§1.18 Справочник «Контрагенты»

Контрагенты – это наши деловые партнеры, открываются по команде:

«Предприятие» → «Контрагенты»,

Задание 1. В справочник контрагенты ввести следующие группы:

1. Поставщики и подрядчики,

2. Покупатели и заказчики,

3. Бюджет и фонды,

4. Прочие дебиторы и кредиторы

Задание 2. Ввести группу следующих контрагентов

Поставщики	Покупатели	Бюджеты и фонды	Прочие
Завод «Автосвет» ОАО	«торговый дом»	УФК МФ РФ по г.Москва	Блеф
«Цинк» ООО	«Тройка» ООО		Таможня
«Гермес» ООО	«Агава» ООО		Малышев Д.В.
«Камелот» ООО

§1.19 перемещение элементов справочника.

Элементы справочника можно переместить из одной группы в другую. Делается перенос простым перемещением, т.е. мышкой перенести наименование из правой в левую часть таблицы.

§1.20 Иерархический просмотр.

Иногда необходимо увидеть или просмотреть все элементы справочника. Для этого выполняется команда:

«Действие» → «Иерархический просмотр»

Быстрый поиск. Маркером встать в столбец «Наименование» и с клавиатуры набрать первые буквы поиска (Например, «Тройка»). Чтобы назначить команду надо выполнить тоже действие.

§1.21 Сортировка.

Элементы всех справочников можно сортировать либо по «Коду», либо по «Наименованию». Для сортировки необходимо маркеров встать и щелкнуть по шапке «КОД» или по шапке «Наименование»

§1.22 Интерфейс.

Под интерфейсом понимаются те возможности, которые предоставляет программа для работы с ней (меню, пиктограммы, кнопки, и т.д.)

Переключить интерфейс можно по команде: «Сервис» → «Переключить интерфейс».

Глава 2. Планы счетов.

ПС в программе соответствует типовому плану счетов, утвержденному приказом Минфина от 31.10.2000 г.

Программа бухгалтерия: Предприятие включает в себя два плана счетов

1. План счетов бухгалтерского учета

2. План счетов налогового учета (по налогу на прибыль)

§2.1 План счетов бух. учета

Предприятие – планы счетов – план счетов бух. учета

Структура Плана счетов следующая:

1. Указываются подсчета

2. Наименование

3. Столбец заб. (признак забалансового отчета). На заб. счетах находятся активы, не принадлежащие организации, например арендуемое транспортное средство.

4. Столбец акт. – признак активности счета. Имеет значения – А, П, А-П. На А-счетах средства организации (материальные, основные, денежные), а на пассивных – источники тих средств.

5. Столбец Вал. – признак ведения валютного учета по счету

6. Кол. – признак ведения количественного учета по счету

7. Субконто. Для ведения аналитического учета в праве используют специальный термин Субконто. (Аналит – более подробный учет). Субконто: конкретный объект аналитического учета, Субконто группируют по видам. Нужный счет, можно найти, используя быстрый поиск. Нужный номер счета набирают с клавиатуры. Некоторые счета находятся на желтых строчках, такие счета называются счет-группа. По таким счетам нельзя вести учет (программа не разрешит). Учет можно вести только по субсчетам этого счета. В план счетом ввести новый счет 97,22 расходы на ремонт в будущем и 2 субконто: 1) расходы будущих периодов 2) статьи затрат. В программе в справочниках имеются так называемые предопределенные элементы, то есть элементы, созданные фирмой 1с. Их присутствие в справочнике обязательно, и по этому они не подлежат удалению. Характерной особенностью является желтая точка в крайнем левом столбце.

Задание: установить соответствующие счета бух. 97.22 и налогового 97.21. По команде: предприятие - план счетов - установка соответствия бухгалтерскому налоговому учету - добавить комментарий: ремонт в будущем.