23. Удержания из заработной платы.

Удержания и вычеты из заработной платы

Из заработной платы для погашения задолженности работодателю могут производиться следующие удержания:

• для возмещения неотработанного аванса, выданного работнику в счет заработной платы;

• для погашения неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного в связи со служебной командировкой или переводом на другую работу в другую местность, а также в других случаях;

• для возврата сумм, излишне выплаченных работнику вследствие счет­ных ошибок, а также в случае признания органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров вины работника в невыполнении норм труда или простое (ст. 157 ТК РФ);

• при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет ко­торого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, за неотрабо­танные дни отпуска. Удержания за эти дни не производятся, если ра­ботник увольняется по некоторым основаниям статей 81 и 83 ТК РФ.

Общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20%, а в случаях, предусмотренных федеральными законами, - 50% заработной платы, причитающейся работнику.

При удержании из заработной платы по нескольким исполнительным документам за работником во всяком случае должно быть сохранено 50% заработной платы. Эти ограничения не распространяются на удер­жания из заработной платы при отбывании исправительных работ, взыс­кании алиментов на несовершеннолетних детей, возмещении причи­ненного преступлением ущерба и др. Размер удержаний в этих случаях не может превышать 70%.

Кроме того, удерживаются:

• государственные налоги (когда объектом обложения служит заработная плата, - налог на доходы физических лиц);

• возмещение материального ущерба, причиненного работником пред­приятию;

• по взысканию некоторых видов штрафов;

• по исполнительным документам;

• за товары, проданные в кредит;

• за брак продукции.

Налог на доходы физических лиц удерживается в порядке и размерах, установленных Налоговым кодексом РФ. Он имеет несколько важных особенностей:

• базой для определения взимаемой с каждого гражданина суммы налога слу­жит сумма совокупного годового дохода, полученного как в денежной, так и в натуральной формах, а также безвозмездно и в виде материаль­ной выгоды из всех источников в истекшем календарном году, а месяч­ный доход рассматривается как промежуточный;

• начисление налога производится на полный доход, подлежащий нало­гообложению, независимо от проведения каких-либо перечислений и удержаний; при этом не принимаются во внимание доходы, получен­ные работником от других предприятий;

• не предусмотрены категории граждан, полностью освобожденных от уплаты налога, независимо от размера доходов;

• не подлежат налогообложению некоторые виды доходов: государственные пособия (кроме пособий по временной нетрудоспособности) и пенсии; компенсационные выплаты и различные вознаграждения (ст. 217) в со­ответствии с законодательством; алименты (у получателя); некоторые виды единовременной материальной помощи. При этом некоторые доходы не подлежат обложению до тех пор, пока не превысят определенные размеры;

• кроме стандартных налоговых вычетов, законодательством установле­ны социальные и имущественные вычеты, которые предоставляются налоговым органом по окончании года;

• если гражданин помимо зарплаты на своем основном месте работы имеет другие доходы на стороне, то он обязан декларировать общую сумму получаемых доходов, включая и заработную плату.

Налоговые ставки устанавливаются в размере:

• 13% — если иное не предусмотрено Налоговым кодексом;

• 35%—в отношении выигрышей, призов, страховых выплат по догово­рам добровольного страхования; процентных доходов по вкладам в банках; суммы экономии на процентах при получении налогоплательщиками заем­ных средств;

• 30% — в отношении всех доходов, получаемых физическими лицами, не являющимися налоговыми резидентами Российской Федерации;

• 6% — по доходам от долевого участия в деятельности организаций, по­лученных в виде дивидендов.

К доходам физического лица относится материальная выгода, получен­ная:

1. от экономии на процентах за пользование налогоплательщиком за­емными средствами, полученными от организаций или индивидуальных предпринимателей;

2. от приобретения товаров, работ, услуг в соответствии с граждан­ско-правовым договором у физических лиц, организаций и индивидуаль­ных предпринимателей, являющихся взаимозависимыми по отношению к налогоплательщику;

3. от приобретения ценных бумаг.

Налоговым кодексом РФ определено право физического лица на полу­чение стандартных, социальных, имущественных и профессиональных нало­говых вычетов.

Стандартные налоговые вычеты в размере за каждый месяц соответственно 3000 руб., 500 руб., 400 руб.,1000 руб. введены для ряда категорий плательщиков налога на доходы физических лиц. Предоставляются работнику на основании его заявления.

Социальные налоговые вычеты предусматриваются в суммах, уплачивае­мых налогоплательщиком:

• на благотворительные цели — в размере фактически произведенных расходов, но не более 25% суммы дохода, полученного в налоговом пе­риоде;

• за свое обучение в образовательных учреждениях — в размере факти­чески произведенных расходов на обучение, но не более лимита.;

• налогоплательщиком-родителем за обучение своих детей в возрасте до 24 лет на дневной форме обучения в образовательных учреждениях — в размере фактически произведенных расходов, но не более лимита на каждого ребенка в общей сумме на обоих родителей;

• за услуги медицинских учреждений по лечению налогоплательщика либо его супруга (супруги), родителей, детей в возрасте до- 18 лет, а также в размере стоимости медикаментов, назначенных лечащим врачом и при­обретаемых налогоплательщиками за счет собственных средств; общая сумма социального рассматриваемого налогового вычета не может превы­шать лимит, а по дорогостоящим видам лечения — принимается в размере фактически произведенных расходов.

Имущественные налоговые вычеты предусматриваются с сумм, получен­ных налогоплательщиком от продажи жилых домов, квартир, дач, садовых домиков или земельных участков, при реализации имущества, находящего­ся в общей долевой либо совместной собственности, израсходованных налогоплательщиком на новое строительство либо приобретение на террито­рии Российской Федерации жилого дома или квартиры, в размере фактически произведенных расходов (включая суммы на погашение процентов по ипотечным кредитам). Если в налоговом периоде имущественный на­логовый вычет не использован полностью, его остаток может быть пере­несен на последующие налоговые периоды.

Право на получение профессиональных налоговых вычетов имеют заре­гистрированные в качестве индивидуальных предпринимателей физические , лица; лица, получающие доходы от выполнения работ, оказания услуг по договорам гражданско-правового характера; получающие вознаграждения за создание, исполнение или иное использование произведений науки, ли­тературы и искусства, вознаграждения за открытия, изобретения, и про­мышленные образцы.

Налог на доходы отражается по дебету счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" (уменьшаются подлежащие выплате работникам сум­мы) в корреспонденции со счетом 68 "Расчеты по налогам и сборам", отдельный субсчет по учету данного налога.

Удержания по исполнительным листам производятся, если работник обя­зан выплачивать алименты на содержание несовершеннолетних детей или нетрудоспособных родителей. При этом основанием также могут нотариально удостоверенные соглашения об уплате алиментов или ис­полнительные листы.

Алименты удерживаются с сумм заработной платы, с пособий по времен­ной нетрудоспособности, начисленных за отчетный месяц после удержа­ния из них налогов, а также с сумм начисленных пенсии и стипендии. Не взыскиваются алименты с сумм материальной помощи, единовременных вознаграждений за изобретения и рационализаторские предложения.

В трехдневный срок со дня, установленного для выплаты заработной платы, пенсии и стипендии, суммы удержанных алиментов должны быть выплачены получателю или переведены по почте за счет взыскателя.

Учет расчетов по исполнительным документам организуется на счете 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами", субсчет "С организа­циями и лицами по исполнительным документам".

Удержания за товары, проданные в кредит, возможны в случае, когда предприятие произвело расчеты с торгующими организациями на всю сумму заявления-обязательства за товары, проданные рабочим и служащим в кредит, за счет ссуды банка. При этом предприятия также применяют счет 76 в разрезе лицевых счетов торгующих организаций. Задолженность персонала за проданные в кредит товары вне зависимости от субъектного состава покупателей отражается по счету 62 "Расче­ты с покупателями и заказчиками".

Удержания предприятия в свою пользу

Главой 39 ТК РФ установлены виды и размеры материальной ответ­ственности работника за причиненный работодателю ущерб, способы воз­мещения ущерба. Работник несет материальную ответственность как за непосредственно причиненный им работодателю прямой действительный ущерб, так и за ущерб, возникший у работодателя в результате возмеще­ния последним ущерба иным лицам. Неполученные работодателем доходы (упущенная выгода) с работника не взыскиваются. Под прямым действи­тельным ущербом понимается реальное уменьшение или ухудшение со­стояния наличного имущества работодателя, имущества третьих лиц, нахо­дящегося у работодателя, а также необходимость для работодателя произ­вести затраты либо излишние выплаты на приобретение или восстановление имущества.

К удержаниям предприятия в свою пользу относятся:

• удержания по возмещению материального ущерба, отражаемые через счет 73, субсчет 2 "Расчеты по возмещению материального ущерба";

• удержания по возмещению брака по вине работника, учитываемые на активном счете 28 "Брак в производстве";

• удержание невозвращенных остатков подотчетных сумм, показываемые на счете 71 "Расчеты с подотчетными лицами".

Кроме обязательных удержаний, из заработной платы рабочих и служа­щих могут производиться вычеты по письменному заявлению последних:

• перечисление заработной платы на счета в банках;

• перечисления страховым организациям;

• перечисление профсоюзных взносов;

• погашение ссуды на строительство и благоустройство садовых домиков и участков.

Учитываются такие расчетные операции на счетах 73 и 76.

В бухгалтерском учете все удержания из заработной платы показывают­ся по дебету счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" в коррес­понденции с кредитом соответствующего данному удержанию счета.

Ниже представлены ограничения удержаний из заработной платы работника:

1. При отсутствии соглашения об уплате алиментов алименты на несовершеннолетних детей взыскиваются судом с их родителей ежемесячно в размере: на одного ребенка - одной четверти, на двух детей - одной трети, на трех и более детей – половины заработка и (или) иного дохода родителей. Размер этих долей может быть уменьшен или увеличен судом с учетом материального

или семейного положения сторон и иных заслуживающих внимания обстоятельств. (Семейный кодекс РФ)

2. Общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20 процентов, а в случаях, предусмотренных федеральными законами, - 50 процентов заработной платы, причитающейся работнику. При удержании из заработной платы по нескольким исполнительным документам за работником во всяком случае должно быть

сохранено 50 процентов заработной платы. (Трудовой Кодекс РФ)

3. Удержания из заработной платы при отбывании исправительных работ, взыскании алиментов на несовершеннолетних детей, возмещении вреда, причиненного здоровью другого лица, возмещении вреда лицам, понесшим ущерб в связи со смертью кормильца, и возмещении ущерба, причиненного преступлением: размер удержаний из заработной платы в этих случаях не может превышать 70 процентов. (Трудовой Кодекс РФ)

Неполученная работниками в срок заработная плата депонируется. Аналитический учет депонированной заработной платы ведется по каждо­му работнику в реестре не выданной заработной платы, в специальной книге или на депонентских карточках. Начисленные, но не выплаченные в установленный срок (из-за неявки получателей) суммы отражаются по дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и кредиту счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» (субсчет «Расчеты по депонированным суммам»).

Депонированные суммы должны сдаваться в банк на расчетный счет организации, что отражается в бухгалтерском учете проводкой:

Д-т сч: 51 «Расчетные счета»

К-т сч. 50 «Касса».

Выдача депонированной заработной платы из кассы организации по карточке депонента и на счетах бухгалтерского учета фиксируется провод­кой:

Д-т сч. 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет «Расчеты по депонированным суммам»

К-т сч. 50 «Касса».

Невостребованная депонированная заработная по истечении трех лет относится на финансовые результаты деятельности организации;

Д-т сч. 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет «Расчеты по депонированным суммам» .

К-т сч. 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет 91-1 «Прочие доходы».