45.Характеристика базы данных и ее приложений. Инструментальные средства для их создания.

СУБД Access ориентирована на работу с объектами БД, к кот. относятся таблицы, запросы, формы, отчеты, страницы, макросы и модули. Таблица - основная структура, предназн. для хранения инф-ии в БД. Запрос - требование на: отбор данных, хранящихся в таблицах; выполнение вычислений над данными; изменения в БД. Форма - созданный на экране шаблон, используемый, для ввода, просмотра и редактирования записей БД. Отчет - отображение на принтере или на экране инф-ии из БД в виде, удобном для ее восприятия и анализа пользователем. Страница доступа к данным - диалоговая Web-страница, кот. поддерживает динамическую связь с БД и позволяет просматривать, редактировать и вводить данные в базу, работая в окне браузера Internet Explorer. Макрос - последовательность макрокоманд для автоматизации выполнения операций в среде Access без программирования. Модуль - программа для работы с БД, написанная на языке VBA. Инструментальные средства для создания БД. Для автоматизации создания объектов БД (за исключением модулей) в Access исп-ся специализированные средства, называемые конструкторами. Конструктор предоставляет пользователю ряд инструментальных средств, с помощью кот. можно быстро и просто создавать и модифицировать объекты БД. Для конструирования макета формы, отчета, страницы используется панель элементов, появляющаяся при вызове конструктора. В Access имеется множество мастеров, используемых для создания объектов БД и выполнения спец. операций. Мастер задает пользователю ряд вопросов и на основе его ответов строит законченный объект БД или осуществляет определенную операцию

46.Типы обрабатываемых данных и выражения.

В поля БД можно вводить данные следующих типов: Текстовый (не более 255 символов). Поле MEMO. Длинный текст (до 65535) символов. Числовой. Числ. данные, исп-мые в мат. выч-ях, за искл. денежн. расчетов. Размеры числ. полей - 1, 2, 4, 8, 12 байтов. Дата/время. Даты из диапазона от 100 по 9999 год. Денежный. Их макс. точность сост-ет 15 знаков слева от запятой и 4 знака справа от нее. Счетчик. Уникальные последовательные с шагом 1 номера, автоматически вставляемые при вставке записи в БД. Логический. Поля, к-ые м. иметь только одно значение из пары значений, таких как Да/Нет, Истина/Ложь или Вкл/Выкл.Поле объекта OLE. Объекты других приложений, к-ые м. б. связаны или внедрены в таблицу Access. Гиперссылка. Тут хранятся гиперссылки - путь к файлу на жестком диске либо адрес в сети Internet или интранет.

Набор допустимых св-в для поля зависит от того, какого типа данные будут храниться в поле: 1)Размер поля. Для числового поля часто используемыми являются значения: байт - целые числа от 0 до 255 (поле занимает 1 байт); целое – целые числа от -32 768 до 32 767 (2 байта); длинное целое - целые числа от -2 147 483 648 до 2 147 483 647 (4 байта). Прим-ся и др. значения: одинарное с плав. точкой, двойное с плав. точкой, действит.. 2)Формат поля. Опр-ет сп-б отображения текста, чисел, дат и значений времени на экране и на печати. 3)Число десятичных знаков. 4)Маска ввода. Задает маску ввода, облегчающую ввод данных в поле. 5)Подпись. 6)Значение по умолчанию. Позв-ет указать значение, автоматически вводящееся в поле при создании нов. записи. 5)Условие на значение. Опр-ет мн-во значений, к-ые м. вводить в поле таблицы. 6)Сообщение об ошибке. Позв-ет указать текст сообщения, вывод-ся на экран при вводе недопуст. значения. 7)Обязательное поле. Указывает, требует ли поле обязат. ввода значения. 8)Пустые строки. Определяет, допускается ли ввод в текстовое поле пустых строк. 9)Индексированное поле. Позв. создать индекс для поля, ускоряющий поиск и сортировку в таблице. 10)Сжатие Юникод для данного поля. Указывает, исп-ся ли кодировка Unicode.

Выражение - комбинация значений и операторов, дающая опред. рез-т. В кач-ве значений в выражениях исп-ют: 1)Литерал – фактич. значение в виде числа, текст. строки, даты. 2)Константа - не изменяющееся значение (Yes, No, True, False и Null, натур. числа 0, 1, 2). 3)Функция – небольшая программа, к. всегда возвр- ет значение (число или строку символов), явл-ся рез-том расчетов или вып-ния др. операций. Типов ф-ий в Access: статистич., математ., даты/время, текст., финанс... 4)Идентификатор - ссылка на значение поля, элемента упр-ния или св-ва.

Оператор - операция над значениями. Типы оп-ов: Арифметич.: +,–,*,/,%, ^... Оп-ры сравнения: = , >, <,>=,<=, <>. Логич. оп-ры: and, or, not. Текст. оп-р: & (слияние строковых значений).

Польз-ль м. создавать выражения с пом. построителя выр-й или путем набора их на клав-ре