Використання для введення тексту і графіки функції Автотекст

Функція Автотекст призначена для введення коротких анотацій, вітальних слів, тексту, що часто повторюється. Створивши елемент функції Автотексту, або вибравши готовий із|із| списку, наданого програмою Word, можна не вводити|запроваджувати| одну і ту ж інформацію. Команда Вставка>Авто текст.

Використання функції Автозаміна для швидкого введення тексту

Word автоматично замінює рядкову букву|літеру| на прописну на початку речення. Редактор також може автоматично виправляти|справляти| орфографічні помилки. Щоб використовувати функцію, потрібно виконати команду:

1. Сервис> Папаметры Автозамены>диалоговое вікно Автозамена;

2. У тексті ввести|запровадити| «скорочення» з|із| 3-х символів і одну з клавіш: «Пробел», Enter, Tab і скорочення в документі зміниться на повну фразу.

Виділення фрагмента тексту

Перш ніж виконати яку-небудь|будь-яку| операцію над фрагментом тексту, його необхідно виділити одним з наступних|слідуючих| способів:

1. встановити покажчик миші в ліве поле (він перетвориться на стрілку, направлену|спрямовану| праворуч|вправо|). При натисненні клавіші миші виділиться один рядок, при подвійному натисненні – абзац, при потрійному|потроєному| – весь документ;

2. встановити покажчик миші в ліве поле напроти|навпроти| першого рядка фрагмента, натиснути|натискувати| клавішу миші і, не відпускаючи її, розтягнути виділення на весь фрагмент;

3. встановити покажчик миші на початку фрагмента, натиснути|натискувати| клавішу миші і, не відпускаючи її, розтягнути виділення на весь фрагмент;

4. для виділення одного слова достатньо|досить| двічі клацнути|луснути| на ньому мишею;

5. для виділення одного абзацу можна зробити в ньому потрійне|потроєне| клацання|натиснення,щиголь|;

6. для виділення однієї пропозиції(речення)|речення| слід натиснути|натискувати| клавішу Ctrl і клацнути|луснути| мишею в пропозиції|реченні|;

7. для виділення всього тексту слід натиснути|натискувати| клавішу Ctrl і клацнути|луснути| мишею в лівому полі;

8. щоб виділити фрагмент тексту за допомогою клавіатури, необхідно встановити курсор в початок фрагмента і, натиснувши|натискуючи| клавішу Shift, клавішами управління курсором розтягнути виділення на весь фрагмент

9. Правка-Выделить все; [Ctrl+A].

Зняти виділення можна клацанням|натисненням,щиглем| миші в будь-якому місці тексту. При виділенні нового фрагмента попереднє виділення знімається.

Робота з|із| блоками тексту Редагування тексту

Символ праворуч від курсора видаляється клавішею Delete, символ зліва від курсора – клавішею Backspace. Для видалення|віддалення| фрагмента тексту слід виділити його і натиснути|натискувати| клавішу Delete. Якщо виділити фрагмент тексту і набрати на клавіатурі новий текст, він вставиться замість виділеного фрагмента.

Щоб розділити абзац на два, необхідно встановити курсор в передбачуваний кінець першого абзацу і натиснути|натискувати| клавішу Enter.

Зібрати|повизбирувати| два абзаци в один можна двома способами:

1. встановити курсор за останнім символом першого абзацу і натиснути|натискувати| клавішу Delete;

2. встановити курсор перед першим символом другого абзацу і натиснути|натискувати| клавішу Backspace.

При натисненні клавіші Enter в поточну позицію курсора вставляється недрукований символ ¶. Для включения/відключення режиму проглядання недрукованих символів використовується кнопка _. Недруковані символи видаляються як звичайні|звичні|, клавішами Delete і Backspace.