7.Принципы создания информационной системы города и области (края, республики).

Для обеспечения эффективного функционирования системы в городах и областях создаются спец отделы инф-ки либо в структуре мэрии либо в мун ВЦ.

Важной целью создания ИС явл автоматизированная обработка всей поступающей информации для принятия руководством решений по управлению комплексом города (области)

Информатизация работ, которая реализует административный аппарат, должна обеспечивать:

- работу ДЛ с нормативно-справочной информацией

- ведение учета и отчетности ресурсов

- планирование и контроль выполнения планов

- применение расчетных задач и моделирование ситуаций

- проектирование и макетирование документации

- статистическая обработка данных

- видение служебной переписки, оформление документации

Основные принципы создания ИС города и области:

- соответствие структуры ИС структуре управления территорией

- распределенная обработка информации

- интеграция, программные компоненты ИС должны быть взаимосвязаны на уровне обмена данными

- исполнение унифицированных форматов обмена данными (обеспечивает совместимость ведомственных и террит-х ИС на всех уровнях управления)

- исполнение системы классификации и кодирования информации

- информационная открытость в сочетании с принципом защиты информации

-масштабируемость, открытость, модульность

4. Компьютерные технологии использования интегрированных программных пакетов.

1.Классификация программного обеспечения, обзор и характеристика современных офисных продуктов

Программное обеспечение - это совокупность программ, выполненных вычислительной системой.

 К программному обеспечению (ПО) относится также вся область деятельности по проектированию и разработке (ПО):

• технология проектирования программ (нисходящее проектирование, структурное программирование и др.)

• методы тестирования программ.

• методы доказательства правильности программ.

• анализ качества работы программ и др.

Программное обеспечение - неотъемлемая часть ЭВМ. Оно является логическим продолжением технических средств ЭВМ, расширяющие их возможности и сферу использования.

Классификация программного обеспечения.

  

Существует три категории:

1) Прикладные программы, непосредственно обеспечивающие выполнение необходимых пользователям работ.

2) Системные программы:

• управление ресурсами ЭВМ.

• создание копий используемой информации.

• проверку работоспособности устройств компьютера.

• выдачу справочной информации о компьютере и др..

3) Инструментальные программные системы, облегчающие процесс создания новых программ для компьютера.

 Более или менее определенно сложились следующие группы программного обеспечения:

• операционные системы.

• системы программирования.

• инструментальные системы.

• интегрированные пакеты.

• динамические электронные таблицы.

• системы машинной графики.

• системы управления базами данных (СУБД).

• прикладное программное обеспечение.

Основными программными продуктами явл 1с и офис

Программа 1с элек документооборот позволяет

- разрабатывать шаблоны документов и устанавливать правила их заполнения пользователем

- формализовывать жизн цикл док-в

- устанавливать маршрутные схемы прохождения документов

- контролировать работу исполнителей и выполнение ими временных графиков

- обеспечивать конфиденциальное хранение и обработку документов на рабочем месте

-автоматизировать большую часть рутинных операций при составлении документов

- отправлять и принимать документы

- вести хранилище документов и обрабатывать их.

Microsoft Office содержит:

• К основным приложениям пакета относятся:

• ·        Word — текстовый процессор;

• ·        Ехсеl — табличный процессор;

• ·        Ассеss— система управления базами данных;

• ·        РоwerPoint — система подготовки презентаций;

• ·        Outlook -менеджер персональной информации;

• ·        FrontPage — редактор, предназначенный для создания веб-страниц;

• ·         РhotoDraw — графический редактор для создания деловой гра­фики;

• ·         Риblisher — настольная издательская система;

• ·        Small Business Tools — специализированный инструментарий для осуществления бизнес-анализа;

• ·        Internet Explorer — броузер (обозреватель веб-страниц).

• Microsoft Word - это мощный текстовый процессор, являющийся удобным инструментом для создания сложных текстовых документов, включающих математические формулы, таблицы, рисунки, диаграм­мы, а также объекты, подготовленные в других приложениях пакета  Microsoft Office.

• Microsoft Ехсеl — табличный процессор, предоставляющий мощные средства для создания сложных электронных таблиц и реализующий широкий спектр вычислений. Содержит развитые средства математи­ческой и логической обработки данных.

• К функциям табличного процессора относятся:

• ·        создание и редактирование электронных таблиц;

• ·        создание взаимосвязанных табличных документов;

• ·        ввод формул, выполняющих математические и логические опера­ции над данными, находящимися в ячейках электронных таблиц;

• ·        структуризация и организация списков данных в электронных таблицах (по сути, реализация некоторых функций СУБД);

• ·        построение диаграмм и графиков различных видов;

• ·        создание сводных электронных таблиц, в том числе и с привлече­нием информации из внешних баз данных;

• ·        разработка макрокоманд управления электронными таблицами;

• ·         оформление электронных таблиц, их печать, импорт и экспорт файлов электронных таблиц и др.

• С помощью табличного процессора в электронных таблицах можно выполнять различные инженерные, статистические, экономические, бухгалтерские, финансовые расчеты, проводить сложный экономиче­ский анализ, моделировать и оптимизировать различные ситуации.

• Microsoft Ассеss — система управления базами данных. На сего­дняшний день является одним из самых популярных настольных при­ложений для работы с базами данных.

• Microsoft Outlook — менеджер персональной информации, предо­ставляющий следующие возможности:

• ·        обработка сообщений электронной почты;

• ·         планирование встреч и собраний;

• ·        управление контактами и задачами;

• ·        доступ к документам, хранящимся в личных папках, и докумен­там, размещенным на локальных и сетевых дисках.

• Microsoft Microsoft РоwerPoint - подготовки презентаций. Презен­тации могут использоваться в процессе обучения, проведения семи­наров, конференций и т. д.

.