Работа с текстовой информацией.
Девизом Microsoft и по сей день является слоган «Мы устанавливаем стандарты!».
Поставленная цель, безусловно, достигнута — на компьютерах 80% пользователей установлена операционная система Windows, большинство пользователей отдают предпочтение браузеру Internet Explorer, почтовой программе Outlook, офисным приложениям Microsoft Office.
Интерфейс, предложенный Microsoft стал интерфейсом de facto и разработчики прикладного программного обеспечения стараются следовать нормам, прописанным в официальном руководстве «для разработчиков и дизайнеров пользовательского интерфейса» — бунт против стандартов в этом случае совершенно бессмысленное занятие.
Мы рассмотрим основные приложения для личной работы, разработанные фирмой Microsoft, и, в заключение, предоставим краткую информацию об альтернативных офисных приложениях других разработчиков
Программа Блокнот.
Блокнот – это текстовый редактор, входящий в набор стандартных приложений операционной системы Windows. Его можно использовать для создания и просмотра простых текстовых документов.
Текстовый процессор WordPad.
Текстовые процессоры, как и тестовые редакторы, предназначены для создания, редактирования и просмотра текстовых документов. Под форматированием понимают оформление документов с помощью нескольких шрифтов, использованием методов выравнивания текста, встраиванием в текстовый документ объектов, созданных в других приложениях (например, рисунков, диаграмм и т.п.).
Текстовый процессор WordPad также входит в набор стандартных приложений операционной системы Windows. Он практически является «облегченной» версией полнофункционального текстового процессора Word.
Текстовый процессор Microsoft Word.
Основные методы и приёмы работы в среде текстового процессора мы рассмотрим на примере Microsoft Office Word 2003 (в дальнейшем Word), который является одним из компонентов Microsoft Office System.
Рабочее окно текстового процессора Microsoft Office Word 2003 представлено на рисунке 86.
Рис. 86. Рабочее окно текстового процессора Microsoft Office Word 2003.
К базовым приёмам работы с текстами в текстовом процессоре Word относятся следующие:
создание документа;
ввод текста;
просмотр документа;
редактирование текста;
форматирование текста;
сохранение документа;
проверка правописания;
рецензирование текста;
создание и вставка различных объектов (графических, табличных и т.п.);
печать документа.
Создание документа.
В текстовом процессоре Word используется несколько методов создания нового документа:
новый документ;
на основе существующего документа;
на основе готового шаблона.
Также в Microsoft Office Word 2003 существует возможность создания XML-документа, Веб-страницы, Сообщения электронной почты (см. рис. 86).
Создание нового документа.
Для создания нового документа выполняют следующие действия.
Вариант 1:
выполняют команду ПускСоздать документ Office
в открывшемся окне (Рис. 87) выбирают требуемый тип документа.
в результате получают пустой документ, с настройками по умолчанию.
Вариант 2 (из среды Word):
выполняют команду ФайлСоздать;
в открывшемся окне в Области Задач выбирают опцию Новый документ (см. рис. 86), в результате получают пустой документ, с настройками по умолчанию.
Рис. 87. Выбор типа нового документа.