7.Статистическая отчетность как форма наблюдения

Отчетностью называют такую организационную форму статистического наблюдения, при которой сведения поступают в виде обязательных отчетов в определенные сроки и по утвержденным формам. Каждый отчет содержит определенные реквизиты – номер или индекс формы, название отчета, отчетный период или на какую дату составляется отчет, название предприятия, организации, административно-территориальной единицы, где расположено предприятие, срок представления отчета, подписи ответственных лиц и др. Сведения поступают в статистические органы в установленные сроки в виде определенных документов. Бланки таких документов называются формами статистической отчетности.

Особенности статистической отчетности.

1) Обязательность. Каждая организация обязана представлять отчетные данные по определенному кругу показателей по формам и срокам в установленном порядке.

2) Юридическая сила – формы отчетности являются официальными документами. Они подписываются руководителем и главбухом. Они несут ответственность по закону за достоверность содержащейся информации.

3) Документальная обоснованность. Все данные статистической отчетности получаются на основе первичной документации, в которой оформляется вся хозяйственная деятельность.

Виды статистической отчетности

1. По содержанию формы отчетности:

а) типовая – от-ть имеет одинаковый состав показателей и форму для всех организаций или предприятий данной отрасли нар. хоз-ва

б) специализированные – состав показателей определяется с учетом особенностей той или иной отрасли произ-ва

2) По периодичности:

а) годовая – за год б) текущая – меньше года

3) По способу представлений:

а) срочная б) почтовая

4) По направлению прохождения

а) централизованная – показывает на то, что она поступает и обрабатывается в системе гос-ой статистике с последующей передачей рез-ов обработки различным органам упр-ния, в подчинении которых находится отчитывающаяся организация.

б) децентрализованная

8. Достоверность статистических данных и ошибки статистического наблюдения

Важнейшим требованием предъявляемым к статистическим данным является их достоверность, т.е. соответствие данных тому, что есть на самом деле.

Меры по повышению достоверности статистической информации:

-  повышение компетентности работника, участвующего в статистическом наблюдении;

-  совершенствование инструментария (бланков, инструкций);

-  повышение заинтересованности и обеспечение готовности объекта наблюдения;

-  обеспечение полноты данных (охват всех единиц исследуемой совокупности и наиболее существенных сторон явления).

Ошибки статистического наблюдения, их виды.

Погрешность (ошибка) статистического наблюдения - расхождение межу действительными (истинными) значениями и данными, полученными в результате наблюдения. Выделяют ошибки регистрации и ошибки репрезентативности (представительности).

Ошибки регистрации возникают вследствие неправильного установления фактов в процессе наблюдения или неправильной их записи. Они подразделяются на случайные и систематические и могут быть как при сплошном, так и несплошном наблюдении.

Случайные ошибки – это ошибки, которые не имеют какой-либо направленности и  могут быть допущены как опрашиваемыми в их ответах, так и регистраторами при заполнении бланков.

Систематические ошибки – это ошибки, которые имеют определенную направленность и могут быть преднамеренными и непреднамеренными. Преднамеренные ошибки (сознательные, тенденциозные искажения) получаются:

1) в результате того, что опрашиваемый, зная действительное положение дела, сознательно сообщает неправильные данные; 

2) когда регистратор преднамеренно воздействует на опрашиваемого с целью получения определенного ответа.

3) кода регистратор преднамеренно искажает в формулярах наблюдения результаты непосредственного, либо документального наблюдения (например, сведения в отчетах об объемах выпущенной продукции).

Непреднамеренные ошибки вызываются различными случайными причинами (например, неисправностью измерительного прибора и т.п.).

Ошибки репрезентативности (представительности)

свойственны несплошному наблюдению. Они возникают в результате того, что состав отобранной для обследования части единиц совокупности недостаточно полно отображает состав всей изучаемой совокупности, хотя регистрация сведений по каждой отобранной для обследования единице была проведена точно.

Для выявления и устранения допущенных ошибок регистрации может применяться счетный и логический контроль собранного материала.

Счетный контроль заключается в проверке точности арифметических расчетов, применявшихся при составлении отчетности или заполнении формуляров обследования.

Логический контроль основан на логической взаимосвязи между признаками и заключается в проверке ответов на вопросы программы наблюдения путем их логического осмысления или путем сравнения полученных данных с другими источниками по этому же вопросу.