
- •Тема 6. Техника личной работы Офисное программное обеспечение
- •Тема 6. Техника личной работы Среда работы пользователя
- •Работа с текстовой информацией.
- •Программа Блокнот.
- •Текстовый процессор WordPad.
- •Текстовый процессор Microsoft Word.
- •Создание документа.
- •Создание нового документа.
- •Создание документа на основе существующего документа.
- •Создание документа на основе готового шаблона.
- •Ввод текста.
- •Расширенный буфер обмена.
- •Автотекст.
- •Автозамена.
- •Ввод специальных и произвольных символов.
- •Использование Тезауруса.
- •Проверка правописания.
- •Просмотр документа.
- •Режимы макетов.
- •Разметка страницы.
- •Обычный.
- •Структура.
- •Режимы просмотра.
- •Режим чтения.
- •Эскизы.
- •Нумерация страниц
- •Разбиение на страницы
- •Разбиение на разделы.
- •Типы разрывов разделов
- •Параметры форматирования разделов.
- •Компоненты страницы.
- •Способы работы с таблицей.
- •Способы просмотра оглавления.
- •Применение форматирования.
- •Выделение текста с одинаковым форматированием
- •Использование области задач
- •Выравнивание текста и интервалы.
- •Расположение и выравнивание текста.
- •Интервалы между строками или абзацами
- •Типы интервала
- •Форматирование текста с помощью стилей.
- •Использование в тексте различных стилей
- •Изменение стиля
- •Автореферирование документов.
- •Сохранение документа.
- •Создание и печать документов на бланке
- •Печать непосредственно из области задач Слияние
- •Сохранение писем, полученных в результате слияния, для последующего использования
- •Основные элементы интерфейса программы Excel.
- •Презентационное программное обеспечение
- •1.2. Пакеты обработки графической и видео информации
- •Графический редактор Paint
- •Графический редактор Gimp
- •Графический редактор Adobe Photoshop
- •Графический редактор akvis
- •Графический редактор QuickPic
- •Графический редактор CorelDraw
- •Графический редактор Visio
- •Технологии распознавания речи и программы синтеза речи
- •Редакторы Web страниц
- •Технологии стратегического корпоративного планирования
- •Программные продукты стратегического и оперативного планирования и управления проектами
- •Технологии автоматизации аналитических исследований
- •Технологии анализа финансового состояния предприятия
- •Программные продукты автоматизации финансово – хозяйственной деятельности предприятий.
- •Технологии инвестиционного анализа
- •Программные продукты по управлению проектами
- •Программный продукт Primavera
- •Программный продукт «Project Expert»
- •Органайзеры
- •Анорт Органайзер - Электронный секретарь в сети Интернет.
- •Анорт Органайзер для всех.
- •Разделы Анорт Органайзера.
- •Каталогизатор
Технологии анализа финансового состояния предприятия
Основой организации финансов предприятий является наличие финансовых ресурсов в размерах, достаточных для осуществления производственной и коммерческой деятельности.
Современные информационные технологии предъявляют повышенные требования к качеству и полноте финансовой информации [31]. Согласно исследованиям – это следующие:
информация должна находиться в нужном месте;
информация должна поступать в нужное время;
информация должна поступать в нужном объеме;
информация должна находиться в нужном виде, т.е. должны быть вычислены необходимые показатели;
информация должна быть сопоставима, т.е. должны применяться единые классификаторы и должен использоваться одинаковый набор реквизитов для расчета;
должна существовать единая версия корпоративной правды, т.е. используется единая версия информации;
должны поддерживаться изменения, происходящие в бизнесе предприятия.
Финансовый и управленческий учет различаются по целям учета и субъектам, использующим собранную информацию.
Финансовый учет регистрирует, классифицирует, анализирует, суммирует и сообщает результаты работы всем заинтересованным сторонам.
Управленческий учет выполняет две функции: помогает руководителям в планировании и осуществлении контроля. Среди приоритетных задач автоматизации управленческого учета на предприятии можно отметить следующие:
бюджетирование доходов и расходов;
управление активами и пассивами;
работа с клиентской базой, т.е. изучение истории взаимоотношений с клиентами;
управление персоналом;
внутренний аудит и контроль.
В соответствии с базовыми принципами коммерческой и производственной сферы создаются пакеты прикладных программ для автоматизации различных аспектов финансово – хозяйственной деятельности предприятий.
Программные продукты автоматизации финансово – хозяйственной деятельности предприятий.
Программный продукт «АЛЬ – Финансы» фирмы «Альт» позволяет провести всесторонний анализ финансового состояния предприятия на момент исследования, определить точки возникновения финансовых диспропорций и возможности по улучшению параметров важнейших финансовых показателей. В программе анализируется структура баланса, чистый оборотный капитал и структура затрат, показатели прибыльности, ликвидности, финансовой устойчивости, оборачиваемости, рентабельности и эффективности труда.
Одним из первых бухгалтерских пакетов,, нашедших широкое применение, является программа «Финансы без проблем» фирмы Hackers Design. Начальная версия программы, вышедшая в 1991 году, работала в MS DOS и предусматривала автоматизированный учет хозяйственных операций с составлением важнейших форм отчетности, а также некоторые элементы анализа хозяйственной деятельности.
К данному классу программ можно отнести : «Турбо-бухгалтер» фирмы «ДИЦ», «Бухгалтерия малого предприятия» фирмы «Инфософт»,»1С:Бухгалтерия» фирмы «1С» и т.д.
Для предприятий с большим объемом хозяйственных операций требуются более серьезные возможности учета: складской учет, контроль за выполнением договоров, учет банковских операций, отслеживание взаимоотношений с дебиторами и кредиторами, учет валютных операций и т.д. К системам, реализующим подобный набор функций можно отнести: «Инфо-бухгалтер Проф.» фирмы «Информатик», «1С:Бухгалтерия» версии Проф.2.0., Профессиональная сетевая 2.0., Профессиональная сетевая 6.0. для Windows фирмы «1С», «Парус» версий 4.01 и сетевая корпорации «Парус»,»Суперменеджер» версий 6.0. и 6.0 (сетевая) для MS DOS и .т.д.
Программный продукт «Суперменеджер» предназначен для полной автоматизации бухгалтерского, складского и торгового учета на предприятии любой формы собственности и различных видов деятельности. Он может работать сразу в трех ОС – MS DOS, Windows и Macintosh и благодаря этому допускает объединение в сеть компьютеров типа IBM и Macintosh.
Программный продукт «Audit Expert» является эффективным инструментом комплексного анализа финансового состояния и результатов деятельности предприятий. [31].
Приведение финансовой отчетности к международному стандарту позволяет «Audit Expert» преобразовывать данные финансовой отчетности предприятий за разные годы в аналитические таблицы, соответствующие требованиям Международных стандартов бухгалтерского учета. Такой подход делает результаты анализа понятными как для российских, так и для иностранных экспертов.
Стандартизованные аналитические таблицы, полученные при помощи «Audit Expert», позволят провести детальный анализ предыдущей деятельности и текущего состояния предприятия.
В общей сложности более 70 рассчитываемых параметров помогут оценить все стороны финансового состояния предприятия. И этот список легко может быть дополнен неограниченным количеством финансовых показателей и таблиц, создаваемых пользователем.