Практическая работа № 1-2 Создание простейших таблиц в Excel. Работа с диапазонами ячеек. Получение справки Microsoft Excel.

Цель работы: научиться создавать таблицы в MS-Excel, использовать различное форматирование, выбирая тип данных, изменять тип шрифта, устанавливать различное расположение данных в ячейке.

Оборудование: компьютер типа Pentium 4, операционная система Windows XP, табличный процессор Microsoft Excel, конспект лекций.

Ход работы

1. Создайте новую рабочую книгу.

2. Переименуйте Книгу 1 в Список студентов.

3. Укажите в Параметрах страницы Ориентация страницы – Альбомная. Поля по 1,5 см. Центрировать на странице горизонтально и вертикально.

4. На Листе 1, начиная с ячейки А1, Создайте пользовательскую таблицу вида:

Список студентів групи ДВ- 2009
№	П.І.Б. студента				Дата народження	Яку школу закінчив	Домашня адреса	Телефон	Примітка
1	Верещагіна	Ганна	Вікторівна		03.02.1995	міський ліцей	вул. Суворова 13-65	33-13-33
2	Веселова	Юлія	Олексіївна		02.05.1990	47	пр-кт Леніна 27-15	22-44-22
3	Гладкова	Ольга	Сергіївна		14.09.1987	4	вул. Щорса 5	50-10-50
…	…	…	…		…	…	…	…	…
10	Тихомиров	Олег	Борисович		11.12.1989	66	вул. Купріна 69-78	Не має

5. Наберите в ячейке А1 Список студентів групи ДВ – 2009.

6. Выделите диапазон ячеек А1:F1 и выполните операцию объединения ячеек. .

7. Далее пропустите строку для художественного оформления таблицы.

8. В ячейке А3 указать №. Уменьшите ширину столбца, как в примере.

9. Выделите диапазон ячеек В3:D3 и выполните операцию объединения ячеек. .В ячейке B3 наберите П.І.Б. студента

10. В ячейке Е3 наберите Дата народження. В диапазоне ячеек Е4:Е13 установить Числовой формат – Дата. (Формат ячеек – Число – Дата).

11. Заполнить строку 3 по образцу.

12. Наберите в ячейке А4. 1

13. Нажмите на ячейку, наведите мышкой, пока не появиться внизу знак + вместе с клавишей Ctrl и тащите вниз для заполнения ячеек нумерацией.

14. Выделите диапазон ячеек А4:А13. Установите выравнивание по центру (Воспользуйтесь вкладкой Выравнивание диалогового окна Формат Ячеек)

15.Заполните столбец В4:В13 и С4:С13.

16. Выделите диапазон ячеек Е3:Н3. Установите выравнивание по центру (Воспользуйтесь вкладкой Выравнивание диалогового окна Формат Ячеек)/ Отображение переносить по словам.

17. В ячейке I3 наберите Примітка Установите выравнивание по центру (Формат Ячеек/ Отображение переносить по словам. Ориентация Надпись 90 градусов).

18. В диапазоне ячеек F4:F13 установить Числовые форматы – Числовой - Число десятичных знаков после запятой 0, где требуется Общий или Текстовый (Формат ячеек – Число – Числовые форматы).

19. В диапазоне ячеек G4:G13, H4:H13, I4:I13 установить Числовые форматы – Текстовый.

18. Для того, чтобы оформить ячейки в виде таблицы воспользуйтесь вкладкой Границы и по примеру оформить ячейки.

19. Добавить в рабочую книгу новый лист, переименовав его на Справка. (с помощью контекстного меню или меню Вставка). Не нужные листы удалите.

20. Получить справочную информацию (F1), соответственно своему варианту

№ варианта	Название темы
1,6,11	Перемещение, копирование файлов
2,7,12	Шаблоны книг и листов, параметры, сохраняемые в шаблонах
3,8,13	Команды режима предварительного просмотра
4,9,14	Защита книг и листов
5,10,15	Автоматическое сохранение

21. Сохраните документ и оформите отчет.

Контрольные вопросы:

1. Принципы создания пользовательских таблиц. Элементы пользовательской таблицы?

2. Как изменить высоту строки/ширину столбца?

3. Понятие и виды диапазонов ячеек Excel.

4. Способы перемещения по рабочему листу и выделения диапазонов ячеек. Использование команды Правка/Перейти.

5. Как копировать/переместить выделенный диапазон?

6. Как добавить/удалить строки/столбцы в таблицу?

7. Перечислите способы отмены/повторения команд.

8. Как вставить лист в книгу, удалить лист? Переместить лист? Переименовать лист?

9. Перечислить способы получения справочной информации в MS-Excel.