Хозрасчетный доход звена

При фиксирующем хозрасчете доход звена формируется как разница выручки и затрат, отчислений предприятию, предусмотренных положением о хозрасчете. Остаток поступает в полное распоряжение коллектива и изъятию не подлежит.

При распределительном хозрасчете указанный остаток используется как основа формирования коэффициентов пропорциональности, по которым распределяются между производственными подразделениями общий фонд потребления предприятия (который образуется по результатам деятельность всех подразделений предприятия). Данная форма близка к распоряжению дивидендов в АО. При фиксирующем хозрасчете доход подразделения не зависит от деятельности всего предприятия.

При распределительном хозрасчете дополнительно кроме зарплаты, включаемой в себестоимость дополнительно распределяется прибыль.

Гл. 16. Организация учета на АТП.

16.1 Оперативный учет.

В задачи оперативного учета входит наблюдение, измерение и регистрация состояний и изменений объектов управления.

В ходе оперативного учета осуществляется первичный учет и документальное оформление актов и операций деятельности предприятия.

Первичными документами по учету грузоперевозок является: 1) путевой лист; 2) товарно-распределительная накладная (4 экземпляра: 1)_отправитель, 2) получатель, 3 и 4 в АТП: одна со счетом на оплату перевозки, другая с путевым листом).

Для пассажирских перевозок первичными документами являются: 1) путевой лист и при кассовом методе обслуживания; 2) учетно-билетный лист.

Все эти документы являются документами строгой отчетности (имеют серию и учетный номер) и заполняются в соответствии с типовыми формами.

16.2 Бухгалтерский учет.

Бухгалтерский учет (БУ) – это система непрерывного, сплошного и документально обоснованного отражения в денежном выражении хозяйственных операций.

БУ дает информацию о наличии и движении ОПФ, материальных ценностей и денежных средств, состояние расчетов с заказчиками, финансовых результатах деятельности АТП.

БУ для отражения движения средств и ценностей использует счета бухгалтерского учета, которые являются накопителями информации. Запись одновременно производится в двух счетах (баланс, дебет и кредит – левая и правая сторона таблицы).

Баланс составляется: годовой, полугодовой, квартальный и в некоторых случаях месячный. На основе данного документа осуществляется уплата налогов и платежей в бюджет.

Правильность ведения БУ и оформления документации проверяется независимыми аудиторскими фирмами.

16.3 Статистический учет.

В задачи статистического учета входят сбор, обработка и анализ данных оперативного и бухгалтерского учета, а также специально организованных статей наблюдений с целью удовлетворения нужд органов управления в информации.

Как правило, функции сбора и обработки информации возлагаются на вычислительный центр АТП.

Данные статистического учета позволяют выявить общие закономерности, результаты работы предприятия и его подразделений. Эти данные необходимы для составления текущих и перспективных планов.

Статистическая отчетность АТП предусматривает сбор и анализ информации по годам, кварталам и месяцам.

Статистическому учету и анализу подвергаются: ОПФ, трудовые ресурсы, оплата труда, материальные ресурсы (запчасти, топливо, ремонтные и эксплуатационные материалы, использование электрической энергии, воды и т.д.), себестоимости и финансовых результатов, рентабельности.

Данные статистического учета группируются и обобщаются по определенным объектам. Далее проводят их экономический анализ, целью которого является выявление степени выполнения планов; закономерности динамики объекта; характеристики взаимосвязей объекта с другими объектами, оценка эффективности деятельности объекта; выявление узких мест в развитии объекта и возможности их преодоления.

Гл. 17. Анализ производственно-хозяйственной деятельности АТП.

17.1 Задачи и приемы анализа.

Основной задачей является повышение эффективности работы предприятия, выработка стратегии хозяйственной и производственной деятельности (анализ тесно связан с маркетингом).

Предпринимательская практика различает стратегический и текущий анализы.

Стратегический анализ направлен на выявление возможных шансов и рисков, сильных и слабых сторон предприятия. Он в основном дает качественные показатели.

Текущий анализ направлен на оценку результатов деятельности предприятия, является эффективным средством управления ресурсами, оптимизации затрат, качества продукции и услуг. Текущий анализ включает в себя производственный и финансовый анализ.

Типичные этапы характерные для всех видов анализа:

Первый этап – определение цели и задач работы.

Второй этап – разработка программы работы, календарного плана, определение круга участников, распределение обязанностей между ними, постановка каждому участнику задачи.

Третий этап – сбор информации в соответствии с целями и задачами анализа.

Четвертый этап – обработка собранного материала при помощи специальных методов и приемов.

Пятый этап – определение резервов производства, разработки рекомендаций, расчет экономической эффективности мероприятий.

По охвату времени анализ делится на оперативный (ежедневный), периодический (раз в квартал, месяц, год) и разовый (по надобности).

17.2 Производственный анализ.

Производственный анализ деятельности АТП проводится по следующим направлениям:

1. анализ организации перевозок и эксплуатация работы п.с.;

2. анализ ТО и Р автомобилей;

3. анализ состояния и использования ОПФ;

4. анализ использования материальных ресурсов и организации материально-технического снабжения;

5. анализ труда и зарплаты.

1. Анализ организации перевозок и эксплуатация работы п.с. Основными является выполнение плана перевозок: по объему перевозок, определение влияния отдельных факторов на объем перевозок, оценку степени использования п.с.

Исходная информация – договора на перевозку и степень их выполнения.

Использование п.с. анализируется по времени, грузоподъемности, организации пассажирских работ и ряда технико-экономических показателей.

2. Анализ ТО и Р автомобилей содержит: оценку пропускной способности и производственной мощности технической службы; анализ трудоемкости ТО и Р; анализ затрат; анализ выполнения планов ТО и Р.

Анализ идет отдельно по зонам ТО и Р. Анализу подвергается периодичность выполнения ТО-1, ТО-2.

3. Анализ состояния и использования ОПФ: основные показатели ФО, ФЕ и ФВ. Помимо этого анализируется изменение величины фондов и объема выпускаемой продукции. Учитывается возрастная структура фондов, К обновления и К выбытия. Решается вопрос оптимального срока службы автомобилей.

4. Анализ использования материальных ресурсов и организации материально-технического снабжения. Анализ необходимого количества и поставок топлива, смазочных материалов и других эксплуатационных материалов. Анализируется соблюдение норм использования ресурсов (план и факт).

5. Анализ труда и зарплаты. Сопоставление производительности труда и фонда зарплаты. Анализ численности персонала (производственного и прочего). Выработка на 1 чел/час.

17.3 Финансовый анализ (ФА).

Основное значение ФА установление насколько устойчиво финансовое положение предприятия и успешно ли им руководят. Анализируются достаточны ли доходы предприятия для получения прибыли.

ФА ведется по следующим направлениям: анализ издержек производства; анализ финансовых результатов.

Анализ издержек производства дает информацию для проведения последующих мероприятий по снижению себестоимости и оптимизации производственной программы.

Анализ издержек состоит из следующих этапов:

1. выявление всех издержек по осуществлению и реализации перевозных услуг, рекламе, доставке и оформлению документов;

2. расчет суммы издержек по пункту 1;

3. анализируют себестоимость перевозок.

На АТП рассчитывают себестоимость 10 т км транспортной работы, 1 т и 1 км, 1 авт.-часа работы.

В завершении анализа выявляют влияние различных факторов на себестоимость, основные из них: Q, ПТ, изменение цен (на топливо, смазочные материалы, потребительских цен…), изменение технико-эксплуатационных показателей работы автомобилей.

Анализ финансовых результатов работы. При экономическом анализе финансовой деятельности предприятия решаются следующие задачи: сопоставление затрат и результатов; определение финансовых ресурсов, в распоряжении предприятия; изучение структуры финансовых источников и направление их использования; анализ использования кредитов; анализ формирования и использования фондов предприятия; разработка мероприятий по оздоровлению финансов предприятия.

Эффективность деятельности предприятия можно оценить:

Н аиболее важным показателем деятельности предприятия является прибыль. Анализу также подвергается распределение прибыли (на развитие, премирование и т.д.)

В случае получения кредитов банков анализируется и поверяется целевое расходование кредитов и их возвратность.

Анализируется показатель называемый коэффициентом платежеспособности (отношение остатка средств на счете предприятия к сумме предстоящих платежей).

Заключительным этапом анализа является оценка рентабельности и детальное рассмотрение причин, вызвавших ее изменение.

Также анализ по прибыльности и рентабельности поводится по отдельным видам грузов и клиентам (дает информацию руководству, что стоит расширять, а какие виды перевозок стоит сворачивать).

17.4 Стратегический анализ.

Стратегический анализ заключается в регулярной проверке соответствия исходных стратегических установок предприятия и имеющихся потребностей на рынке. Целью является выявление действительно ли предприятие использует лучшие имеющиеся у него возможности и сколь эффективно оно это делает.

В ходе анализа д.б. изучены следующие вопросы: какие существуют открывающиеся возможности или опасности; какие основные события в сфере доходов, цен, экономии средств и кредитовая скажутся на деятельности предприятия; каковы основные прогнозы относительно стоимости и доступности необходимых предприятию природных ресурсов и энергии; какие изменения претерпевает технология производства в данной отрасли. Кроме этого необходимо учитывать взгляды существующих заказчиков на репутацию предприятия и на его конкурентов; соотношение качества услуг и цены; выявление основных конкурентов, их сильных и слабых сторон, каковы их задачи и стратегии, размеры занимаемых долей рынка; какие тенденции на рынке скажутся на конкуренции.

На основе собранной информации в коде стратегического анализа делаются выводы и выдаются рекомендации. На основе рекомендаций руководство предприятия выбирает наиболее рациональные решения, которые следует претворить в жизнь.

Анализ работы АТП позволяет делать обоснованные выводы и предложения. Анализ заканчивается разработкой плана повышения эффективности работы АТП.