Запуск ms Word, вид додатку|застосування|, основні методи і принципи роботи

Існує декілька версій Word для Windows, кожна наступна|така| версія сумісна, як правило, з|із| попередніми, і має додаткові можливості|спроможності|.

Для запуску редактора Word в Windows ХР необхідно виконати команду Пуск>Программы>Microsoft Office >Microsoft Word, після чого на екрані з'явиться|появиться| вікно редактора.

Ярлик Microsoft Word найчастіше має вигляд|вид| W.

Існує можливість|спроможність| запуску редактора з ярлика, розташованого|схильного| на Панелі задач, робочому столі.

Вид додатку|застосування| ms Word

Слід розрізняти поняття вікно документа і вікно прикладної програми. Вікно документа – це частина|частка| вікна додатку Microsoft Word, в якій відображається|відображується| і обробляється документ. Вікно прикладної програми – це вікно активного додатку|застосування| (в даному випадку редактора Microsoft Word). У ньому відображається|відображується| меню і робоча область з|із| вікнами документів. Якщо вікно документа знаходиться|перебуває| в повноекранному стані, то його рамки і рядок заголовка поєднуються з|із| відповідними елементами вікна програми .

Багатовіконна організація Microsoft Word дозволяє одночасно працювати з|із| декількома документами, кожний з яких розташований|схильний| в своєму вікні. При введенні|вступі| і редагуванні тексту користувач працює з|із| активним документом в активному вікні. Для переходу до вікна іншого документа необхідно клацнути|луснути| на його імені в меню Вікно, яке містить|утримує| список відкритих|відчинених| документів.

У верхній частині|частці| редактора розміщується: рядок заголовка, головне меню, панелі інструментів, горизонтальна лінійка форматування.

У нижній частині|частці| - горизонтальна смуга прокручування, і рядок стану системи.

У правій частині|частці| – вертикальна лінійка прокручування.

У центрі – робоча область вікна.

У лівій - вертикальна лінійка форматування.

Більшість з|із| перерахованих об'єктів можна відображати або не відображати. Їх положення|становище| на екрані не постійне і встановлюється користувачем (деякі команди меню Вид та меню Сервіс-Параметри).

Рядок заголовка містить|утримує|:

• кнопку системного меню Word(зліва);

• назву програми;

• назву поточного файлу;

• стандартні кнопки вікна Windows (згорнути, відновити, закрити|зачинити|).

Головне меню Word містить|утримує| дев'ять стандартних меню, що розкриваються: Файл, Правка|виправлення|, Вид, Вставка, Формат, Сервис, Таблица, Окно і Справка «?».

Кожне меню виконує відповідні функції, має декілька команд управління роботою редактора і відкривається|відчиняється| за допомогою миші або натисненням на клавішу [Alt] спільно з|із| «гарячою» (підкресленою в команді) літерою.

Головне меню програми включає Довідку Windows. Розкривши пункт «?», можна викликати|спричинити| Довідник із|із| змістом. У ньому можна використовувати можливість|спроможність| використання Покажчика і Пошуку інформації. Якщо викликати|спричинити| з|із| меню Довідка пункт «?» («Що це таке?»), то можна одержати|отримати| спливаючу підказку, на будь-якому, вказаному мишею, об'єкті.

Панелі інструментів

Під рядком меню розташовані|схильні| панелі інструментів, які складаються з кнопок з|із| малюнками (піктограмами). Кожній кнопці відповідає команда, а малюнок на цій кнопці передає значення команди. Більшість кнопок дублюють команди, які часто виконують|використовуються|. Для виклику команди, пов'язаної з кнопкою, необхідно клацнути|луснути| мишею на цій кнопці. Якщо навести покажчик миші на кнопку, поряд|поруч| з'явиться|появиться| рамка з|із| назвою команди (Спливаюча підказка, яка встановлюється командою меню Сервис>Параметры>д.в.Вид).

Зазвичай під рядком меню знаходяться|перебувають| дві панелі інструментів – Стандартна і Форматування. Стандартна містить|утримує| кнопки виконання основних команд Word: Створення|створіння|, Відкриття|відчинення|, Збереження|зберігання| документа, друк|печатка|, редагування та інші. ПІ Форматування містить|утримує| вибір стилів документа, команди форматування тексту. Щоб вивести або прибрати панель з екрану, слід вибрати в меню Вид|вид| пункт Панелі інструментів, а потім клацнути|луснути| на ім'я потрібної панелі. Другий спосіб відображення ПІ: вибрати пункт Настройка з меню Сервис. Третій спосіб - викликати|спричинити| список контекстного меню Панелі інструментів. Якщо панель присутня на екрані, то поряд з|поряд із| її ім'ям стоятиме мітка .

Координатні лінійки (лінійки форматування)

Горизонтальна координатна лінійка розташована|схильна| над робочим полем, вертикальна – зліва від робочого поля. З|із| їх допомогою можна встановлювати поля сторінок, відступи абзаців, змінювати|зраджувати| ширину стовпців і встановлювати позиції табуляції. За умовчанням координатна лінійка градуйована в сантиметрах. Виводяться/знімаються лінійки за допомогою команди Линейка меню Вид|вид|.

У Звичайному|звичному| режимі перегляду документу відображається|відображується| тільки|лише| горизонтальна лінійка, в режимі Розмітка сторінки виводяться обидві лінійки, в режимі Структура – лінійки не виводяться(меню Вид).

Смуги прокрутки

Вертикальна і горизонтальна смуги прокрутки призначені для переміщення тексту у вікні редактора по вертикалі і по горизонталі. Переміщення по документу з використанням лінійок прокрутки здійснюється за допомогою миші.

Відобразити|відображувати| (прибрати) у вікні редактора смуги прокрутки можна за допомогою команди Сервис>Параметры>Вид.

Рядок стану

Рядок стану розташований|схильний| в нижній частині|частці| вікна Microsoft Word та виводить різні повідомлення|сполучення| і довідкову інформацію.

Таблиця 2. Інформація в рядку стану

Індикатор

Значення

Стор. 1 Разд 1 3/38 На 16,9см Ст 28 Кіл|кілок| 36 ЗАП| ИСПР| ВДЛ| ЗАМ|

Порядковий номер видимої у вікні сторінки документа Номер розділу, в якому знаходиться|перебуває| видима сторінка Номер видимої сторінки/ загальне|спільне| число сторінок в документі Відстань від курсору введення до верхнього краю сторінки Номер рядка, в якому знаходиться|перебуває| курсор Номер позиції курсору в рядку Індикатор режиму запису макрокоманди Індикатор режиму редакторської правки|виправлення| Індикатор режиму розширення маркування Індикатор режиму заміни (встан|. меню Сервис>Правка>Ins)