4. Анализ численности и состава работников предприятия

Все сотрудники предприятий подразделяются на рабочих, руководителей и специалистов.

Группировка кадров по категориям облегчает определение потребности в работниках соответствующей профессии и квалификации, установление форм оплаты труда и материального стимулирования, организацию подготовки и переподготовки персонала, способствует лучшему их использованию.

Анализируя структурные сдвиги в составе персонала, можно выявить основные тенденции в распределении и перераспределении кадров, их качественном изменении.

Для расчета численности работников за определенный период используется показатель среднесписочной численности работников. Он применяется, например, при расчете средней производительности труда.

Среднесписочная численность работников за месяц (Чр) исчисляется путем деления суммы списочных чисел за все календарные дни месяца (в том числе праздничные и выходные) на число календарных дней месяца:

,

где ∑Ч_pi – сумма списочного числа работников на каждый календарный (рабочий и нерабочий) день данного месяца;

Д_к – число календарных дней в данном месяце.

ПРИМЕР 26

В течение месяца среднесписочная численность работников составляла: с 1-го по 20-е число – 800 чел., с 22-го по 29-е – 803, с 30-го по 31-е – 801 чел. Определить среднесписочное число работников за месяц.

Для определения списочной численности работников сначала рассчитывают минимальное количество рабочих, необходимое для выполнения планового задания по производству продукции (работы) за смену.

Это так называемая явочная численность. Она исчисляется по участкам, цехам и операциям производственного процесса. С ее учетом рассчитывают списочное число работников:

,

где Ч_я – явочная численность работников в сутки в планируемом периоде,

К_с – коэффициент списочного состава, определяемый как отношение номинального фонда рабочего времени к фактическому числу рабочих дней в данном периоде.

ПРИМЕР 27

Номинальный фонд рабочего времени равен 278 дням, фактическое число рабочих дней по плановому балансу рабочего времени – 270 дней, явочная численность работников – 560 чел. Определить списочное число работников.

Списочное число работников с учетом намечаемого процесса невыходов на работу по уважительным причинам по формуле:

,

где ∑ПН – общий расчетный процент планируемых невыходов на работу по уважительным причинам.

ПРИМЕР 28

Явочная численность рабочих цеха 300 чел., планируемые невыходы на работу по уважительным причинам – 10% от номинального фонда рабочего времени. Определить списочную численность работников.

Коэффициент численности основных рабочих

,

где Ч_в.рб – среднесписочная численность вспомогательных рабочих на предприятии ( в цехе, на участке );

Ч_рб – среднесписочная численность всех рабочих на предприятии ( в цехе, на участке ).

ПРИМЕР 29

Среднесписочная численность вспомогательных рабочих цеха составляет 100 чел., а среднесписочная численность всех рабочих цеха – 400 чел. Определить коэффициент численности основных рабочих.

ПРИМЕР 30

Среднесписочная численность вспомогательных рабочих цеха составляет 100 чел., а среднесписочная численность всех рабочих цеха – 400 чел. Определить коэффициент численности основных рабочих

Сведения о численности работников и использовании рабочего времени применяются юридическими лицами и их обособленными подразделениями при заполнении форм федерального государственного статистического наблюдения.

В процессе реструктуризации предприятия проводится расчет численности персонала по категориям работающих в двух вариантах: при сдельной оплате и повременной оплате труда.

1. При сдельной оплате труда:

1.1.Расчет численности рабочих по основным видам деятельности производится с учетом трудоемкости производственной программы и баланса рабочего времени на одного рабочего по формуле:

,

где Ч_род – численность рабочих по основным видам деятельности;

V_пл – плановый объем производства изделий (шт.);

Т_изд – трудоемкость изготовления единицы изделия (нормо-ч);

Ф_з – эффективный фонд рабочего времени (чел.-ч);

К_вн – планируемый коэффициент выполнения норм.

1.2. Расчет потребности в персонале, занятом неосновной деятельностью, производится по трудоемкости работ, нормам выработки, нормам обслуживания, нормативам численности, рабочим местам.

Расчет численности вспомогательного персонала на основе трудоемкости работ производится так же, как и рабочих по основным видам деятельности.

Различие состоит в том, что при расчете численности основных рабочих исходят из трудоемкости выпускаемой продукции, а при определении численности вспомогательных рабочих – из трудоемкости вспомогательных работ.

По нормам выработки определяется численность вспомогательных работников в том случае, если они выполняют строго регламентированные функции (например, контроль качества продукции).

По нормам обслуживания расчет численности вспомогательных рабочих производится так же, как и основных, если на выполняемые работы имеются нормы обслуживания.

По нормативам численности общее количество вспомогательных рабочих

;

;

,

где Н_ч – норматив численности;

V_p – объем работы;

Т – норма времени обслуживания для соответствующего периода;

Ф – фонд рабочего времени.

По рабочим местам численность вспомогательных рабочих определяется в тех случаях, когда объемы работ не могут быть установлены другим методом. Например, крановщики, стропальщики, бульдозеристы, шоферы и т.п. определяются по рабочим местам по формуле:

,

где М – число рабочих мест;

С – число смен;

К – коэффициент привлечения явочной численности к списочной.

2. При повременной оплате труда:

2.1. Численность рабочих по основным видам деятельности определяется исходя из трудоемкости повременных работ:

,

где Т_п – трудоемкость программы производства (нормо-ч);

Ф_э – расчетный фонд рабочего времени (чел.-ч).

Численность вспомогательных рабочих-повременщиков рассчитывают по рабочим местам и нормам обслуживания.