Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
шапка!!.doc
Скачиваний:
11
Добавлен:
24.12.2018
Размер:
250.88 Кб
Скачать

§4.4 Авансовый отчет.

Работники организации получают авансом наличные денежные средства на предстоящие хозяйственные и командировочные расходы. Такие лица называются подотчетными лицами. Расчеты с подотчетными лицами ведутся на счете 71, который называется «расчеты с подотчетными лицами».

Авансы под отчет выдаются по распоряжению руководителя предприятия, на основании письменного заявления подотчетного лица, с указанием назначения аванса и срока, на который он выдается.

Денежные средства выдаются сотрудникам при помощи документа «расходный кассовый ордер», и могут расходоваться строго по назначению, указанному в расходном кассовом ордере и других документах.

Об израсходовании авансовых сумм, подотчетные лица представляют документ «авансовый отчет». С приложением документов, подтверждающих произведенные расходы. Документы, приложенные к авансовому отчету, нумеруются подотчетным лицом, в порядке их записи в отчете.

Документ «авансовый отчет» открывается по команде: «касса – авансовый отчет – добавить». Документ «авансовый отчет» имеет несколько закладок:

1) авансы – указывается расходный кассовый ордер, по которому были выданы деньги подотчетному лицу.

2) товары – заполняется в том случае, если купленные ТМЦ требуется отразить на балансе предприятия.

3) тара – на закладке «тара» указывается возвратная тара.

4) оплата – заполняется в том случае, если у нас есть договорные отношения с контр-агентами, и нам подотчетник оплатил договор наличными денежными средствами.

5) прочие – заполняется например в случае командировочных расходов, почтовые услуги, нотариус и т.д.

Выполним задание:

1) 29.01.10 Малышев представил авансовый отчет о покупке упаковочных материалов для продукции в количестве 100 штук, на сумму 8200 рублей. Приобрел материалы у ООО «ЦИК», по накладной №12 от 26.01.10. Имеем документ счет-фактура №12 от 26.01.

2) На закладке прочие занести расходы Малышева по командировке в Астрахань:

а) билет Москва – Астрахань, №111 от 26.01. - 1500 руб.

б) обратный билет Астрахань – Москва, №222 от 29.01 – 1500 руб.

в) суточные - 300 руб.

г) квитанция из гостиницы Россия – 3000 руб. Есть счет-фактура №1 от 27.01.10

Билеты и суточные без НДС, гостиница – 18% НДС, счет затрат 44.01, счет учета НДС по гостинице 19.04.

18