11. Інструкція «Реєстрація працівників»
Словник «Співробітники» дозволяє формувати списки працівників та реєструвати їх реквізити (наприклад, паспортні дані).
Відкрити словник «Співробітники»: пункт головного меню «Словники» - підпункт «Співробітники» (рис. 11).
2. Створити відповідні групи за структурними підрозділами.
3. Дані про працівників вносяться аналогічно до реєстрації контрагентів та матеріально відповідальних осіб.
12. Інструкція «Внесення залишків за синтетичними рахунками»
У розділі «Залишки коштів за рахунками» зберігаються дані про залишки по синтетичних та аналітичних рахунках бухгалтерського обліку. Ці дані використовуються для формування звітних документів та оборотних відомостей.
1. Пункт головного меню «Залишки» - підпункт «Залишки коштів за рахунками» (рис. 12).
Вибрати період, на початок якого вносяться залишки: клавіша «F6» (піктограма на панелі інструментів), тобто січень поточного року.
Ввести залишки по кожному синтетичному рахунку: пункт головного меню «Правка» - підпункт «Додати...» (клавіша «INS»).
Заповнити відповідні реквізити.
13. Інструкція «Внесення залишків по аналітичних рахунках до синтетичних рахунків»
Передбачає внесення даних про залишки по аналітичних рахунках бухгалтерського обліку. Ці дані використовуються для формування звітних документів та оборотних відомостей.
У таблиці «Залишки за синтетичними рахунками» обрати відповідний рахунок.
Перейти до таблиці «Залишки по аналітичних рахунках» і пункт головного меню «Правка» - підпункт «Додати...» (клавіша «INS») (рис. 13).
Вибрати з переліку відповідний аналітичний рахунок.
Зазначити суму залишку по аналітичному рахунку за дебетом або кредитом.
4. Інструкція «Внесення залишків ТМЦ»
У розділі «Залишки матеріальних цінностей» зберігаються дані про залишки матеріальних цінностей на початок кожного місяця. Ці дані використовуються для формування звітних документів та оборотних відомостей. Кожна позиція матеріальних цінностей відноситься до певного синтетичного рахунку та закріплена за певною матеріально відповідальною особою.
1. Пункт головного меню «Залишки» - підпункт «Залишки матеріальних цінностей» (рис. 14).
Вибрати період, на початок якого вносяться залишки: клавіша «F6» (піктограма на панелі інструментів), тобто січень поточного року.
Ввести залишки ТМЦ: пункт головного меню «Правка» - підпункт «Додати...» (клавіша «INS»).
4. Заповнити реквізити основних даних.
Зверніть увагу:
Лише після заповнення поля «Номенклатура» активізується (стає доступною) закладка «Специфікація»
5.У закладці «Специфікація» додаємо нову позицію (клавіша «INS»), Кількість позицій необмежена (рис. 15). Для заповнення реквізиту «Специфікація» програма перенесе Вас до словника «Номенклатор». Обравши відповідну номенклатурну позицію, необхідно обов'язково обрати ціну у переліку «Історія зміни цін» і натиснути кнопку «Обрати».
