3.3 Совершенствование бухгалтерского учета расчетов с поставщиками и подрядчиками

Организация бухгалтерского учета в предприятии ООО «Каменское ХТП» ведется в соответствии с Федеральным законом «О бухгалтерском учете» от 21.11.1996г. №129, положениями по бухгалтерскому учету и отчетности в РФ и другим нормативно - инструктивным документам с учетом последующих дополнений и изменений в них, но в ходе анализа, сложившейся постановке учета нами были выявлены следующие недостатки:

1. В документальном оформлении первичного учета накладной №3641 от 03.03.2009 отсутствует печать предприятия. Данную накладную можно считать недействительной. Также в накладной частично отсутствуют реквизиты;

2. Согласно учетной политике ООО «Каменское ХТП» срок проведения инвентаризации статей баланса 1 раз в квартал, на наш взгляд этого недостаточно;

3. Допускаются ошибки при вводе данных с приходного ордера в компьютерную базу;

4. Совместное и хранение документов (счета-фактуры, накладные, акты выполненных работ) полученных от поставщиков вместе с теми, которые выдает бухгалтерская служба по мере реализации продукции, товаров, услуг;

5. В предприятии отсутствует график документооборота и журнала регистрации счетов-фактур;

6. Нарушение порядка хранения документов

7. Отсутствие должностной инструкции главного бухгалтера

В связи с вышеуказанными выявленными недостатками, нами предлагаются пути их устранения:

1. Каждый документ должен быть подтвержден печатью и заполнятся в полном объеме, иначе теряет силу. Поэтому необходимо усилить контроль за заполнение документов;

2. Инвентаризацию кредиторской и дебиторской задолженности проводить ежемесячно, для усиления контроля и принятия, своевременных мер по ее погашению;

3. Устранить недостатки в отражении хозяйственных операции на счетах бухгалтерского учета путем своевременной сверки оборотно-сальдовых ведомостей с карточками складского и фактического наличия;

4. Хранить документы, полученные от поставщиков отдельно от документов, которые выдает бухгалтерская служба. Это значительно сократит время поиска необходимого документа;

5. График документооборота способствует улучшению всей учетной работы на предприятии, в учреждении, усилению контрольных функций бухгалтерского учета, повышению уровня механизации и автоматизации учетных работ.

6. По устранению недостатков порядка хранения документов, нами была разработана таблица, которая представлена в приложении 6.

7. Разработать должностную инструкцию главного бухгалтера и следовать ее порядку. (Приложение … ).

Порядок хранения первичных документов и учетных регистров заключается в том, что первичные документы, учетные регистры, бухгалтерские отчеты и балансы подлежат обязательной передаче в архив.

Первичные документы, учетные регистры, бухгалтерские отчеты и балансы до передачи их в архив предприятия должны храниться в бухгалтерии в специальных помещениях или закрывающихся шкафах, чего мы не увидели на предприятии ООО «Каменское ХТП».

Ответственность за организацию хранения учетных документов, регистров бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности несет руководитель организации.

Для целей налогообложения в соответствии с п. 1 ст.8 гл. 23 Налогового кодекса РФ налогоплательщики обязаны в течение четырех лет обеспечивать сохранность данных бухгалтерского учета и других документов, необходимых для исчисления и уплаты налогов, а также документов, подтверждающих полученные доходы (для организаций – также и произведенные расходы) и уплаченные (удержанные) налоги.

Выявленные нарушения в бухгалтерском учете расчетов с поставщиками и подрядчиками, а также пути их устранения покажем в таблице 6.

Таблица 6

Содержание выявленных нарушений учета расчетов с поставщиками и подрядчиками в ООО «Каменское ХТП»

Содержание нарушений	Пути их устранения
1. В документальном оформлении первичного учета накладной №3641 от 03.03.2009 отсутствует печать предприятия. Данную накладную можно считать недействительной. Также в накладной частично отсутствуют реквизиты	Каждый документ должен быть подтвержден печатью и заполнятся в полном объеме, иначе теряет силу. Поэтому необходимо усилить контроль за заполнение документов
2. Согласно учетной политике ООО «Каменское ХТП» срок проведения инвентаризации статей баланса 1 раз в квартал, на наш взгляд этого недостаточно	Инвентаризацию кредиторской и дебиторской задолженности проводить ежемесячно, для усиления контроля и принятия, своевременных мер по ее погашению
3. Происходили ошибки при вводе данных с приходного ордера в компьютерную базу	Устранить недостатки в отражении хозяйственных операции на счетах бухгалтерского учета путем своевременной сверки оборотно-сальдовых ведомостей с карточками складского и фактического наличия
4. Совместное и хранение документов (счета-фактуры, накладные, акты выполненных работ) полученных от поставщиков вместе с теми, которые выдает бухгалтерская служба по мере реализации продукции, товаров, услуг	Хранить документы, полученные от поставщиков отдельно от документов, которые выдает бухгалтерская служба. Это значительно сократит время поиска необходимого документа
5. В предприятии отсутствует график документооборота и журнала регистрации счетов-фактур	График документооборота способствует улучшению всей учетной работы на предприятии, в учреждении, усилению контрольных функций бухгалтерского учета, повышению уровня механизации и автоматизации учетных работ. Разработанный график документооборота представлен в приложении
6.Нарушение порядка хранения документов	По устранению недостатка порядка хранения документов, нами была разработана таблица (см.табл.3.3.1)
7. Отсутствие должностной инструкции главного бухгалтера	Разработать должностную инструкцию главного бухгалтера

Таким образом, предприятие ООО «Каменское ХТП», обратив внимание на выявленные недостатки в учете и применив предлагаемые рекомендации к их устранению и внедрению, улучшит учет расчетов с поставщиками и подрядчиками, а также организацию бухгалтерского учета в целом.