15. Інструкція «Внесення залишків заборгованості»
У розділі «Дебіторська та кредиторська заборгованість» зберігаються дані про залишки по дебіторській та кредиторській заборгованості підприємства. Відомості залишків формуються по рахунках, які мають типову Форму аналітичного обліку 5, 6, 7 або 8.
1. Пункт головного меню «Залишки» - підпункт «Дебіторська та кредиторська заборгованість» (рис. 16);
2.Вибрати період, на початок якого вносяться залишки: клавіша «F6» (піктограма на панелі інструментів), тобто січень поточного року.
3.Ввести залишки щодо заборгованості: пункт головного меню «Правка» - підпункт «Додати...» (клавіша «INS»).
4.Заповнити реквізити основних даних. При внесенні даних щодо документа-підстави за необхідністю створити новий документ-підставу (клавіша «INS»),
Зверніть увагу:
Для внесення даних про кредиторську заборгованість суму слід зазначати зі знаком «мінус»
16. Інструкція «Перевірка залишків по синтетичних рахунках»
Система дозволяє перевірити правильність внесення залишків по синтетичному рахунку з даними, внесеними внесеними розрізі аналітичних рахунків.
У вікні «Залишки за синтетичними рахунками» після внесення даних у розрізі аналітичних рахунків перейти до таблиці «Залишки по аналітичних рахунках» - клавіша «F7».
Зверніть увагу:
При виході з розділу «Залишки коштів за рахунками» Система контролює рівність залишків по дебету та кредиту рахунків. Якщо рівності немає, на екрані з'явиться повідомлення про суму розходження
17. Інструкція «Сформувати звіт» (на прикладі формування звіту про залишки коштів по рахунках)
Система дозволяє формувати різноманітні форми облікових регістрів, звітів з подальшим їх виведенням для друку.
1. Відкрити перелік, за даними якого буде формуватися звіт (наприклад, «Залишки за синтетичними рахунками»).
2. Контекстне меню - підпункт «Друк звіту» (клавіши «Shift+F4»). Вибрати у переліку потрібний звіт - «Остатки средств по счетам» (рис. 17).
3. Вибрати відповідний шаблон звіту
Зверніть увагу:
За відсутності у Списку шаблонів звіту слід прив'язати новий шаблон звіту. Контекстне меню «Автопошук шаблонів». Формування звіту на українській мові потребує вибрати у полі «Шлях для пошуку» папку «ТЕМРLATE\UA\». Виділити у переліку відповідний звіт - кнопка «Позначити» - кнопка «Додати».
Також можливо формувати шлях до форми звіту вручну: контекстне меню «Додати»
18. Інструкція «Створення основного документа, документа підтвердження та/або документа-підстави»
Дозволяє при формуванні в базі даних господарських операцій формувати перелік основних документів, доку-ментів-підтверджень та документів-підстав.
Відкрити Журнал Типи документів: пункт головного меню «Словники» - підпункт «Типові документи».
Серед документів вибрати відповідну групу.
З.У таблиці «Перелік документів» вибрати відповідний документ або за необхідності створити.
4. У таблиці «Належність до розділів» додати новий розділ, у якому можна буде вибирати даний документ в якості основного документа, документа-підтвердження та/або документа-підстави (рис. 18)
