорядительная документация. Требования к оформлению документов. Методические рекомендации по внедрению ГОСТ Р 6.30 – 2003. М.: Росархив, 2003.

10. ГОСТ 51141 – 98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения, утв. Постановление Госстандарта России от 27.02.1998 № 28.

11. Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утв. приказом Росархива от 27.11.2000 №68 // Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти. 2001. №4.

12. Быкова Т.А. Новый порядок регистрации акционерных обществ – новые документы // Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти. 2001. № 4.

13. Быкова Т.А., Кузнецова Т.В. Подготовка совещаний и собраний: Практ. Пособие. М., 2000.

14. Вялова Л.М. О некоторых аспектах состава и оформления организационно – распорядительных документов // Секретарское дело. 2001. № 1. С.21– 24.

15. Делопроизводство в системе государственной службы. М.: РАГС, 2000.

16. Кирсанова М.В., Аксенов Ю.М. Курс делопроизводства: Учебное пособие. М.: Инфра – М, 2000.

17. Косов И.А. Обретение документами юридической силы // Секретарское дело. 1998. № 1. С. 40 – 45.

18. Кузнецова Т.В. Делопроизводство (документационное обеспечение). М.: ЗАО «Бизнес – школа «Интел - Синтез»», 2003.

19. Ларин М.В., Сокова А.Н. Оформление служебных документов: Рекомендации на основе ГОСТ Р 6.30 – 2003. 2 – е изд. М.: МЦФЭР, 2006.

20. Лукьянов Н.Ф., Талан М.В. Как правильно проводить совещания и деловые дискуссии // Секретарское дело. 2000. № 3. С. 60-62.

21. Пшенко А.В. Системы документации в организации // Секретарское дело. 2004. №3. С. 6-9; №4. С. 9-13.

22. Пшенко А.В. Делопроизводство. Документационное обеспечение работы офиса. М. : Мастерство, 2002.

23. Рогожин М.Ю. Деловые документы в примерах и образцах. 2 – е изд. М.: МЦФЭР, 2005.

24. Санкина Л.В. Делопроизводство: Справочное пособие. М.: МЦФЭР, 2002.

25. Санкина Л.В. Порядок оформления реквизитов в документах // Справочник секретаря и офис – менеджера. 2003. № 11. С. 14 – 23; № 12. С.18 – 21.

26. Чуковенков А.Ю., Янковая В.Ф. Требования к оформлению текста документов // Секретарское дело. 2000. № 1. С. 6 – 10.

27. Энциклопедия секретаря / В.И. Андреева, Т.А. Быкова,Л.М. Вялкова и др. М.: МЦФЭР, 2004.