13.2. Автоматизована система розрахунку зі споживачами побутового сектора асрс(поб)
Призначення
АСРС(поб) призначена для автоматизації діяльності персоналу підрозділів енергозбутових підприємств і забезпечує вирішення завдань щодо проведення розрахунків зі споживачами електроенергії побутового сектора. З огляду на великий обсяг ручних операцій при роботі з абонентами й контролю за платежами, форми введення АСРС(поб) спеціально адаптовані для ручного введення інформації.
Функції
ведення довідників і картотек;
ведення особових рахунків абонентів;
контроль платежів;
розрахунок платежів;
робота з квитанціями;
ведення приладів обліку;
формування звітних документів.
Користувачі системи
відділ розрахунку з побутовими споживачами;
служба держінспекції енергонагляду;
керівники ГАЙОК.
Ведення довідників і картотек
В АСРС(поб) організовано централізоване ведення електронних довідників і картотек, які використовують операторами при вирішенні функціональних завдань системи. Система довідників і картотек включає ведення лінійних або ієрархічних довідників і класифікаторів: банків, адміністративно-територіальних одиниць з адресою.
Ведення особових рахунків абонентів
При роботі з особовими рахунками АСРС(поб) забезпечує виконання таких функцій:
відкриття особових рахунків;
переоформлення або закриття особових рахунків;
визначення й коригування пільгових знижок;
реєстрацію договорів з погашення заборгованості;
перегляд особових рахунків.
Контроль платежів
Контроль платежів в АСРС(поб) проводиться вручну за квитанціями або в напівавтоматичному режимі при завантаженні електронних реєстрів платежів, які надходять із розрахункових центрів, або електронних реєстрів субсидій, що надходять із районних відділів субсидій. Форми введення оптимізовані для ручного введення інформації.
Розрахунок платежів
АСРС(поб) здійснює автоматичний розрахунок платежів з урахуванням тарифів, пільг, категорій споживачів, пені й виду оплати, дає змогу редагувати сплачені показання, робити розрахунок і нарахування щодо непрацюючих приладів обліку.
Робота з квитанціями
Частина квитанцій, що надходять у розрахунковий відділ, може містити помилки, неточності або пропускі в заповненні, що не дозволяє однозначно ідентифікувати квитанцію. З такими квитанціями в АСРС(поб) передбачений особливий режим роботи, завдяки якому можна однозначно визначити власника квитанції.
Рис.13.1 — Структурна схема ЛОМ АСРС(поб) Балаклєївського РЕМ АК «Харківобленерго»
Прилади
обліку
АСРС(поб) дає змогу здійснювати повний контроль за парком і рухом приладів обліку. База даних приладів обліку і їхніх власників, контроль заходів щодо установки, заміни, ремонту й перівірки лічильників з реєстрацією відповідальних осіб дає змогу перешкоджати крадіжкам і несанкціонованому втручанню в роботові приладів обліку.
Статистика й звітність
АСРС(поб) має потужну систему аналізу параметрів споживання й стану рахунків абонентів для підготовки статистичних і звітних матеріалів. За допомогою наявних шаблонів можна за лічені хвилини підготувати будь-який звіт або відомість для подання в облдержадміністрацію, енергонагляд, дирекції, бухгалтерії й абонентам. Шаблони звітів розроблені засобами Microsoft Excel, що створює користувачеві можливість самостійно розробляти нові звітні форми. Підготовка статистичних даних формується в розрізі тарифів, категорій споживачів, районами електромереж і в цілому по компанії за задані періоди години. Усі звітні форми виконані українською мовою.