Перехресні посилання

Перехресні посилання – це посилання в тексті документу на автоматично пронумеровані, чи фіксовані елементи документу. В якості останніх можуть бути використані абзаци, заголовки, закладки, зноски, кінцеві зноски, малюнки, таблиці, формули.

Щоб вставити перехресне посилання, необхідно:

• ввести пояснювальний текст перед посиланням (наприклад, дивись розділ );

• командою ‘Перекрестная ссылка’ пункту меню ‘Вставка’ викликати вікно ‘Перекрестные ссылки’;

• Із списку ‘Тип ссылки’ вибрати тип елементу посилання (наприклад, ‘Сноска’)

• Із списку ‘Для какой сноски’ (чи ‘Для какого заголовка’) вибрати зноску (чи заголовок), посилання на яку слід вставити;

• Із списку ‘Вставить ссылку на’ вибрати ‘Номер сноски’, або ‘Номер страницы’;

• щоб можна було б за допомогою щиглика мишею по перехресному посиланню переходити в позицію посилання, увімкніть прапорець ‘Вставить как гиперссылку’;

• Натиснути на кнопку ‘Вставить’, а потім на кнопку ‘Закрыть’.

Щоб вилучити перехресне посилання, треба виділити його та натиснути клавішу <Delete>.

Зноски

Зноска – це додаткова інформація (коментар) до конкретного слова, що винесена як окремий фрагмент тексту в кінці сторінки, чи в кінці документу. На зноску вказує знак зноски, що може бути числом, символом, чи сполученням символів.

Щоб вставити зноску, треба:

• встановити текстовий курсор в позицію, де має бути знак зноски;

• вибрати команду ‘Сноска’ з пункту меню ‘Вставка’;

• в діалоговому вікні ‘Сноски‘ слід вибрати тип зноски – ‘обычную’ або ‘концевую’;

• визначитись з типом нумерації зносок, виглядом символу зносок (перемикачі ‘автоматическая’, ‘другая’, кнопки ‘Символ’, ‘Параметры’);

• ввести текст зноски в область зносок, що з’явиться після натиснення кнопки ‘OK’.

• щоб повернутися до основного тексту документу, виконайте подвійний щиглик по позначці зноски.

Щоб переглянути певну зноску, достатньо затримати курсор миші над позначкою зноски.

Щоб перейти в область зносок, можна

• зробити подвійний щиглик на позначці зноски;

• або виконати команду ‘Сноски’ пункту меню ‘Вид’.

Щоб вилучити конкретну зноску, досить виділити її позначку та натиснути клавішу <Delete>.

Щоб швидко вставити звичайну, або кінцеву зноску (із стандартними параметрами), можна використовувати комбінації клавіш <Alt+Ctrl+F> для звичайних, та <Alt+Ctrl+E> для кінцевих.

Назви

До існуючих в документі об’єктів (малюнків, таблиць, формул) в редакторі Word можна додати назву. Для цього треба виконати команду ‘Название’ пункту меню ‘Вставка’.

Щоб редактор автоматично додавав назви до певного типу об’єктів, треба:

• використати кнопку ‘Автоназвание’ в діалоговому вікні ‘Название’;

• у вікні ‘Автоназвание’ вибрати об’єкт, для якого слід застосувати автоназву;

• для вибраного об’єкту можна додатково конкретизувати параметри:

  • загальну назву цього об’єкту (поле ‘постоянная часть’);

  • розташування назви відносно об’єкту (поле ‘положение’);

  • формат номерів об’єктів (кнопка ‘Нумерация’);

  • визначити нову назву об’єктів, що можуть автоматично нумеруватися редактором Word (кнопка ‘Создать’).

Щоб відмінити автоматичну нумерацію назв певних об’єктів, треба вибрати команду ‘Название’ пункту меню ‘Вставка’, натиснути кнопку ‘Автоназвание’, потім зняти прапорець для елементів, які не слід автоматично забезпечувати нумерованими назвами.

Для об’єктів документу, для яких встановлено режим автоматичної нумерації назв, можна створити список ілюстрацій, тобто список назв цих об’єктів із зазначенням номерів сторінок, на яких вони знаходяться.

Для створення списку ілюстрацій певного типу об’єктів треба:

• встановити текстовий курсор в позицію, де має бути розташований список;

• вибрати команду ‘Оглавление и указатели’ пункту меню ‘Вставка’, а потім — вкладку ‘Список иллюстраций’;

• вибрати відповідний тип назв зі списку ‘Название’;

• вибрати один з запропонованих стилів оформлення списку ілюстрацій зі списку ‘Вид’;

• для нестандартного оформлення списку можна використати кнопку ‘Изменить’.