35. Арм бухгалтера. Автоматизация бу – основа эфф-го управления.

Отсутствие достоверных данных может привести к неверному управленческому решению и как следствие к серьёзным убыткам.

Требования к бухг-ой системе: 1)качественное ведение учёта, 2) системы д б удобными и надёжными. В функциональном аспекте бухгалтерские системы должны по крайней мере производить арифметические расчёты, обеспечить подготовку, заполнение, проверку и распечатку первичных и отчётных документов производимой формы, осуществить безошибочный перенос данных из одной печатной формы в др, производить накопление итогов и исчисление %-ов, вести архив.

Для того, чтобы обеспечить указанные возможности системы д иметь единую БД по текущему состоянию бухгалт-го учёта на п/п и архивным материалам.

В зависимости от особенностей учёта на п/п БД м иметь различную структуру, но в обязательном порядке д соответствовать структуре принятого плана счетов, задающим основные параметры настройки системы на конкретную учётную деятельность. Модули системы, обеспечивающие проведение расчётов, суммирование итогов и начисление %-ов д использовать расчётные нормативы, которые приняты в текущее время. Надёжность системы в компьютерном плане означает защищать её от случайных сбоев и в некоторых случаях от умышленной порчи данных.

Важно, чтобы фирма-разработчик бухг-ой программы имела значительный опыт работы и солидарную репутацию. При выборе системы следует учитывать, то обстоятельство, что в дальнейшем к продавцу придётся обратиться и за советом или консультацией и за заменой устаревшей программы на новую.

36. Этапы автоматизации бу в России.

1Э. Этап разработки программ автоматизации БУ совпал с перестройкой, когда в России появидись реальные потребности в программных продуктах такого типа для малых п/п и кооперативов. Этот период хар-ся массовым ввозом в нашу страну ПК, что обусловило выбор последних в качестве основной аппаратной платформы. Большинство программ создавалось виде АРМ и предназначалась для эксплуатации на автономном компьютере. “Финансы без проблем”, “Турбо бухгалтер”. 2Э. Были разработаны “1С”, “Омега”, “Диасофт”. 3Э. Развития бухг-х систем характеризуется созданием интегрированных средств, объединяющих несколько предметных областей автоматизации.

37. Информационные ресурсы

Ресурс - запасы, источники чего-нибудь. Материальные ресурсы – совокупность предметов труда, предназначенных для использования в процессе производства общественного продукта (сырьё, материалы).

Природные ресурсы-объекты, процессы, условия природы, используемые обществом для удовлетворения материальных и духовных потребностей людей.

Трудовые рес-сы-люди, обладающие общеобразовательными и профессиональными знаниями для работы в обществе.

Финансовые ресурсы-денежные средства, находящиеся в распоряжении гос-й,коммерч структуры. Энергетические ресурсы-носители энергии (напр уголь, газ, нефть).

В информационном общ-ве акцент внимания и значимости смещается с традиционных видов ресурсов на инф-ый ресурс. С принятием Федерального «Об инф-ии, информатизации и защите инф-ии» большая часть неопределённости была снята.

Инф-е ресурсы-отдельные документы и отдельные массивы документов в инф-х системах (архивах, фондов). Инф-е ресурсы-знания, подготовленные людьми для социального использования в обществе и зафиксированные на материальном носителе. Развитие мировых инф-х ресурсов позволило: *превратить деятельность по оказанию инф-х услуг в глобальную человеческую деятельность, * сформировать мировой и внутригосударственный рынок инф-х услуг, *образовать всевозможные БД ресурсов регионов и гос-в, к которым возможен сравнительно недорогой доступ, *повысить обоснованность и оперативность принимаемых решений в фирмах, банках, торговле за счёт использования необходимой инф-ии.