ХАРАКТЕРИСТИКА

ученицю групи Д-22

Вищого професійного училища №21

м. Миколаєва,

Професії « Діловод. Адміністратор»

Михальову Наталiю Юрiiвну

Михальова Наталiя Юрiiвна за час проходження виробничої практики з 12.12.2011 року по 10.01.2012 року показала себе, як дисциплінована, наполеглива, ініціативна учениця.

До виконання будь-якої дорученої справи ставиться - відповідально. В роботі - пунктуальна і прискіплива. Працює з документацією – старанно і уважно. Під час проходження практики ознайомилася зі змінами, які відбулися в Законодавстві документознавства ; відпрацювала навички в роботі з обслуговування відвідувачів; ретельно вивчила структуру підприємства.

Михальова Наталiя ретельно проводила збір матеріалу до звіту. Постійно підвищує свій професійний рівень. Протягом всього періоду проходження практики показала себе здібним, дисциплінованим працівником.

Порушення дисципліни не було.

Заключення: Михальова Наталiя при проходженні виробничої практики заслуговує оцінку: « добре »

Підсумок: учениця Михальова Наталiя виконала кваліфікаційну пробну роботу на тему:

Оформлення справ та вiдправлення iх до архiву.Оформмити заяву про переведення на iншу роботу.

та отримала оцінку « ______» балів.

Керівник практики _______________________ О.С.Петренко

МП

МІНІСТЕРСТВО ОСВІТИ, НАУКИ, МОЛОДІ ТА СПОРТУ УКРАЇНИ

МИКОЛАЇВСЬКЕ ВИЩЕ ПРОФЕСІЙНЕ УЧИЛИЩЕ №21

ЗВІТ

про проходження практики

IНСТИТУТ IМПУЛЬСНИХ ПРОЦЕСIВ I ТЕХНОЛОГIЙ

ЕКСПЕРИМЕНТАЛЬНЕ ВИРОБНИЦТВО

ВИД ПРАКТИКИ:

Виробнича практика з професії 4144 «Діловод»

Студент:

Михальова Наталiя Юрiiвна

Група Д-22

Керівник практики від навчального закладу: __________Г.О. Зарицька

Керівник практики від бази практики:______________О.С. Петренко

Миколаїв 2012

«Погоджено» «затверджено»

Старший майстер Заступник директора з НВР

____ С.С. Сандольська _______ С.В. Архипов

«___» ______ 2012р. «___» ______ 2012р.

Завдання

на виробничу практику

учениці групи Д-22, ВПУ №21

Михальовоi Наталii Юрiiвни

1. Відвідування та ознайомлення із специфікою роботи бази практики, її діяльністю, законодавчою та нормативною базою, на підставах яких створена і працює дана установа;

2. Визначення місця установи в державній інфраструктурі, надання інформації щодо зв’язків установи, де проходить практика, з іншими організаціями установами з метою розуміння призначення вхідної та вихідної документації;

3. Формулювання завдань, що вирішуються організацією та висвітлення зв’язків з іншими установами для їх виконання;

4. Ведення щоденника за визначеною формою з реєстрацією та аналізом в ньому результатів спостережень та виконаної роботи;

5. Оформлення звітності по результатам практики;

6. Виконання індивідуального завдання (пробної кваліфікаційної роботи) на тему:

Оформлення справ та вiдправлення iх до архiву. Оформити заяву про

переведення на iншу роботу.

7. Результати виконання завдання подати у вигляді звіту з виробничої практики;

8. Пробна кваліфікаційна робота виконана на оцінку «__________».

Голова ЦК відділення Керівник практики

«Соціальна робота» ________________

___________ О.В. Стратієнко ________________

Протокол № ___ від «___» ____ 2012р.

ЗМІСТ

ВСТУП…………………………………………………………………………3

1. Порядок передачі справ в архів організації…..………………………………………................................4

2. Організація зберігання документів…………………………………….5

3. Оформлення справ………………………………………………………6

4. Складання та оформлення архівних описів справ…………………...10

5. Номенклатура справ……………………………………………………12

6. Iндивiдуальне завдання: Оформити заяву про переведення на iншу роботу

А) Теорiя…………………………......................................................................18

Б) Приклад……………………………………………………………………...19

СПИСОК ВИКОРИСТАНОЇ ЛIТЕРАТУРИ.………………………………...20

3

ВСТУП

Архів (грец. άρχεϊον) - установа або структурний підрозділ організації, яка здійснює зберігання, комплектування, облік і використання архівних документів.

Архіви були відомі всім народам, що досягав відомої цивілізації.

У палаці Ашшурбаніпала розібрані клинопису, що містять закони, судові вироки, царські веління і пр. документи асирійського царства.

У Римі, під час республіки, квестори охороняли найголовніші акти республіки (cura tabularum publicarum), що зберігалися в архiвах. Ще важливіше шанувався архів жерців. Постанови Еділов зберігалися спочатку в храмі Церери, а потім разом з постановами сенату і консулів зберігалися в Капітолії. У Римі кожна прізвище дорожила своїми документами і зберігала їх в особливому приміщенні (tablinum).

Великий розвиток отримали архіви під час імператорів і особливо в Східній, Візантійської імперії, де найголовніші державні документи зберігалися в імператорському палаці - Scrinia sacri palatii. У провінціях існували окремі, добре влаштовані архіви.

Середньовічні володарі також створили архіви, як сюзерени, так і васали, церква і монастирі спорудили багаті сховища, а потім і міста завели архіви. Архівне спадщину середньовічної Європи дісталося новим державам, де адміністрація архівної справи, особливо з сорокових років XIX століття, за прикладом Франції отримали широкий розвиток.

У новітній час архіви розрізняються як:

1) федеральні, державні, урядові архіви, поточні, влаштовані при кожному урядовому встановлення і виділяють свої документи, які не потрібні вже для частих довідок присутнього місця, в урядові історичні архіви;

2) муніципальні, або міські архіви, що виділяють свої документи, що зробилися історичними, або в муніципальні, або у федеральні історичні архіви;

3) суспільні, громадські та приватні архіви, що виділяють свої документи, що зробилися історичними, або в урядові, або в окремі історичні архіви.

4