- •1. Хозяйственный учёт. Бухгалтерский учёт. Основные принципы, допущения и требования в бухгалтерском учете.
- •2. Финансовый и управленческий учёт. Пользователи бухгалтерской информации.
- •3. Общая характеристика предмета и метода бухгалтерского учета.
- •4. Классификация хозяйственных средств по составу и размещению.
- •5. Классификация источников образования хозяйственных средств, Характеристика хозяйственных операций и их результатов
- •6. Понятие и построение, содержание и структура баланса.
- •7. Типы хозяйственных операций, их влияние на баланс.
- •8. Счета бухгалтерского учёта, их строение и назначение. Двойная запись на счетах, её сущность и значение.
- •9. Система законодательного и нормативного регулирования бухгалтерского учёта в Российской Федерации. Национальные и международные стандарты.
- •10. Учет денежных средств и денежных документов в кассе. Учёт переводов в пути.
- •11. У чет денежных средств на расчетном счете в банке и специальных счетах.
- •12. Принципы учёта дебиторской и кредиторской задолженностей. Формы расчётов. Правовое регулирование.
- •13. Учёт расчётов с поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками.
- •14. Учёт расчётов с подотчётными лицами и работниками по прочим операциям.
- •15. Учёт расчётов с бюджетом и по внебюджетным платежам.
- •16. Долгосрочные инвестиции: понятие, классификация и основные задачи бухгалтерского учёта. Источники финансирования.
- •17. Учёт расходов на строительные и монтажные работы.
- •18. Учёт расходов на научно-исследовательские, опытно-конструкторские и технологические работы и приобретение отдельных объектов внеоборотных активов
- •19. Понятие и виды финансовых вложений. Оценка финансовых вложений.
- •20. Бухгалтерский учёт операций с финансовыми вложениями. Выбытие финансовых вложений. Резервы под обесценение финансовых вложений.
- •21. Системы, формы и виды оплаты труда.
- •22. Начисление заработной платы.
- •23. Удержания из заработной платы.
- •24. Оценка и учёт материалов при их заготовлении и приобретении. Оценка и учёт материалов при выбытии.
- •25. Особенности учёта материалов с использованием счетов 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» и 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей».
- •Сумма отклонений, подлежащих списанию, рассчитывается по формуле:
- •26. Учёт поступления основных средств.
- •31. Учёт наличия и движения нематериальных активов.
- •32. Амортизация нематериальных активов. Способы учета амортизации.
- •27. Оценка, переоценка и изменение стоимости основных средств.
- •30. Понятие, состав, оценка нематериальных активов.
- •28. Способы начисления и учёт амортизации основных средств.
- •29. Учёт выбытия основных средств.
- •33. Затраты и расходы организации. Понятие и группировка.
- •35. Понятие и классификация затрат на производство.
- •34. Система учёта расходов по обычным видам деятельности. Учёт прочих расходов организации.
- •37. Учёт расходов будущих периодов и резервов предстоящих расходов.
- •38. Готовая продукция и её оценка. Учёт выпуска готовой продукции.
- •39,40. Учёт отгрузки и реализации готовой продукции
- •41.Структура и порядок формирования финансовых результатов.
- •Формирование финансового результата в бухгалтерском учете
- •43.Учёт нераспределённой прибыли. Учёт расчётов по налогу на прибыль.
- •Налог на прибыль
- •45. Учёт уставного капитала.
- •46. Учет добавочного капитала.
- •47. Учёт резервного капитала.
- •48. Понятие, требования к составлению, состав, порядок и сроки представления бухгалтерской отчётности.
- •49. Отчёт о прибылях и убытках.
- •50. Методы учёта затрат на производство продукции (работ, услуг): авс, по центрам ответственности.
33. Затраты и расходы организации. Понятие и группировка.
Понятия: затраты, расходы, издержки
Все перечисленные выше термины по своей сути одно и то же – затраты предприятия, связанные с выполнением определённых операций.
Затраты – это стоимость ресурсов, использованных на определённые цели. В данном определении следует выделить три момента:
затраты определяются величиной использованных ресурсов (материальных, трудовых, финансовых);
величина использованных ресурсов должна быть представлена в денежном выражении для обеспечения соизмерения различных ресурсов;
понятие затрат должно обязательно соотноситься с конкретными целями и задачами (производство продукции, выполнение работ, оказание услуг, осуществление капитальных вложений, функционирование отдела, службы и т.п.). Без указания цели понятие затрат становится неопределенным, ничего не означающим.
Под затратами понимается использование капитала на приобретение видов ресурсов (трудовых, материальных) для осуществления всей предпринимательской деятельности организации. Понятие «затраты» соответствует понятию «расходы по обычным видам деятельности». Таким образом, понятие «расходы» шире, чем понятие «затраты», поскольку включает в себя не только расходы по обычным видам деятельности, но и прочие расходы (операционные, внереализационные, чрезвычайные).
Понятие «издержки» используется в основном в экономической теории в качестве понятия «затраты» применительно к производству продукции (работ, услуг). Понятия «затраты на производство» и «издержки производства» можно рассматривать как идентичные.
Идентичными можно считать также понятия «затраты на производство и продажу продукции», «издержки производства и обращения» и «расходы по обычным видам деятельности». Понятие «издержки производства и обращения» в настоящее время применяется в основном организациями торговли и общественного питания.
Себестоимость законченного продукта — это все издержки в денежном выражении, связанные с его производством и продажей (выраженные в денежной форме текущие затраты организации на производство и сбыт продукции). Затраты на производство образуют производственную себестоимость, а затраты на производство и сбыт - полную себестоимость продукции.
Определение величины затрат, приходящихся на единицу продукции, называется калькулированием себестоимости.
Себестоимость складывается из затрат, связанных с использованием в процессе производства и продаж продукции (работ, услуг) основных средств, сырья, материалов, топлива и энергии, труда и других ресурсов.
Целью учета затрат является своевременное, полное и достоверное определение фактических расходов, связанных с производством и сбытом продукции, исчисление фактической себестоимости отдельных видов и всей продукции, а также контроль за использованием материальных ресурсов и денежных средств. Данные учета затрат используются для определения результатов финансовой деятельности как предприятия в целом, так и его структурных подразделений, оценки эффективности организационно-технических мероприятий по развитию и совершенствованию производства.
Приобретенные ресурсы числятся в составе затрат до тех пор, пока не наступит момент признания доходов, на извлечение которых и были использованы данные ресурсы. В момент признания доходов произведенные затраты признаются в качестве расходов. Если затраты не признаны в отчетном периоде в качестве расходов из-за отсутствия приходящихся на них доходов, то они должны отражаться в отчетности в качестве активов, которые будут включаться в расходы в последующие отчетные периоды.
Лишь в момент реализации предприятие признаёт свои доходы и связанную с ними часть затрат – расходы. Расходы признаются в отчёте о прибылях и убытках на основании непосредственной связи между понесёнными затратами и поступлениями по определённым статьям дохода. Такой подход называется соответствием расходов и доходов. Исходя из этого, в бухгалтерском учёте все доходы должны соотноситься с затратами на их получение, называемыми расходами. С точки зрения техники учёта, это состоит в том, что затраты должны накапливаться на счетах «Материалы», «Амортизация», «Расчёты по оплате труда» и т.д., затем на счетах «Основное производство», «Готовая продукция» и не списываться на счета реализации до тех пор, пока продукция, товары, услуги, с которыми они связаны, не будут реализованы, поскольку лишь в момент реализации организация будет признавать свои расходы. В бухгалтерском учёте доходы и расходы отражаются соответственно по дебету и кредиту счетов «Прочие доходы и расходы» и «Прибыли и убытки». Применительно к счёту «Продажи» расходы организации по существу характеризуют себестоимость реализованной продукции (работ, услуг).
Расходование — это процесс, связанный с возмещением (в основном денежными средствами) потребленных активов, оплатой труда работников, начислениями отдельных видов обязательств и отчислениями (например, амортизационными) в соответствии с действующим законодательством и договорами.
Согласно ПБУ 10/99 расходами организации признается уменьшение экономических выгод в результате выбытия активов (денежных средств, иного имущества) и (или) возникновение обязательств, приводящее к уменьшению капитала организации, за исключением уменьшения вкладов по решению участников (собственников имущества).
По действующей методологии бухгалтерского учета не признаются расходами организации выбытие средств:
в связи с приобретением и созданием внеоборотных активов (основных средств, нематериальных активов и пр.);
в связи с финансовыми вложениями (вклады в уставные капиталы, приобретение ценных бумаг других организаций и пр.);
по договорам комиссии, агентским и иным аналогичным договорам в пользу комитента и пр.;
в виде аванса, задатка оплаты материально-производственных запасов и иных ценностей (работ, услуг);
в погашение кредитов и займов, полученных организацией.
Расходы организации в зависимости от их характера, условий осуществления и направления деятельности организации подразделяются на расходы по обычным видам деятельности и прочие расходы, которые, в свою очередь, подразделяются на операционные, внереализационные и чрезвычайные расходы.
Расходами по обычным видам деятельности являются расходы, связанные с изготовлением и продажей продукции, приобретением и продажей товаров, оказанием услуг или выполнением работ, т.е. проведением той деятельности, с целью осуществления которой и создан хозяйствующий субъект (организация, предприятие).
В тех организациях, предметом деятельности которых является предоставление в аренду своих активов, участие в капиталах других организаций, а также предоставление за плату прав, возникающих из патентов на изобретения, промышленные образцы, другой интеллектуальной собственности, указанные операции относятся к обычным видам деятельности.
Расходы по обычным видам деятельности это расходы:
связанные с потреблением сырья, материалов, топлива и иных производственных запасов;
возникающие непосредственно в процессе обработки материально-производственных запасов или производства продукции (выполнения работ, оказания услуг);
связанные с управлением организацией в целом;
связанные с продажей готового продукта производственного процесса.
Учитываются они на счетах учета затрат на производство (20,23,25 и др.) и расходов на продажу (44).
Расходы, производимые организацией в процессе предпринимательской деятельности, но по действующему положению ПБУ 10/99 отличные от расходов по обычным видам деятельности, считаются прочими расходами. Прочие расходы не учитываются на счетах учета затрат на производство. В конечном итоге их отражают на счетах 91 «Прочие доходы и расходы» и 99 «Прибыли и убытки».
К прочим относятся расходы, связанные с:
предоставлением за плату во временное пользование активов организации или прав, возникающих из патентов на изобретения, промышленные образцы и пр. (если эти операции не являются предметом деятельности);
участием в уставных капиталах других организаций;
продажей и выбытием активов организации (объектов внеоборотных активов, материалов и др., кроме денежных средств в национальной валюте);
оплатой услуг кредитных организаций, а также проценты, уплачиваемые организацией за предоставление ей в пользование кредитов и займов;
отчисления в оценочные резервы, создаваемые в соответствии с правилами бухгалтерского учета (резервы по сомнительным долгам, под обесценение вложений в ценные бумаги и пр.), а также резервы, создаваемые в связи с признанием условных фактов хозяйственной деятельности;
а также прочие операционные расходы.
штрафные санкции за нарушение условий договоров (штрафы, пени, неустойки);
возмещение причиненных организацией убытков;
убытки прошлых лет, признанные в отчетном году;
суммы дебиторской задолженности, по которой истек срок исковой давности, других долгов, нереальных к взысканию;
курсовые разницы;
суммы уценки активов;
перечисление средств, связанных с благотворительной деятельностью, расходы на проведение спортивных мероприятий, отдыха, развлечений, мероприятий культурно-просветительского характера и т.п.;
прочие расходы;
чрезвычайные расходы.
К чрезвычайным относятся расходы, возникающие как последствия чрезвычайных обстоятельств хозяйственной деятельности. Чрезвычайными обстоятельствами называются такие операции, которые нехарактерны для обычной деятельности, возникают редко, непредвиденно и не являются следствием управленческих решений персонала организации.
Все расходы организации признаются в бухгалтерском учете при наличии следующих условий:
расход производится в соответствии с конкретным договором, требованием законодательных и нормативных актов, обычаями делового оборота;
сумма расходов может быть определена;
имеется уверенность в том, что в результате конкретной операции произойдет уменьшение экономических выгод организации.
Если в отношении расходов, осуществленных организацией, не выполняется хотя бы одно из названных выше условий, то в бухгалтерском учете признаются не расходы, а дебиторская задолженность.
Обязательным условием признания расходов является отнесение их к конкретному учетному периоду. Расходы признаются в том отчетном периоде, в котором они произведены, независимо от времени фактической выплаты денежных средств.
В НК РФ расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты, осуществленные (понесенные) налогоплательщиками (п. 1 ст. 252).
Обоснованными считаются экономически оправданные затраты. С этой целью по некоторым затратам для целей налогообложения устанавливаются лимиты (нормы расхода), в пределах которых они подлежат признанию, — по оплате суточных при нахождении работников в командировке, полевого довольствия, компенсации за использование для служебных поездок личных легковых автомобилей и некоторым другим расходам. В бухгалтерском учете подобные расходы признаются по фактическим затратам.
Документально подтвержденными считаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в установленном законодательством порядке. Следует отметить, что данное условие признания расходов в налогообложении не отличается от признания расходов в бухгалтерском учете, поскольку в бухгалтерском учете все записи в учетных регистрах осуществляются только на основе правильно оформленных бухгалтерских документов.
6. Учёт прямых затрат. Учёт расходов по обслуживанию и управлению.
Учет прямых затрат
Прямые затраты — это затраты, которые могут непосредственно включаться в себестоимость конкретного вида продукции по мере их возникновения. К таким затратам относятся: стоимость израсходованного сырья и материалов, возвратные отходы; покупные изделия и полуфабрикаты, топливо и энергия на технологические цели; заработная плата основных производственных рабочих и отчисления на социальные нужды от этой заработной платы. Фактическая себестоимость по видам вырабатываемой продукции, а внутри их — по статьям калькуляции отражается на счете 20 «Основное производство». По дебету этого счета в течение месяца собираются прямые затраты, обусловленные технологическим процессом изготовления изделий: стоимость материалов, входящих в продукцию, расходы на оплату труда производственных рабочих, отчисления на их социальные нужды, топливо и энергия на технологические цели. В первичных документах (лимитно-заборных картах, нарядах, рапортах и др.) указываются места возникновения затрат, наименования выпускаемой продукции и соответствующие статьи затрат.
При этом оформляются следующие записи:
Д-т сч. 20 «Основное производство»
К-т сч. 10 «Материалы» — на сумму израсходованных на производство продукции сырья, материалов, покупных полуфабрикатов и комплектующих изделий.
Первичными учетными документами по отпуску материалов со складов организации в подразделения организации являются лимитно-заборная карта (типовая межотраслевая форма № М-8), требование-накладная (типовая межотраслевая форма № М-11), накладная (типовая межотраслевая форма № М-15).
Д-т сч. 10 «Материалы»
К-т сч. 20 «Основное производство» — на сумму возвратных отходов.
Стоимость учтенных отходов относится в уменьшение стоимости материалов, отпущенных в производство. Отходы сдаются на склады по сдаточным накладным с указанием их наименования и количества. Стоимость отходов определяется организацией исходя из сложившихся цен на лом, утиль, ветошь и т. п. (т. е. по цене возможного использования или продажи). Отпуск отходов в производство оформляется требованием (требованием-накладной).
Д-т сч. 20 «Основное производство»
К-т сч. 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» — на сумму начисленной заработной платы производственных рабочих.
Запись оформляется по данным нарядов, ведомостей и др.
Д-т сч. 20 «Основное производство»
К-т сч. 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» — на сумму отчислений на социальные нужды.
Учет расходов по обслуживанию и управлению
Расходы на управление производством и его обслуживание не могут быть прямо отнесены на себестоимость конкретного изделия, поскольку являются косвенными. Они предварительно учитываются на собирательно-распределительных счетах 25 «Общепроизводственные расходы» и 26 «Общехозяйственные расходы» по статьям затрат в разрезе производственных цехов и в целом по предприятию.
Учет расходов по обслуживанию основных и вспомогательных производств организации осуществляется на счете 25 «Общепроизводственные расходы». На нем могут быть отражены:-расходы по содержанию и эксплуатации машин и оборудования; -амортизационные отчисления, затраты на ремонт основных средств и иного имущества, используемого в производстве; -расходы на отопление, освещение и содержание помещений; -другие аналогичные по назначению расходы.
Общепроизводственные расходы отражаются на счете 25 «Общепроизводственные расходы» с кредита счетов учета производственных запасов, расчетов с работниками по оплате труда и др.:
Д-т сч. 25 «Общепроизводственные расходы»
К-т сч. 10 «Материалы», 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и др.
Расходы, учтенные на счете 25, списываются в дебет счетов: 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 29 «Обслуживающие производства и хозяйства». Аналитический учет по счету 25 ведется по отдельным подразделениям организации и статьям расходов.
Расходы для нужд управления, не связанных непосредственно с производственным процессом, отражаются на счете 26 «Общехозяйственные расходы». К таким расходам относятся:
административно-управленческие расходы;
расходы на содержание общехозяйственного персонала, не связанного с производственным процессом;
амортизационные отчисления и расходы на ремонт основных средств управленческого и общехозяйственного назначения;
расходы по оплате информационных, аудиторских, консультационных услуг;
другие аналогичные по назначению управленческие расходы.
Общехозяйственные расходы отражаются по дебету счета 26 в корреспонденции с кредитом счетов учета производственных запасов, расчетов с работниками по оплате труда, расчетов с другими лицами, иных счетов.
Организация может предусмотреть в своей учетной политике один из двух возможных вариантов списания общехозяйственных расходов.
При первом варианте общехозяйственные расходы списываются в дебет счетов 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства» (если вспомогательные производства производили изделия и работы и оказывали услуги на сторону), 29 «Обслуживающие производства и хозяйства»
Группировка затрат
В настоящее время состав затрат производственных предприятий регламентируется Налоговым кодексом РФ, а также ПБУ 10/99 «Расходы организации», в соответствии с которыми к затратам, включаемым в себестоимость произведенной и реализованной продукции, можно отнести:
расходы, непосредственно связанные с изготовлением (производством), хранением и доставкой товаров (работ, услуг);
расходы на содержание и эксплуатацию, ремонт и техническое обслуживание основных средств и иного имущества, а также на поддержание их в исправном (актуальном) состоянии;
расходы на освоение природных ресурсов;
расходы на научные исследования и опытно-конструкторские разработки;
расходы на обязательное и добровольное страхование;
прочие расходы, связанные с производством и (или) реализацией.
Даже из простого перечисления слагаемых затрат, образующих себестоимость продукции (работ, услуг), видно, что они неодинаковы не только по своему составу, но и по значению в изготовлении продукта, выполнении работ и услуг. Одни затраты непосредственно связаны с изготовлением и выпуском продукции (затраты сырья, материалов, оплата труда рабочих и др.), другие — с управлением и обслуживанием производства (расходы на содержание аппарата управления, на снабжение производственного процесса необходимыми ресурсами, на содержание основных средств в рабочем состоянии и т.д.). Кроме того, часть затрат включается в себестоимость прямо, а другая часть, в связи с производством нескольких видов продукции, — косвенно. Поэтому для правильной организации учета затрат и калькулирования себестоимости продукции необходимо применять экономически обоснованную классификацию затрат по определенным признакам. Важнейшими из них являются: состав и экономическое содержание затрат, места их возникновения и носители; роль и назначение в технологическом процессе изготовления продукции; способ включения в себестоимость продукции; отношение к объему производства и др.
По экономическому содержанию затраты классифицируют по статьям калькуляции и экономическим элементам.
Экономическим элементом называется первичный однородный вид затрат на производство и реализацию продукции, который на уровне предприятия невозможно разложить на составные части. Группировка затрат по элементам предназначена для выявления всех затрат на производство по их видам. Она применяется при составлении сметы затрат, планировании себестоимости, определении ее структуры.
К основным элементам затрат относятся: материальные затраты; затраты на оплату труда; отчисления на социальные нужды; амортизация; прочие затраты.
В элементе «Материальные затраты» отражается стоимость сырья, материалов, топлива, энергии, работ и услуг производственного характера, выполняемых сторонними предприятиями или производствами и хозяйствами предприятия, не относящимися к основному виду деятельности. Стоимость материальных ресурсов формируется исходя из цен их приобретения (без учета налога на добавленную стоимость), наценок (надбавок), комиссионных вознаграждений, уплачиваемых снабженческим и внешнеэкономическим организациям, стоимости услуг сторонних организаций (товарных бирж, таможни, транспортных организаций и т. д.). Из затрат на материальные ресурсы, включаемых в себестоимость продукции, исключается стоимость возвратных отходов. Возвратные отходы производства — это остатки сырья, материалов, полуфабрикатов, теплоносителей и других видов материальных ресурсов, образовавшиеся в процессе производства продукции (работ, услуг), утратившие полностью или частично потребительские качества исходного ресурса (химические или физические свойства) и в силу этого используемые с повышенными затратами (понижением выхода продукции) или вовсе не используемые по прямому назначению.
К элементу «Затраты на оплату труда» относятся затраты на оплату труда основного производственного персонала предприятия, включая премии рабочим и служащим за производственные результаты, стимулирующие и компенсационные выплаты, а также затраты на оплату труда не состоящих в штате предприятия работников, занятых в основной деятельности.
Элемент «Отчисления на социальные нужды» включает обязательные отчисления по установленным законодательством нормам органам государственного социального страхования, Пенсионного фонда и обязательного медицинского страхования от затрат на оплату труда в составе себестоимости продукции (работ, услуг) (кроме тех видов оплаты, на которые страховые взносы не начисляются).
По элементу «Амортизация основных фондов» отражается сумма амортизационных отчислений производственных основных средств организации.
К элементу «Прочие затраты» относятся налоги, сборы, платежи (включая по обязательным видам страхования), отчисления в страховые фонды (резервы), затраты на командировки, плата за подготовку и переподготовку кадров, оплата услуг связи, банков, плата за аренду, а также другие затраты, входящие в состав себестоимости продукции (работ, услуг), но не относящиеся к ранее перечисленным элементам затрат.
Поэлементная группировка показывает, сколько произведено тех или иных видов затрат в целом по предприятию за определенный период, независимо от того, где они возникли и на производство какого конкретного изделия они использованы.
Однако классификация затрат по экономическим элементам не позволяет исчислить себестоимость отдельных видов продукции, установить объем затрат конкретных структурных подразделений предприятия. Например, электроэнергия может быть использована как в технологическом процессе производства продукции, так и для освещения офиса предприятия, цехов и т.д. В свою очередь, в технологическом процессе электроэнергия может расходоваться в разных количествах: на одно изделие — больше, на другое — меньше.
Для решения этих задач применяют классификацию затрат по статьям калькуляции.
Калькуляционной статьей называется определенный вид затрат, образующий себестоимость как всей продукции в целом, так и отдельных ее видов.
Группировка затрат по калькуляционным статьям позволяет определять назначение расходов и их роль, организовать контроль над расходами, выявлять качественные показатели хозяйственной деятельности предприятия (его отдельных подразделений), устанавливать, по каким направлениям необходимо искать пути снижения издержек производства. На основании этой группировки строится аналитический учет затрат на производство, составляется плановая и фактическая калькуляция себестоимости отдельных видов продукции.
На производственных предприятиях данная группировка затрат является основной, но ее содержание, исходя из специфики каждой отрасли производства, дифференцируется в соответствии с отраслевыми инструкциями по планированию, учету и калькулированию себестоимости продукции.
Типовая номенклатура статьей затрат выглядит следующим образом:
Сырье и материалы.
Возвратные отходы (вычитаются).
Топливо и энергия на технологические цели.
Заработная плата производственных рабочих.
Отчисления на социальные нужды.
Расходы на подготовку и освоение производства.
Общепроизводственные расходы
Общехозяйственные расходы.
Потери от брака.
Прочие производственные расходы.
Коммерческие расходы (расходы на продажу).
Статьи 1—10 составляют производственную себестоимость продукции, статьи 1—11—полную себестоимость продукции.
Исходя из мест возникновения затраты группируются и учитываются по производствам, цехам, участкам, отделам, бригадам и другим структурным подразделениям предприятия, т.е. по центрам затрат. Такая группировка способствует ведению учета по этапам производственного процесса (передел, стадия, фаза, процесс, операция) и обеспечивает определение себестоимости продукции и организацию внутрипроизводственного хозяйственного расчета. Данная группировка затрат напрямую зависит от организационной структуры предприятия.
С вышеприведенной классификацией тесно связана группировка затрат в зависимости от сферы их возникновения и функциональной деятельности предприятия. По данному признаку затраты подразделяются на снабженческо-заготовительные, производственные, коммерческо-сбытовые и организационно-управленческие.
В зависимости от времени их возникновения и отнесения на себестоимость продукции затраты предприятия подразделяются на текущие, будущего отчетного периода и предстоящие. К текущим относятся расходы по производству и реализации продукции данного периода. Расходы будущего отчетного периода — это затраты, произведенные в текущем отчетном периоде, но подлежащие включению в себестоимость продукции, которая будет выпускаться в последующие отчетные периоды (например, расходы на аренду помещения, выписка газет и журналов). К предстоящим относят затраты, которые в данном отчетном периоде еще не произведены, но для правильного отражения фактической себестоимости подлежат включению в затраты производства за данный отчетный период в плановом размере (расходы на оплату отпусков рабочих и др.).
Производственные затраты группируются также по следующим признакам:
По отношению к производственному процессу — основные и накладные. Основными называются затраты, непосредственно связанные с процессом производства. Накладные затраты — это расходы по управлению и обслуживанию производственного процесса.
По отношению к объему производства — переменные и постоянные. К переменным относятся расходы, размер которых возрастает или уменьшается в соответствии с изменением объема выпуска продукции (расходы сырья и материалов, заработная плата производственных рабочих и т. д.). Постоянные расходы при изменении объема выпуска продукции остаются неизменными (например, общепроизводственные, общехозяйственные расходы).
В зависимости от способа включения в себестоимость продукции — прямые и косвенные. Прямые затраты — затраты, которые могут непосредственно включаться в себестоимость конкретного вида продукции (расходы на сырье, основные материалы, оплату труда производственных рабочих и др.). Косвенными признаются затраты, которые нельзя отнести на какой-либо конкретный вид продукции. Такими затратами, как правило, являются расходы по обслуживанию и управлению производством. Косвенные расходы распределяются между отдельными видами продукции в порядке, установленном организацией (например, пропорционально заработной плате основных производственных рабочих).
По периодичности возникновения — текущие и единовременные. К текущим относятся постоянные, обычные или часто повторяющиеся (с периодичностью не менее месяца) производственные расходы. Единовременные расходы — это однократные или периодически повторяющиеся (с периодичностью более месяца) расходы. К единовременным однократным расходам относятся, например, расходы на освоение вводимых в эксплуатацию новых предприятий, цехов, производств и агрегатов (пусковые расходы); расходы на подготовку и освоение производства новых видов продукции на действующих предприятиях; к единовременным периодическим расходам относятся постоянные расходы сезонных отраслей промышленности; расходы на оплату отпусков и выплату единовременного вознаграждения трудящимся за выслугу лет; расходы на текущий ремонт основных фондов (при неравномерности этих расходов в течение года) и др.
По составу — одноэлементные и комплексные. Одноэлементные затраты — это затраты, состоящие из одного вида затрат, например амортизационные отчисления, заработная плата. Затраты, в состав которых входит несколько (более одного) элементов, например общехозяйственные и коммерческие расходы, называют комплексными.
По участию в производственном процессе — производственные и коммерческие (расходы на продажу). Производственные затраты связаны с изготовлением продукции, работ, услуг, коммерческие — со сбытом продукции.
По эффективности — производительные и непроизводительные. Производительными называют расходы, необходимые для производства, планируемые; непроизводительными — расходы не планируемые, возникающие при отклонениях от нормальной технологии производства (потери от простоев, брак продукции, оплата сверхурочных работ и т. п.).
Для целей налогообложения прибыли затраты можно подразделить на нормируемые (лимитируемые) и ненормируемые (не лимитируемые). Нормируемые затраты — это затраты, которые относятся на уменьшение прибыли в пределах законодательно установленных лимитов, норм и нормативов. К таким затратам относятся, например, компенсации за использование для служебных поездок личных легковых автомобилей, суточные, некоторые виды рекламных расходов, представительские расходы. Ненормируемые затраты включаются в состав расходов, уменьшающих налогооблагаемую прибыль в фактически произведенных размерах.