7.4. Інші структурні підрозділи органів юстиції Органи та відділи реєстрації актів цивільного стану

Діяльність органів та відділів реєстрації актів цивільного стану побудована у відповідності з положеннями Конституції України, Сімейного кодексу України від 10 січня 2002 р., Закону "Про ор­гани реєстрації актів громадянського стану", наказів Мін'юсту від 17 квітня 2002 р. № 30/5 "Про затвердження Типового положення про районний, районний у місті, міський (міста обласного зна­чення) відділ реєстрації актів цивільного стану", від 18 листопада 2003 р. № 140/5 "Про внесення змін та доповнень до Правил реєстрації актів цивільного стану в Україні".

Акти цивільного стану — це засвідчені державою юридич­ні факти (народження, смерті, одруження, розірвання шлюбу, встановлення батьківства, переміни прізвища, імені, по бать­кові), з якими закон пов 'язує виникнення, зміну або припинення відповідних пшв та обоє 'язків.

Акти цивільного стану підлягають обов'язковій реєстрації в органах реєстрації актів цивільного стану. Так, реєстрація шлюбу, розлучення, переміна прізвища та інші юридичні факти повинні бути обов'язково зареєстровані, інакше вони не мають юридичної сили та не породжують прав та обов'язків.

Система, засади та основні завдання діяльності органів реєстрації актів цивільного стану

Систему органів реєстрації актів цивільного стану складають:

• відділи реєстрації актів цивільного стану Головного управ­ління юстиції Мін'юсту в АРК, обласних, Київського та Севасто­польського міських, районних, районних у містах, міських (міст обласного значення) управлінь юстиції;

• виконавчі органи сільських, селищних, міських (крім міст обласного значення) рад.

Відповідно до п. 1 Типового положення про районний, районний у місті, міський (міст обласного значення) відділ реєстрації актів цивільного стану він є місцевим органом Мін'юсту, ним створюється та йому підпорядковується, а також підпорядковується безпосеред­ньо Головному управлінню юстиції Мін'юсту в АРК, обласному, Київському, Севастопольському міському управлінню юстиції і входить до складу відповідно обласного, районного, районного в місті, міського (міста обласного значення) управління юстиції.

Діяльність органів реєстрації актів цивільного стану ґрунтуєть­ся на засадах законності, захисту прав і законних інтересів грома­дян та держави, додержання таємниці реєстрації актів цивільного стану, своєчасного і належного документального оформлення проведеної реєстрації.

До завдань органів реєстрації актів цивільного стану належать:

1.Забезпечення повної, своєчасної і правильної реєстрації актів цивільного стану.

Слід зазначити, що реєстрація актів цивільного стану грома­дян України та інших громадян, що перебувають на території України відбувається у відповідних територіальних відділах реєстрації. Реєстрація актів цивільного стану громадян України, які проживають за кордоном, проводять консульські установи та дипломатичні представництва України.

Інформація, що міститься в акті цивільного стану, є конфіден­ційною, має обмежений доступ та розголошенню не підлягає.

2.Внесення до актових записів необхідних змін, доповнень та виправлень.

Зміни, доповнення та.виправлення помилок до записів актів цивільного стану провадяться органами реєстрації. Ці зміни (прізвища, імені, по батькові, місця і дати народження та ін.) вносяться за наявності достатніх підстав та за відсутності спору між зацікавленими особами у відділах реєстрації актів цивільного стану. За наявності спору виправлення запису провадиться на підставі судового рішення. Заява про внесення змін, доповнень і виправлень до записів актів цивільного стану може подаватися особами, щодо яких були складені ці записи. Відмова органів реєстрації актів цивільного стану виправити або змінити запис може бути оскаржена до суду.

Записи, пов'язані зі змінами, доповненнями та виправленнями щодо дітей, які не досягли 18 років, можуть відбуватися за заява­ми їх батьків або осіб, що їх замінюють. До заяви про внесення

з мін, доповнень і виправлень до записів актів цивільного стану додається свідоцтво про реєстрацію акта цивільного стану, що підлягає зміні, доповненню або виправленню.

3. Поновлення втрачених та анулювання повторно складених актових записів.

Відділ реєстрації актів цивільного стану управління юстиції, що підтверджує втрату запису, повинен перевіряти наявність запису у книгах реєстрації актів цивільного стану населеного пункту, зазначеного в заяві.

Розгляд питань про поновлення записів актів цивільного стану має бути закінчено не пізніше 2-місячного терміну з дня над­ходження заяви. Поновлення актових записів та видача свідоцтв за матеріалами, які надійшли з іншого відділу реєстрації актів цивільного стану, проводиться у 10-денний термін.

Відмова відділу реєстрації актів цивільного стану у поновленні актового запису може бути оскаржена до суду за місцем прожи­вання заявника.

Поновлені чи повторно складені записи актів цивільного стану в разі виявлення первинних записів можуть бути анульовані на під­ставі рішення суду або висновку відділу реєстрації актів цивільного стану Головного управління юстиції Мін'юсту в АРК, обласних, Київського чи Севастопольського міських управлінь юстиції за місцем складення поновленого чи повторно складеного запису.

Анулювання первинних записів актів цивільного стану про­вадиться органами реєстрації актів цивільного стану на підставі рішення суду.

4.Видача громадянам свідоцтв про реєстрацію.

На підставі вчиненого запису акту цивільного стану, пов'язаного з юридичним фактом народження, смерті, одруження, розірвання шлюбу, встановлення батьківства, переміни прізвища, імені, по батькові, заявнику видається свідоцтво.

5.Збереження архівного фонду.

Книги реєстрації актів цивільного стану і метричні книги зберігаються у відділах реєстрації актів цивільного стану протягом 75 років з часу їх складання. По закінченні цього строку вони передаються на зберігання до державних архівів.

Документи, на підставі яких були внесені зміни, доповнення або виправлення до записів актів цивільного стану, і документи, на підставі яких поновлено втрачений або анульовано повторно складений запис, матеріали перевірок, висновки органів реєстрації актів цивільного стану зберігаються протягом 5 років у відділі, який вніс зміни, доповнення або зареєстрував поновлений чи анульований запис.

По закінченні 5-річного терміну матеріали та висновки ор­ганів реєстрації актів цивільного стану підлягають знищенню в установленому порядку.

Зразки книг реєстрації актів цивільного стану та свідоцтв про реєстрацію актів цивільного стану, а також Положення про порядок розгляду клопотань про переміну громадянами України прізвищ, імен, по батькові затверджуються Кабінетом Міністрів України.

Правила реєстрації актів цивільного стану, Положення про порядок зміни, доповнення, поновлення та анулювання записів актів цивільного стану, порядок і строки зберігання актових книг затверджуються Мін'юстом.

Правовий статус працівників органів реєстрації актів цивільного стану

Керівником та спеціалістом в системі органів реєстрації актів цивільного стану може бути призначений громадянин України, який має вищу юридичну освіту і рекомендований кваліфікаційною комісією для роботи у відділах реєстрації актів цивільного стану.

Законом передбачені певні обмеження щодо діяльності праців­ників органів реєстрації актів цивільного стану. Так, працівники відділів реєстрації актів цивільного стану не мають права реєстру­вати акти цивільного стану щодо себе, другого з подружжя, своїх дітей та родичів. Керівники та спеціалісти цих установ не можуть перебувати у штаті інших організацій чи підприємств будь-якої форми власності та бути членами об'єднань громадян і безпосе­редньо займатися підприємницькою та іншою діяльністю з метою отримання прибутку. Дозволяється у вільний від основної роботи час займатись викладацькою та науковою діяльністю.

З метою визначення рівня професійної підготовки осіб, які виявили намір працювати у відділах реєстрації актів цивільного стану на посадах керівника та спеціалістів, у Головному управлінні юстиції Мін'юсту в АРК та прирівняних до нього управліннях утворюється кваліфікаційна комісія. Порядок організація, завдан­ня та повноваження цієї комісії визначаються Положенням, що затверджується Мін'юстом.

Правовий статус працівників органів реєстрації актів цивільного стану

Керівником та спеціалістом в системі органів реєстрації актів цивільного стану може бути призначений громадянин України, який має вищу юридичну освіту і рекомендований кваліфікаційною комісією для роботи у відділах реєстрації актів цивільного стану.

Законом передбачені певні обмеження щодо діяльності праців­ників органів реєстрації актів цивільного стану. Так, працівники відділів реєстрації актів цивільного стану не мають права реєстру­вати акти цивільного стану щодо себе, другого з подружжя, своїх дітей та родичів. Керівники та спеціалісти цих установ не можуть перебувати у штаті інших організацій чи підприємств будь-якої форми власності та бути членами об'єднань громадян і безпосе­редньо займатися підприємницькою та іншою діяльністю з метою отримання прибутку. Дозволяється у вільний від основної роботи час займатись викладацькою та науковою діяльністю.

З метою визначення рівня професійної підготовки осіб, які виявили намір працювати у відділах реєстрації актів цивільного стану на посадах керівника та спеціалістів, у Головному управлінні юстиції Мін'юсту в АРК та прирівняних до нього управліннях утворюється кваліфікаційна комісія. Порядок організація, завдан­ня та повноваження цієї комісії визначаються Положенням, що затверджується Мін'юстом.

Це цікаво

У 1956 р. у Франції була засуджена сарана за знищення величез­них посівів. Вона добровільно відмовилася відшкодувати заподіяні збитки, тому суд був змушений застосувати до сарани більш суворе покарання. Вирок — залишити державу протягом 6 днів.

***

У Йемені був засуджений водій за те, що збив людину на проїзній частині дороги. На суді з'ясувалося, що під час руху автомобіля відмо­вили гальма. На підставі закону Ісламу суддя (кадді) засудив машину до шести місяців перебування на стоянці, прикутою ланцюгом.

***

1936 р. у Ташкенті був засуджений осел до шести місяців приму­сових робіт на користь пана, на городі якого осел знищив врожай.

***

У Росії 1853 р. були засуджені за розтрату державної скарбниці померлі генерал Політковський до заслання на каторгу в Сибір і службовці Василь'єв і Горбанів, які були направлені в солдати без

вислуги.

***

У Росії в м. Углич до биття батогом 100 разів і заслання до Сибіру (Тобольськ) був засуджений вічовий дзвін. Він був повернутий тільки через 300 років.

Цезарю багато чого недозволено саме

тому, що йому дозволено усе.

Сенека — філософ

Розділ VIII ПРОКУРАТУРА УКРАЇНИ