3.2. Характеристика реквизитов выходной информации

На втором этапе осуществляется проектирование каждого отдельного документа (ведомости). В курсовом проекте следует описать виды работ, осуществляемые на данном этапе и требования к проектируемым формам выходного документа.

Содержание выходного документа определяется его значением. Для удобства проектирования этих документов разрабатывается таблица (табл. 6) для каждой выходной ведомости, в которой осуществляется характеристика реквизитов, входящих в данный документ.

Таблица 6

Вспомогательная таблица для проектирования выходного документа

Реквизит	Шаблон	Вид реквизита	Соподчинённость группировочных признаков	Степень постоянства реквизита в документе	Последовательность расположения реквизитов
1	2	3	4	5	6

В графе 1 – перечислить реквизиты выходного документа. В состав выходного документа включаются:

• реквизиты из рабочего массива информации;

• реквизиты из постоянных массивов информации, необходимые для выполнения расчетов и расшифровки кодовых обозначений:

• расчетные реквизиты;

• необходимые реквизиты для оформления документа.

В графе 2 – указать шаблон реквизитов (тип и размер), аналогично шаблону входных реквизитов.

В графе 3 – отразить характеристику реквизита: справочные (СП), группировочные (ГП), реквизиты-основания (Р_о), реквизиты-признаки (Р_п).

В графе 4 – указать уровень соподчиненности группировочных признаков и подсчитываемых итогов (ЧГ – частная группа итогов, ОГ – общая группа итогов, ВВ – расчет итога в целом по массиву данных).

В графе 5 – указать степень постоянства реквизита в разрезе документа.

В графе 6 – указать порядок расположения реквизита в выходном документе (указать через запятую номер зоны документа и порядковый номер располагаемого реквизита).

Затем разрабатывается эскиз выходного документа. Форму ведомости заполнить с подсчётом всех необходимых итогов на основании исходных данных к условию задачи. Информацию в ведомости следует упорядочить по нужному признаку.

4. Процессы технологической обработки данных

Информационная технология представляет собой совокупность информационных процессов, процедур, операций и направлена на получение качественного информационного продукта из исходного информационного ресурса в соответствии с поставленной задачей. К процессам информационной технологии можно отнести: получение, отображение информации; накопления, обработки, обмена данных; формирования знаний. Обработка данных включает процедуры: преобразование значений и структур данных путём моделирования, логический вывод, организация вычислений. Таким образом, следует выполнить характеристику технологических процессов и алгоритмов решения задачи.

4.1.Характеристика технологических процессов

Таблица 7

Характеристика технологических процессов

Процесс	Исходные данные и их источники		Количество операций	Результаты	Периодичность выполнения
	реквизит	источник реквизита
1	2	3	4	5	6

В графе 1 – перечислить выполняемые процессы в задаче.

В графе 2 – указать реквизиты, которые необходимы для выполнения процесса (поиска и расчёта).

В графе 3 – отразить источник реквизита, т.е. указать идентификаторы массивов исходных данных, где они находятся.

В графе 4 – указать количество выполняемых операций, что определяет количество строк во второй части выходного документа.

В графе 5 – указать результативный реквизит и его идентификатор, используемый в алгоритме.

В графе 6 – указать периодичность выполнения процесса.

Для идентификации реквизитов использовать буквы русского алфавита (не более 3 - 4). Недопустимо разным реквизитам присваивать одинаковые идентификаторы.