Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
Полные лекции по Бухучету.doc
Скачиваний:
6
Добавлен:
25.04.2019
Размер:
215.55 Кб
Скачать

5.2 Документальное оформление движения материалов

Для учета движения материалов на предприятии должна быть разработана четкая система документооборота. В РБ действует постановление совета министерство о приемке товаров по количеству и качеству, в котором оговариваются условия приемки товаров, особенности и обязанности сторон при передаче товаров. Принимая грузы от поставщика необходимо проверить их по количеству и качеству, особенно, если груз прибыл с участием перевозчика. В этом случае в первую очередь проверяется сохранность пломб и целостность тары. Если обнаружены повреждения, необходимо приемку материальных ценностей осуществить комиссии и составить акт, в котором указать фактическое наличие груза. Экспедитор доставленные ценности должен сдать на склад в этот же день материально-ответственному лицу.

С материально - ответственным лицом, т.е. с кладовщиком должен быть заключен договор о полной материальной ответственности. Кладовщик, принимая товар на склад, обязан потребовать сопроводительные документы, т.е. товарно-транспортную накладную (ТТН-1) или товарные накладные (ТН-2). Учет ТТН ведется в книгах учета бланков строгой отчетности. В конце месяца испорченные бланки ТТН должны быть списаны по акту.

В случае, если сопроводительные документы отсутствуют, работник склада обязан оформить на поступающий груз приходной ордер. Работник склада обязан также вести журнал учета поступления грузов, который будет являться основанием в случае необходимости выставления исков или претензий поставщикам.

Все реквизиты в документах, сопровождающих груз (ТТН-1, ТН-2), в обязательном порядке должны быть заполнены, в противном случае предприятие-поставщик и предприятие покупатель уплачивают по 10 % от стоимости грузов в виде штрафных санкций.

5.3 Организация учета материалов на складах и ее связь с учетом в бухгалтерии

Для организации учета материалов на складах применяются карточки складского учета и ведомости. Материально - ответственные лица ведут учет материалов в натуральном или материально - единовом выражении по принципу приход-расход-остаток. Все приходные и расходные документы материально-ответственное лицо должно сдавать в бухгалтерию , составляя при этом реестр. Карточки для учета материалов выдаются кладовщику бухгалтерией под роспись.

При предоставлении отчета кладовщиком бухгалтер должен проверит правильность отражения информации в карточках, расписаться после проведенной проверки и сверить фактическое наличие ценностей на складе с карточками или ведомостями не реже 1 раза в месяц.

В конце месяца перед составлением отчетности бухгалтерия должна сверить наличие хранящихся на складе материалов с данными бухгалтерского учета. Для этого в конце месяца кладовщику выдается ведомость учета остатка материалов на складе, в которую он переносит информацию из карточек складского учета.

Материалы на предприятие поступают от поставщиков (Дт10 Кт60), от подотчетных лиц (Дт10 Кт71), от учредителей в качестве взноса в уставный фонд (Дт10 Кт75), путем безвозмездной передачи (Дт10 Кт91), в виде излишков, обнаруженных при инвентаризации и от ликвидации ОС.

Расходование материалов на складах производится в случае отпуска на сторону по ТТН и в случаях отпуска в производство по требованиям лимитно - заборным картам, которые составляются в двух экземплярах. Списание материалов в производство осуществляется в соответствии с учетной политикой предприятия по одному из следующих вариантов:

а) средневзвешенная цена;

б) учетные (плановые) с учетом отклонения от их фактической себестоимости;

в) по ценам последнего приобретения.