- •1 Типы моделей баз данных.
- •2. Основные сведения о ms Access
- •2.1. Особенности субд access:
- •Режим таблицы Создание и редактирование
- •Для удаления связи щелкните левой кнопкой мыши по линии связи
- •Ввод и редактирование записей
- •Обработка данных
- •Для поиска по номеру записи необходимо в закладке Образец написать номер записи и выбрать пункт Найти.
- •Сравнение различных фильтров
- •Инструкции
- •Примеры выражений в условии отбора для запросов или фильтров
Для удаления связи щелкните левой кнопкой мыши по линии связи
для выделения ее и нажмите Delete.
Ввод и редактирование записей
В окне БД выделить вкладку Таблицы и, далее, название таблицы и щелкнуть мышью по кнопке Открыть. Для создания новой записи следует щелкнуть мышью по пустой строке и приступить к вводу
записей в БД. Треугольником маркируется текущая запись. Как толь-
ко в этой записи будут произведены изменения, которые еще не были сохранены, Access отображает вместо треугольника пиктограмму с изображением карандаша. Для сохранения изменений достаточно выбрать пиктограмму с изображением карандаша.
Переход в режим таблицы из режима конструктора выполняется нажатием кнопки Вид на панели инструментов и выбором Режим таблицы.
Запись, с которой вы работаете, необходимо выделить. Для этого щелкните левой кнопкой мыши по окрашенной кнопке слева в строке выбранной вами записи.
Если необходимо скопировать запись, выделите ее и нажмите
Правка — Копировать. Выделите запись, вместо которой нужно вставить запись и нажмите Правка — Вставить. Если нежелательно затирать таким образом запись, то создайте числовое поле неключевое, в котором пронумеруйте записи в том порядке который желателен для Вас и выберите в главном меню: Сервис — служебные программы — сжать. При этом записи выстраиваются в нужном Вам порядке.
Для добавления записей с помощью формы следует щелкнуть на кнопке Новая запись и ввести новые данные в пустые поля формы
или отредактировать соответствующие записи.
Формы
Формы представляет собой бланк, позволяющий ограничить объем информации доступный пользователю. Формы используются для различных целей, например форма для ввода данных в таблицу, или форма для открытия других форм или отчетов.
Различают однотабличные и многотабличные формы, в зависимости от того данные скольких таблиц отражены в форме. Перед началом конструирования форм целесообразно определить из каких таблиц или запросов БД будет загружена информация для создания форм.
Подчиненные формы удобно создавать для связи 1:М, а связанные –
для связи 1:1. Целесообразно вначале создавать формы в режиме автоформы или мастера, а потом редактировать форму в режиме конструктора.
Мастера по разработке форм ускоряют процесс создания форм, поскольку выполняют большую часть работы по оформлению формы за пользователя, а в режиме конструктора используется ручная доработка формы.
При этом в форму могут быть внедрены элементы управления, которые выбираются из панели элементов управления. Если отсутствует соответствующая пиктограмма, то необходимо применить пункты главного меню: Вид – Панели управления.
Если щелкнуть, например, по элементу управления Кнопка и внедрить
его в форму, то можно либо с помощью мастера, либо нажатием правой кнопки мыши связать кнопку с открытием формы, запроса, модуля и т.д.
Если внедрить в форму Поле, в получившемся свободном поле можно
применить выражение, например, для получения скидки на цену в 10%
в этом поле можно написать: =0,9*[Цена ] или =0,9*[Товары]![Цена]. Желательно перед этим полем применить элемент Надпись и написать, например, «Цена со скидкой».
Для редактирования формы необходимо щелкнуть по границе выбранного внутри формы прямоугольника, при этом по границе прямоугольника появятся маркеры. Если щелкнуть по среднему маркеру, и удерживать левую клавишу мыши, можно перетащить прямоугольник в другое место. Для изменения размеров составляющих форму прямоугольников необходимо щелкнуть по угловому маркеру и, удерживая левую клавишу мыши, раздвинуть прямоугольную область.
Показателем того, что фрагмент готов к изменению размеров является появление стрелок ||
Путем выбора соответствующих пиктограмм главного меню можно изменить цвет, шрифт (жирный, курсив, подчеркивание, а также его размер и начертание), с помощью обычных кнопок Delete, Backspace и т.д. можно отредактировать надписи.