4. Управление денежными активами
Управление денежными активами — третий элемент управления основными элементами оборотных активов. Денежные активы — наиболее ликвидная часть оборотных активов.
Управление денежными активами заключается в:
♦ оптимизации остатка денежных средств с позиции обеспечения платежеспособности компании;
♦ определении минимальной потребности в денежных активах для осуществления текущей финансово-хозяйственной деятельности компании;
♦ дифференциации минимальной потребности в денежных активах по основным финансово-хозяйственным операциям (в национальной и иностранной валютах);
♦ выявлении диапазона колебаний остатка денежных активов по отдельным этапам финансово-хозяйственной деятельности компании и определении необходимого размера денежных средств с учетом неравномерности платежного оборота;
♦ оптимизации потока платежей с целью уменьшения потребности в денежных активах;
♦ ускорении оборота денежных активов;
♦ разработке наиболее рентабельных путей использования временно свободных денежных ресурсов, включая меры по минимизации потерь используемых денежных активов от инфляции.
Управление денежными активами осуществляется с помощью различных методов. Наиболее простыми являются следующие.
Первый метод состоит в определении минимально необходимой потребности в денежных активах. Он основывается на планируемом денежном потоке по текущим финансово-хозяйственным операциям, в частности, на объеме расходования денежных активов по этим операциям в предстоящем периоде. Расчет может проводится по двум формулам:
ДСMIN = ПОпл. : ОБ,
где ДСМIN — минимально необходимая потребность в денежных средствах
для осуществления текущей финансово-хозяйственной деятельности
в предстоящем периоде;
ПОпл. — предполагаемый объем платежного оборота по текущим операциям
в предстоящем периоде (в соответствии с планом поступления и расходования
денежных средств компании);
ОБ — оборачиваемость денежных средств (в разах) в аналогичном по сроку
отчетном периоде.
Можно учитывать и данные за фактический период:
ДСMIN = ДСк.п. + (ПОпл. - ПОф. ) : ОБ,
где ДСк.п. - остаток денежных средств на конец отчетного периода;
ПОф. - фактический объем платежного оборота по текущим финансово-хозяйственным операциям в отчетном периоде.
Пример определения минимально необходимой потребности в
денежных средствах
В компании объем платежного оборота по текущим операциям в отчетном периоде составлял 262 тыс. руб., в предстоящем периоде он планируется в сумме 300 тыс. руб., оборачиваемость денежных средств — 24 раза, остаток денежных средств на конец фактического периода — 11 тыс. руб. Необходимо определить минимально необходимый остаток денежных средств для обслуживания планируемого оборота.
РЕШЕНИЕ:
ДСMIN = ПОпл. : ОБ = 300 тыс. руб. : 24 = 12,5 тыс. руб.
ДСМIN = ДСк.п. + (ПОпл. - ПОф. ) : ОБ =11 тыс. руб. + (300 тыс. руб. - 262 тыс. руб.) : 24 = 12,6 тыс. руб.
Второй метод состоит в оптимизации потока платежей с целью уменьшения максимальной и средней потребности в денежных активах. Он осуществляется путем оперативного регулирования этого потока (переноса срока отдельных платежей по заблаговременному согласованию с контрагентами). Высвобожденная сумма денежных средств может быть направлена на реинвестирование в краткосрочные финансовые активы или на покрытие текущих нужд компании.
Обеспечение ускорения оборота денежных активов достигается за счет ускорения инкассации денежных средств, а также сокращения объема расчетов с поставщиками с помощью аккредитивов и чеков, так как они отвлекают на продолжительный период денежные активы из оборота в связи с необходимостью предварительного их резервирования на специальных счетах в банках.
Наиболее рентабельные пути использования временно свободных денежных ресурсов заключаются в согласовании с банком условий текущего хранения остатка денежных средств, применении высокодоходных краткосрочных финансовых инструментов, а также минимизации потерь от инфляции, которая осуществляется раздельно по денежным средствам в национальной и иностранной валютах.