44

УЧРЕЖДЕНИЕ ОБРАЗОВАНИЯ

«ГОМЕЛЬСКИЙ ТОРГОВО-ЭКОНОМИЧЕСКИЙ КОЛЛЕДЖ БЕЛКООПСОЮЗА»

ЦИКЛОВАЯ КОМИССИЯ «БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА И ФИНАНСИРОВАНИЯ»

ОТЧЕТ О ПРОХОЖДЕНИИ ПРАКТИКИ

ПО ДИСЦИПЛИНЕ

«УЧЕБНАЯ ПРАКТИКА ПО АВТОМАТИЗАЦИИ УЧЕТА»

Выполнил:

учащийся группы Б –

Проверил преподаватель:

Гомель, 2011 г.

СОДЕРЖАНИЕ

Раздел 1: Использование табличного процессора Excel для обработки деловой документации

1.1. Оформление расчетных документов (отчеты, счета-фактуры, ведомости заработной платы)

1.2. Решение задач по расчету результатов финансовой деятельности

Раздел 2: Автоматизация рабочего места бухгалтера с помощью программы «1с Бухгалтерия»

2.1. Настройка основных характеристик организации

2.2. Формирование нормативно-справочной информации (НСИ)

2.2.1. Просмотр и редактирование Плана счетов

2.2.2. Заполнение справочника «Материалы»

2.2.3. Заполнение справочника «Основные средства»

2.2.4. Заполнение справочника «Нематериальные активы»

2.2.5. Заполнение справочника «Контрагенты»

2.2.6. Заполнение справочника «Места хранения материальных ценностей»

2.2.7. Заполнение справочника «Сотрудники»

2.3. Ввод начального сальдо

2.4. Учет кассовых операций и формирование кассовых документов

2.5. Учет операций на расчетном счете в банке

2.6. Формирование оборотно-сальдовой ведомости

2.7. Учет основных средств

2.8.Учет материалов и хозяйственного инвентаря

2.9. Учет заработной платы

2.10. Учет затрат и реализации продукции

2.11. Учет расчетов с дебиторами и кредиторами

2.12. Финансовые результаты и формирование баланса

2.12.1. Расчет баланса на текущий месяц

2.12.2. Расчет аналитического баланса

Раздел 1. Использование табличного процессора Excel для обработки деловой документации

Тема 1.1. Оформление расчетных документов (отчеты, счета-фактуры, ведомости заработной платы) с помощью MS Excel

Цель работы: Сформировать умения по оформлению расчетных документов (отчеты, счета-фактуры, ведомости заработной платы) с помощью MS Excel.

Оформила отчет о выполнении производственного плана и отчет о реализации готовой продукции по ЧУП «Метизпром» за 12 месяцев 2010г., рассчитала все необходимые показатели.

Для этого открыла книгу MS Excel, сохранила ее в моей папке на локальном диске D, выделила отдельный лист, присвоила ему название «Отчет о выполнении плана» . Напечатала заголовок таблицы, объединив несколько ячеек и разместив его по центру. Заполнила шапку таблицы, наименование продукции и ввела цифровые данные условия. Для того, чтобы в ячейке разместить необходимый текст, я выбрала в контекстном меню «Формат ячеек» → «Выравнивание» → «Отображение» и установила галочку в строке «Перенос по словам». Выделила всю таблицу и нажала пиктограмму (все границы).

Далее рассчитала все необходимые показатели. Например, для того, чтобы рассчитать плановую себестоимость всего выпуска по гвоздям 1.6x25. цинк ГОСТ 4028-63 нужно плановый выпуск умножить на плановую себестоимость. Для этого в пустой ячейке F4 соответствующей «Плановая себестоимость всего выпуска, руб.» ввела формулу: =B4*D4. Чтобы данная формула распространилась на весь столбец, я ее скопировала, выделив ячейку F4 и протянув мышью, когда в ее нижнем правом углу появился «плюс». Аналогичным образом вводила необходимые формулы и рассчитывала требуемые показатели. Чтобы определить общую сумму по столбцам по строке «Итого», я выделила ячейки, которые надо сложить, и нажала значок (Автосумма).

Отчет о реализации готовой продукции оформили аналогично. Для расчета цены единицы продукции, следовало сначала рассчитать сумму прибыли за единицу продукции, для этого в ячейке D4 ввела формулу: =C4*8/100, т.е. фактическую себестоимость единицы продукции умножила на процент рентабельности (8 %) и разделила на 100. Чтобы рассчитать сумму налога на добавленную стоимость в ячейку Е4 ввела формулу: =(C4+D4)*20/100, т.е. сумму фактической себестоимости и прибыли умножила на 20 и разделила на 100. Цену единицы продукции получила вводом в ячейку F4 следующей формулы: = C4+D4+E4, т.е. сумму фактической себестоимости, прибыли и налога на добавленную стоимость. Планируемую сумму выручки нашла умножением всего количества продукции на цену единицы продукции, т.е. в ячейке ввела следующую формулу: =F4*B4.

Оформили счет-фактуру по ЧУП «Метизпром» за 12 декабря 2011г., рассчитали необходимые показатели: сумма без НДС, сумма НДС, сумма с НДС. Для этого в открытой книге MS Excel выделили отдельный лист, присвоили ему название счет-фактура. Далее распределили, в каких ячейках будет находиться название документа, номер и дата, где будут данные исполнителя, заказчика, где будет табличная часть.

Далее приступили к вводу текстовой части задания. Введя данные заказчика и исполнителя, приступили к созданию и заполнению таблицы. Заполнив цифровые данные согласно условию, приступили к расчету показателей таблицы: сумму без НДС рассчитали путем умножения цены за штуку (Е21) на количество (С21).Сумму НДС рассчитали путем умножения суммы без НДС (F21) на ставку НДС (G21) и разделили получившиеся на 100. Сумму с НДС (I21) нашли сложением суммы без НДС (F21) и суммы НДС (H21).

Далее подсчитали итоги по сумме без НДС, сумме НДС, сумме с НДС путем автосумирования. Далее заполнили прописью сумму НДС (А29), сумму с НДС прописью (А30).

Аналогично составляем 2 «Отчет о реализации готовой продукции за 12 месяцев 2011 г. по ЧУП «Метизпром»

Для расчета прибыли используем формулу: =фактическая себестоимость *8/100(C4*8/100).

Налог на добавленную стоимость: =фактическая себестоимость+ прибыль на выпуск/100 (C4+D4)*20/100).

Цена единицы продукции: =фактическая себестоимость+прибыль на выпуск+налог на добавленную стоимость(C4+D4+E4).

Планируемая сумма выручки при реализации всего выпуска: =фактический выпуск* на цену единицы продукции(B4*F4).

Фактическая сумма выручки: =Цена единицы продукции* на оббьем реализованой продукции(F4*H4).

Аналогичным образом вводила необходимые формулы и рассчитывала требуемые показатели. Чтобы определить общую сумму по столбцам по строке «Итого», я выделила ячейки, которые надо сложить, и нажала значок (Автосумма).

Составляем Ведомость начисления заработной платы по ЧУП «Метизпром» за август 2011.

Для расчета надбавки мы использовали формулу: =начислено за отработанное время * % надбавки/100 (E5*F5/100).

Премия: =надбавка* % премии/100(E5*H5/100).

Всего начислено: =начислено за отработанное время+надбавка+премия(E5+G5+I5).

Подоходный налог: =(всего начислено-292000-81000-81000)*12/100

((L5-292000-81000-81000)*12/100).