60. Унификация и стандартизация управленческих документов.

Унификация документов заключается в установлении единообразия состава и форм управленческих документов, фиксирующих осуществление однотипных управленческих функций. Стандартизация док-тов – это форма юр.закрепления проведенной унификации и уровня её обязательности. Установлены след. категории стандартов: гос.стандарты(ГОСТ), отраслевые стандарты(ОСТ), республиканские стандарты(РСТ). Унификация док-тов проводится в целях сокращения кол-ва применяемых док-тов, типизации их форм, повышения качества, достижения информационной совместимости различных систем документации по одноименным и смежным фун-ям управления, более эффективного использования вычислительной техники. РАБОТА ПО УНИФИКАЦИИ ВКЛ: 1) разработку унифицированной системы документоведения(УСД),кот. осущ. министерствами и ведомствами, ответсвенными за опр. системы документации; 2)внедрение межотраслевых УСД в рамках регионал. и отраслевых УСД; 3)ведение УСД и Отраслевого классификатора технико-экономической документации(ОКТЭД) с целью поддержания достоверности информации и её дальнейшего развития; 4)разработку комплексов отраслевых унифицированных форм док-тов, отражающих специфику отрасли и не вошедших вУСД, а также их гос.регистрацию; 5)разработку отраслевых классификаторов технико-экономической информации, отражающих специфику отрасли.