1. Организационно-экономическая сущность задачи

В этом разделе необходимо указать важность решения задачи для предприятия. Обосновать целесообразность применения для решения задачи ПЭВМ (трудоёмкость задачи, есть ли исходные данные в компьютере). Описать:

• где содержится исходная информация в реальных условиях;

• место задачи в системе учётно-плановой информации сельхозпредприятия;

• алгоритм решения задачи в текстуальной (словесной) форме;

• кто является поставщиком и потребителем информации;

• периодичность решения задачи.

2. Входная информация

2.1. Характеристика реквизитов входной информации

Вначале следует дать понятия экономической информации, осуществить характеристику входных реквизитов. И объяснить, почему проектирование носителей информации начинается с характеристики структурной единицы информации – реквизит. Составляется табл. 1, в первой графе, которой перечисляются все реквизиты, указанные в условии задачи. Для обозначения типа реквизитов (графа 2) используется следующая символика:

• цифровые данные обозначаются литерой – 9;

• буквенные данные обозначаются литерой – А;

• любой набор символов обозначаются литерой – Х.

Размер данных определяется на основе исходной информации, необходимо учесть, что количественно-суммовые реквизиты (основания) могут быть как целые, так и дробные (используется литера Т, разделяющая целую и дробную часть числового значения).

Кодирования (графа 3) требуют реквизиты, выраженные в алфавитной или алфавитно-цифровой форме.

Для классификации реквизитов по стабильности, т.е. степени постоянства во времени на переменные и условно-постоянные (графы 4 и 5), следовало бы рассчитать коэффициенты стабильности, но для этого необходимо иметь цифровые данные об изменениях в той или иной номенклатуре. Упрощенно к условно-постоянной информации (исходя из предлагаемых к выполнению вариантов заданий проекта) следует отнести алфавитные (алфавитно-цифровые) реквизиты, нормы, расценки, коэффициенты, значения плановых реквизитов.

Необходимо ввести в состав входной информации следующие реквизиты:

• наименование сельскохозяйственного предприятия;

• наименование структурного подразделения;

• дата, на которую регистрируются исходные данные.

Таблица 1

Характеристика реквизитов входной информации

Реквизит	Шаблон	Необходимость кодирования	Степень постоянства
			переменный	условно-постоянный
1	2	3	4	5

2.2. Коды номенклатур признаков

При разработке кодов учётных номенклатур используются существующие системы кодирования, а так же учитываются особенности самой номенклатуры – максимально возможное число позиций, принятая классификация позиций. То есть необходимо учитывать не только, исходные данные для решения задачи, но и предусмотреть, каковыми они являются в реальной жизни. Коды оформляются в виде таблиц. Для кодирования экономических номенклатур можно использовать методы кодирования:

1. Порядковый метод характеризуется тем, что вся номенклатура объектов последовательно ставится в соответствии с числами натурального ряда. При появлении новых объектов им в конце ряда присваиваются очередные порядковые номера.

2. Серийно-порядковый метод заключается в закреплении серии номеров за группами объектов, обладающими общим признаком. Внутри серии кодирование выполняется порядковым методом.

3. Последовательный (позиционный, десятичный) метод кодирования предусматривает разработку кодов на основе иерархического метода классификации объектов. В начале вся номенклатура классифицируется по самому старшему признаку. Внутри полученных классов – по младшему признаку и т.д. За каждым признаком закрепляется один или несколько разрядов кода. Полное кодовое слово образуется путем присоединения к коду самой старшей группы последовательно кодов младших групп.

4. Параллельный (комбинированный) метод предусматривает построение кода независимых объектов на основе фасетной классификации, т. е. номенклатура может быть разделена по-разному в соответствии с независимыми различными признаками. За каждым независимым признаком закрепляется один или несколько разрядов кода. Полное кодовое слово образуется путем объединения кодов по различным признакам в одну последовательность.