МИНИСТЕРСТВО СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА РФ

НОВОСИБИРСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АГРАРНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ

ЭКОНОМИЧЕСКИЙ ФАКУЛЬТЕТ

МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ

по написанию курсового проекта

на тему « Проектирование информационной базы»

НОВОСИБИРСК, 2011

Кафедра автоматизированной обработки информации

Методические указания по написанию курсового проекта на тему «Проектирование информационной базы» / Новосиб. гос. аграр. ун-т; Сост.: Черношейкина Н.В. - Новосибирск, 2011. – 49 с.

Методические указания предназначены для написания курсового проекта по дисциплинам Информационные системы в экономике, Информационные технологии в экономике на тему «Проектирование информационной базы» студентов Экономического факультета очной формы обучения.

Утверждены и рекомендованы к изданию методической комиссией Экономического факультета (протокол № ___ от ____________________ 2011 г.).

Рецензент ___________________________

© Новосибирский государственный аграрный университет, 2011

Введение

Созданию системы информационной технологии предшествует процесс разработки технологической документации, связанный с организацией системы получения и преобразования исходной информации в результативную информацию.

Носители исходной информации являются основным источником данных для получения информации о состоянии производственно-хозяйственной деятельности предприятия. Результативная информация используется работниками управления для планирования, учёта, контроля, анализа и принятия решения.

Цель курсовой проекта состоит в том, чтобы на основе исходной информации спроектировать формы входных документов и форму выходной ведомости, разработать ряд вопросов по проектированию информационной базы автоматизированной системы обработки информации. Таким образом, проект охватывает вопросы курсов Информационные технологии в экономике, Информационные системы в экономике:

• проектирование кодов экономических номенклатур;

• проектирование носителей исходной переменной и справочной информации;

• проектирование форм носителей результативной информации;

• проектирование макетов машинных носителей информации;

• разработка алгоритмов.

Практически в укрупненном виде разрабатывается проект автоматизированной системы обработки экономической информации для решения конкретной задачи на эскизном уровне.

Курсовой проект должен включать две части:

• теоретическую;

• практическую.

Теоретическая часть проекта должна содержать следующие разделы:

Условия задачи.

1. Организационно-экономическая сущность задачи

2.Входная информация

2.1. Характеристика реквизитов входной информации;

2.2. Коды номенклатур признаков;

2.3. Характеристика информационных массивов;

2.4. Носители исходной информации;

2.5. Макеты машинных носителей информации.

3. Выходная информация

3.1. Перечень выходных документов;

3.2. Характеристика реквизитов выходной информации;

3.3. Эскиз выходного документа.

4. Процессы технологической обработки данных

4.1.Характеристика технологических процессов;

4.2. Алгоритм решения задачи

4.2.1. Обозначение данных;

4.2.2. Формульное описание алгоритма;

4.2.3. Графическое описание алгоритма.

Практическая часть проекта представляет собой создание автоматизированной системы в Excel на примере соответствующего варианта курсового проекта. Необходимо составить ведомость, отражающую результативные реквизиты, исходя из реквизитов входной информации варианта задания.

Кодификаторы, формы входных и выходного документов должны быть расположены на отдельных листах книги Excel, наглядно оформлены (обрамление, заливка цветом, размер шрифта). Все листы должны иметь краткое название, отражающее их содержание.

На всех листах необходимо зафиксировать области: шапку таблицы или наименование граф содержательной части документа (ОКНО / ЗАКРЕПИТЬ ОБЛАСТИ); фиксируется область левее и выше текущего положения курсорной рамки.

При разработке создание автоматизированной системы следует использовать:

• при проектировании кодификаторов необходимо создать их в виде списков (ДАННЫЕ / СПИСОК);

• заполнять реквизиты документов из соответствующих кодификаторов, следует использовать выбор значения из списка с помощью функции ПРОСМОТР (ВСТАВКА / ФУНКЦИЯ / ПРОСМОТР). При работе функции ПРОСМОТР, возможно, будет провести настройку (СЕРВИС / ЗАВИСИМОСТИ ФОРМУЛ / РЕЖИМ ПРОВЕРКИ ФОРМУЛ);

• для всех ячеек (по столбцам) следует установить проверку типа данных и диапазона значений (ДАННЫЕ / ПРОВЕРКА).

Также в приложении должны содержаться распечатанные листы книги Excel, отражающих выполнение проектных работ, как со значениями, так и с формулами расчётов (СЕРВИС / ПАРАМЕТРЫ / ВИД / формулы)

Условия задачи следует переписать из задания, соответствующего варианта курсового проекта.