Эскизы.

Эскизы представляют собой маленькие изображения всех страниц документа. Они отображаются в отдельной области. Эскизы позволяют получить визуальное представление о содержимом каждой страницы. Перейти к странице можно щелкнув ее эскиз.

Эскизы доступны в обычном режиме, в режиме структуры и в режиме чтения. Их нельзя использовать в режиме веб-документа или совместно со схемой документа.

Схема документа.

Схема документа представляет собой отдельную область, в которой отображается список заголовков документа. Схема документа позволяет быстро перемещаться по документу, отслеживая текущее местонахождение в нем.

При выборе заголовка в области схемы документа Microsoft Word переходит к соответствующему заголовку в документе, отображает его в верхней части экрана и выделяет заголовок в области схемы документа. Область схемы документа можно отобразить или скрыть в любой момент.

Просмотр используется для отображения внешнего вида документа в форме публикации.

Предварительный просмотр веб-страницы.

Предварительный просмотр веб-страницы позволяет увидеть, как документ будет отображаться в веб-обозревателе. Если веб-обозреватель еще не запущен, Microsoft Word запускает его автоматически. Вернуться в документ Microsoft Word можно в любое время.

Предварительный просмотр.

Режим предварительного просмотра удобно использовать для просмотра нескольких страниц документа в уменьшенном виде.

В этом режиме можно просматривать разрывы страниц и подложку, а также изменять содержимое или форматирование документа до его вывода на печать.

Форматирование текста.

Поля страницы

Поля страницы представляют собой пустое пространство возле краев страниц. Как правило, текст и графические элементы вставляются в область печати, ограничиваемую полями страницы. Но некоторые элементы, например верхние и нижние колонтитулы и номера страниц, можно разместить на полях.

В Microsoft Word существует несколько способов задать параметры страницы (Рис.94):

• Использование размеров полей, заданных по умолчанию, и определение собственных размеров полей.

• Выделение дополнительного пространства страницы под переплет. Для этого используется поле переплета, которое можно установить у левого или верхнего края страницы. Поле переплета гарантирует сохранность текста при брошюровке документа.

• Задание параметров полей для четных и нечетных страниц. Для задания параметров четных и нечетных страниц в документах с двусторонней печатью, например, книг или журналов, используются зеркальные поля. В данном случае поля левой страницы являются зеркальным отражением полей правой страницы (т.е. для страниц устанавливаются одинаковые внутренние и внешние поля).

• Оформление буклета. В диалоговом окне Параметры страницы выберите пункт Брошюра. Этот тип задания параметров страницы позволяет печатать меню, приглашения, программы мероприятий и другие типы документов, оформляемые в виде брошюры (буклета). Определив документ как брошюру, с ним можно работать, как с любым другим документом.

Рис.94. Параметры страницы.