Вікно діалогу

При виконанні деяких команд потрібно ввести|запровадити| додаткову інформацію. Для виконання цих дій вікно діалогу містить|утримує| ряд|лаву,низку| елементів: кнопки, списки, прапорці, перемикачі, рядки введення.

Всі ці елементи розташовуються по тематичних групах, які називаються Полями. Групи мають Заголовки, які закінчуються двокрапкою «..».

Прапорці – це квадрат, у разі|в разі| вибору встановлюється «помітка» v.

Перемикачі – у вигляді кружків|гуртків|, вибирається один з декількох.

Рядок тексту – введення тексту з|із| можливістю|спроможністю| його редагування.

Списки – використовується для вибору одного з декількох варіантів.

Кнопки управління діалогом: ОК|, Відміна.

Багато діалогових вікон мають велику кількість Полів, що їх неможливо вивести одночасно. У такому разі|в такому разі| діалог організовують по сторінках – вкладках, кожна з яких має своє ім'я.

Вікна діалогу мають такі поля, які закінчуються трьома крапками «...». При виборі такого поля розкривається наступне|таке| діалогове вікно, в якому також можна встановити певні параметри.

Збереження|зберігання| документа

Для збереження документа необхідно викликати|спричиняти| команду Сохранить меню Файл або клацнути|луснути| кнопку _{стандартної панелі інструментів.}

При першому збереженні|зберіганні| з'явиться|появиться| діалогове вікно Збереження|зберігання| документа. У полі Папка слід вибрати диск, в полі, розташованому|схильному| нижче – папку, в якій необхідно зберегти документ. У полі Тип файла – формат, в якому буде збережений документ. У полі Имя файла – ввести|запровадити| ім'я файлу документа і клацнути|луснути| кнопку Сохранить.

При повторному збереженні|зберіганні| діалогове вікно Збереження|зберігання| документа не виводиться, документ автоматично зберігається в тому ж файлі. Щоб зберегти документ під іншим ім'ям або в іншій папці, слід|прямує| в меню Файл вибрати команду Сохранить как, після чого з'являється|появляється| вікно Збереження|зберігання| документа.

При збереженні|зберіганні| документа можливе створення|створіння| резервної копії файлу документа. При повторному збереженні|зберіганні| стара версія документа замінюється новою. Для автоматичного створення|створіння| резервних копій старого документа слід|прямує| в Параметрах діалогового вікна Сохранение|зберігання| документа встановити опцію Всегда создавать резервную копию.

Захист файлів документів і використання паролів

Встановлена|установлена| опція Рекомендовать только для чтения в Параметрах діалогового вікна Сохранения документа не дозволяє виконувати ніяких|жодних| дій з|із| документом, окрім|крім| перегляду|проглядання|.

Пароль Для дозволу запису при збереженні|зберіганні| документа дозволяє перегляд|проглядання|, а запис дозволяється тільки|лише| після|потім| введення пароля (кількість символів не більше 15 без пробілів, розрізняється регістр|реєстр|).

Можна захистити інформацію при збереженні|зберіганні| документа, встановивши Пароль для відкриття|відчинення| документа.

Пункт Встановить защиту меню Сервис дозволяє додатковий захист документа від будь-яких змін, окрім|крім|:

• записи виправлень;

• вставки приміток|тлумачень|;

• введення даних в поля форм (пароль не обов'язковий).