- •Тема 1/1. Делопроизводство в учреждениях дореволюционной России. Содержание темы:
- •Рекомендуемые нормативные правовые документы и литература:
- •Методические рекомендации:
- •Вопросы и задания:
- •Тема 1/2. Делопроизводство в советскую эпоху (1917-1991 гг.). Содержание темы:
- •Рекомендуемые нормативные правовые документы и литература:
- •Кузнецова т.В. Делопроизводство (документационное обеспечение управления). М.: зао «Бизнес-школа «Интел-синтез»,2003.
- •Вопросы и задания:
- •Тема 2. Законодательное и нормативное регулирование документирования и организации работы с документами в Российской Федерации. Содержание темы:
- •Рекомендуемые нормативные правовые документы и литература:
- •Методические рекомендации:
- •Вопросы и задания:
- •Тема 3. Основные требования к оформлению управленческих (организационно - распорядительных) документов. Содержание темы:
- •Рекомендуемые нормативные правовые документы и литература:
- •Методические рекомендации:
- •Вопросы и задания:
- •Тема 4. Документирование организационно – распорядительной деятельности. Содержание темы:
- •Рекомендуемые нормативные правовые документы и литература:
- •Методические рекомендации:
- •Вопросы и задания:
- •Тема 5. Документирование информационно-справочных материалов. Современное деловое письмо.
- •Рекомендуемые нормативные правовые документы и литература:
- •Методические рекомендации:
- •Вопросы и задания:
- •Тема 6. Документирование деятельности коллегиальных органов Содержание темы:
- •Методические рекомендации:
- •Вопросы и задания:
- •Тема 7. Организация документооборота. Содержание темы:
- •Рекомендуемые нормативные правовые документы и литература:
- •Кузнецова т.В. Делопроизводство (Документационное обеспечение управления). М.: зао «Бизнес-школа «Интел-Синтез»», 2003.
- •Методические рекомендации:
- •Вопросы и задания:
- •Тема 8. Регистрация документов и организация справочно-информационнного обслуживания. Содержание темы:
- •Кузнецова т.В. Делопроизводство (Документационное обеспечение управления). М.: зао «Бизнес-школа «Интел-Синтез»», 2003.
- •Методические рекомендации:
- •Вопросы и задания:
- •Тема 9.Контроль исполнения документов. Содержание темы:
- •Рекомендуемые нормативные правовые документы и литература:
- •Кузнецова т.В. Делопроизводство (Документационное обеспечение управления). М.: зао «Бизнес-школа «Интел-Синтез»», 2003.
- •Методические рекомендации:
- •Тема 10/1. Номенклатура дел. Формирование и хранение документов в делопроизводстве Содержание темы:
- •Рекомендуемые нормативно правовые документы и литература:
- •Кузнецова т.В. Делопроизводство (Документационное обеспечение управления). М.: зао «Бизнес-школа «Интел-Синтез»»2003.
- •Методические рекомендации:
- •Вопросы и задачи:
- •Тема 10/2. Экспертиза ценности документов в делопроизводстве. Содержание темы:
- •Рекомендуемы нормативно правовые документы и литература:
- •Методические рекомендации:
- •Вопросы и задания:
- •Тема 11. Подготовка и передача дел в архив организации. Содержание темы:
- •Рекомендуемы нормативно правовые документы и литература:
- •Методические рекомендации:
- •Вопросы и задания:
- •Тема 12. Организация работы с обращениями граждан. Содержание темы:
- •Методические рекомендации:
- •Вопросы и задания:
- •Тесты для самоконтроля На каждый вопрос – один правильный ответ.
- •Словарь терминов и сокращений из делопроизводства (глоссарий)
Декрет СНК РСФСР «О форме бланков государственных учреждений» от 02.03.1918//СУ РСФСР.1918 №29. Ст.389
ГОСТ 17914-72. Обложки дел длительных сроков хранения. Типы, размеры, технические условия, утв. Постановлением Госстандарта СССР от 17.07.1972 №1411 (с изм.№1 от 08.09.1980, изм. №2 от 13.10.1982).
ГОСТ 6.38-72. Унифицированные системы документации. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов.
ГОСТ 6.39-72. Унифицированные системы документации. Система организационно-распорядительной документации. Формуляр-образец.
ГОСТ 6.15.1-75. Унифицированные системы документации. Система организационно-распорядительной документации. Основные положения.
ГОСТ 116487-83. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения.
ГОСТ 6.10.2-83. Унифицированные системы документации. Термины и определения.
ГОСТ 6.10.4-84. Унифицированные системы документации. Придание юридической силы документам на машинном носителе и машинограмме, создаваемым средствами вычислительной техники. Основные положения, утв. Постановлением Госстандарта СССР от 09.10.1984 №3549.
Единая государственная система делопроизводства. Основные положения. М.: Главархив СССР, 1974.
Государственная система документационного обеспечения управления. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения, утв. Приказом Главархива СССР от 23.05.1988 №33
Перечень типовых документов, образующихся в деятельности госкомитетов, министерств, ведомств и других учреждений, организаций и предприятий, с указанием сроков хранения, утв. Главархивом СССР 15.08.1988 (в ред. от 27.06.1966).
Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Унифицированные формы инструкций и методические материалы по их применению. М.: Главархив СССР,1982.
Делопроизводство (организация и технология документационного обеспечения управления): Учебник/ Под ред. проф. Т.В.Кузнецовой. М.: Юнити-Дана,2000
Додонова М.И., Ефименко Е.А. Рационализаторские идеи совершенствования документационного обеспечения управления в источниках и литературе 20-30-х годов//Делопроизводство.2000 №2 с.76-79.
Кузнецова т.В. Делопроизводство (документационное обеспечение управления). М.: зао «Бизнес-школа «Интел-синтез»,2003.
Кузнецова Т.В., Подольская И.А. Разработка первых методик рационализации делопроизводства//Делопроизводство.2003.№3с.78-88.
Кузнецова Т.В., Подольская И.А. Методические разработки Института техники управления по рационализации делопроизводства // Делопроизводство 2002 №2 с. 75-83.
Методические рекомендации:
Изучая делопроизводство советского периода, необходимо обратить внимание на формирование советского государственного аппарата, законодательные акты этого периода по вопросам документирования, а также на попытки создать общегосударственную систему делопроизводства в первые годы советской власти.
Студент должен знать цели движения за научную организацию труда (НОТ) в 1920-1930-е гг., государственные и научные учреждения, занимавшиеся организацией, теорией и практическим внедрением новейших разработок в делопроизводственной сфере. Следует понять роль Наркомата рабоче-крестьянской инспекции (НК РКИ) в развитии и координации работ по НОТ и иметь представление о деятельности Совета по научной организации труда, производства и управления (Сов НОТ) и отдела административной техники (АТО). Необходимо знать значение акционерного общества «Государственное бюро организационного строительства» (Оргстрой) и государственного Института техники управления (ИТУ) в развитии научных исследований по организации делопроизводства и внедрению их в учреждения страны.
Очень важно понять значение рациональных форм организации делопроизводства в 1920-е – начала 1930-х г., причины и последствия их свертывания.
Необходимо уяснить значение Конституции 1936 г. для развития документирования управленческой деятельности в СССР и роль Главного архивного управления в процессе формирования делопроизводства в советскую эпоху.
Студент должен знать о попытках создания общегосударственной системы делопроизводства в довоенное время, в 1950-е и первой половине 1960-х гг.
Особое внимание студент должен уделить изучению нормативно-методических документов, созданных в 1970-1980-е гг.: Единой государственной системе (ЕГСД), государственным стандартам на организационно-распорядительные документы, Унифицированной системе организационно-распорядительных документов (УСОРД), Основным правилам работы ведомственных архивов; знать, в соответствии с каким документом проставлялись сроки хранения документов; с какой целью разрабатывались автоматизированные системы управления (АСУ), какие классификаторы были созданы в 1980-е гг. и как они использовались в делопроизводстве; с помощью каких документов устанавливался численный состав работников делопроизводственных служб.
Главное, о чем необходимо постоянно помнить студенту, изучающему нормативно-методическую базу, созданную в 1970-1980-х гг., то, что она явилась основой организации делопроизводства в учреждениях Российской Федерации, поэтому ее надо изучать особенно подробно.
Вопросы и задания:
1. Охарактеризуйте организацию делопроизводства в первые годы советской власти.
2. Кем и как осуществлялась движение за научную организацию труда (НОТ) в делопроизводстве?
3. Что характерно для делопроизводства в 1930-1940-е гг. и какова роль архивных органов в его организации?
4. В чем заключалась роль государства в организации делопроизводства в 1950-1960-е гг.?
5. Какие нормативно-методические документы регламентировали организацию делопроизводства в советских учреждениях в 1970-1980-е гг.?
6. Сформулируйте значение советского делопроизводства для организации документационного обеспечения управления в настоящее время.