9

Тема 6. Електронна верстка тексту

1. Оформлення сторінок документа

2. Колонтитули. Захист документа (самостійно)

3. Стилі. Настройка стилів і їх використання

4. Нумерація сторінок. Виноски

5. Перевірка орфографії (самостійно)

6. Створення багатоколонного документа

7. Вставка файлу

8. Синоніми (самостійно)

9. Примітки

10. Створення змісту

11. Створення змісту малюнків

12. Друк документів

1. Оформлення сторінок документа

   1. Встановлення параметрів сторінки

Для встановлення параметрів сторінки використовується команда Параметри сторінки меню Файл, яка викликає діалогове вікно Параметри сторінки.

Для встановлення полів сторінки використовується вкладка Поля у вікнах якого можна встановити:

Верхнє – верхнє поле сторінки;

Нижнє – нижнє поле сторінки;

Ліве – ліве поле сторінки;

Праве – праве поле сторінки.

У рамці Зразок показаний зовнішній вигляд сторінки з вибраними параметрами. Якщо сторінка повинна мати дзеркальні поля, необхідно включити прапорець Дзеркальні поля. В результаті замість полів Праве і Ліве з'являться поля Всередині і Зовні

У полі Переплет встановлюється ширина поля підшивання.

У рамці Від краю до колонтитулу встановлюється відстань:

верхнього – від верхнього краю сторінки до верхнього колонтитулу;

нижнього – від нижнього краю сторінки до нижнього колонтитулу.

Слід зазначити до якої частини документа відносяться вибрані параметри, вибравши потрібне значення в полі Применить:

До всього документа – параметри використовуються у всьому документі;

До кінця документу – параметри використовуються для тієї частини документа, яка розташована нижче курсору.

Встановити поля сторінки можна також за допомогою координатних лінійок в режимі Розмітка сторінок. У цьому режимі на екрані присутні і вертикальна, і горизонтальна координатні лінійки. На координатних лінійках поля сторінки позначені сірим кольором. Необхідно встановити покажчик миші на межу сірої і білої ділянки (він матиме вид двонаправленої стрілки) і перетягнути її в потрібне місце.

Вкладка Розмір паперу містить поле Розмір паперу, в якому можна вибрати розмір сторінки документа. Якщо необхідні розміри в списку відсутні, то в полі Ширина і Висота можна ввести відповідні значення ширини і висоти сторінки.

У рамці Орієнтація вибирається орієнтація сторінки. Перемикач Книжкова означає вертикальну орієнтацію сторінки, Альбомна – горизонтальну.

Вкладка Макет вікна Параметри сторінки дозволяє встановити параметри колонтитулів. Для того, щоб на сторінках з парними і непарними номерами були різні колонтитули, слід включити прапорець парних і непарних сторінок. Щоб колонтитул першої сторінки відрізнявся від інших, необхідно включити прапорець першої сторінки. Спосіб вертикального вирівнювання тексту на сторінці вибирається в полі Вертикальне вирівнювання.

2. Вставка розривів сторінок

Microsoft Word автоматично розбиває текст на сторінки. Для вставки додаткового розриву сторінки необхідно встановити курсор в місце, з якого повинна починатися нова сторінка і викликати команду Розрив з меню Вставка. У діалоговому вікні Розрив необхідно встановити перемикач нову сторінку і клацнути ОК.

Якщо документ повинен складатися із сторінок, які мають різні параметри, то його слід розділити на декілька розділів. Кожен розділ має власні параметри сторінки. Для вставки в документ нового розділу в діалоговому вікні Розрив необхідно вибрати один з наступних перемикачів:

• з наступної сторінки – новий розділ починається з наступної сторінки;

• на поточній сторінці – новий розділ починається безпосередньо після поточного;

• з парної сторінки – новий розділ починається з найближчої сторінки, що має парний номер;

• з непарної сторінки – новий розділ починається з найближчої сторінки, що має непарний номер.

Щоб видалити розрив розділу або розрив сторінки, вставлений вручну, слід перейти в режим Звичайний (Обычный) або включити режим відображення недрукованих символів. У цих режимах розриви сторінок зображаються пунктирними лініями, а розриви розділів подвійними пунктирними лініями. Видаляються знаки розривів як звичайні символи клавішею Delete або Backspace.