6.1.4. Классификация и кодирование экономической информация.

6.1.4.1. Основные понятия и определения.

Для однозначного описания данных, отражения в обозначениях ассортимента выпускаемой продукции и номенклатур их специфических (индивидуальных) свойств, обеспечения эффективного поиска и идентификации данных в памяти ЭВМ используют средства классификации и кодирования данных.

Под системой квалификации понимается совокупность правил и результат распределения заданного множества объектов на подмножества в соответствии с установленными признаками сходства (или различия) объектов.

Классифицирование – это распределение заданного множества объектов на подмножества в соответствии с принятой системой классификации. Подмножества, объединяющие часть объектов по одному или нескольким признакам классификации, называются классификационными группировками.

Классификационным группировкам в разных системах классификации присваиваются различные наименования: классы, подклассы, группы, подгруппы, виды, подвиды и т.д. Признаки, по которым производится классификация, называют основаниями деления.

Ступень классификации – результат очередного распределения объектов одной классификационной группировки.

Уровень классификации – совокупность классификационных группировок, расположенных на одних и тех же функциях классификации.

После произведения классификации и разбиения множества объектов на классификационные группировки возникает задачи замены полных наименований группировок и входящих в них объектов некоторыми условиями обозначения.

Такое условное обозначение называется кодом (кодовым обозначением), а присвоение кодового обозначения объекту – кодированием. Количество знаков кодового обозначения называют длиной кода. Кодовое обозначение объектов используют при регистрациях, накоплении, передаче, обработке, хранения, поиска информации. При выборе системы кодирования необходимо в кодовом обозначении дать как можно больше свойств объектов (что увеличивает длину кода), вместе с тем, нужно сокращать длину кода, т.к. это снижает затраты машинного времени на передачу и обработку информации. Необходим разумный компромисс.

Кодирование информации предусматривает:

• приведение к единообразию в обозначении признаков, характеристик и объектов в целом;

• упорядоченье, классификацию, группировку всех номенклатур по сходным признакам (т.е. разработка классификаторов);

• выбор системы кодирования и присвоения кодов номенклатурам изделий, ассортименту продукции;

• приведение информации к форме, удобной для обработки с помощью КТС АСОИУ.

Приведение к единообразию в обозначениях осуществляют составлением перечня всех номенклатур изделий, всего ассортимента продукции предприятия по планированию, учету, оборудованию, материалам, сырью, основным средствам, топливу, готовой продукции и т.д. Эти перечни сопоставляют с имеющимися государственными перечнями, справочниками и корректируют. Для упорядочения и классификации номенклатур изделий и ассортимента продукции устанавливают признаки, по которым можно судить о степени их сходства (различия). Существенные свойства объектов можно использовать в качестве классификационных признаков, основных для объединения их в однородные классификационные группировки.

Для правильного разделения всего множества на классификационные группировки необходимо соблюдать следующие правила:

• делить множества на классификационные группировки надо каждый раз по одному основанию деления;

• каждый элемент множества на каждом уровне классификационного деления должен относиться к одной и той же классификационной группировке;

• деление должно быть последовательным, без пропусков очередных ступеней классификационного деления;

• делимое множество должно быть равно сумме подмножеств (объединению множеств) – членов классификационного деления.

Существует три метода кодирования: идентификационный, классификационный и фактный.

Идентификационный метод (метод порядковой регистрации) состоит в том, что каждой номенклатуре изделий, ассортименту продукции кодируемого множества присваивают номер по порядку. Метод прост, но малоинформативен.

Классификационный метод кодирование предполагает разделения всего множества (номенклатур, ассортимента) на группировки по избранному принципу. Может использоваться иерархическая классификация с применением каждой ветви своей последовательности признаков. Этот метод кодирования называют последовательным, т.к. значение цифр на последующем разряде кодовой комбинации зависит от значение цифр на предыдущих разрядах. Такие коды хороши для ручных картотек, но мало пригодны для автоматизированной обработки.

Фактный метод классификации и кодирования, в настоящее время получивший наибольшее применение, характерен тем, что на каждом уровне используют один признак деления. Для обозначения признака выделяют один или несколько разрядов кодовой комбинации, а способ кодирования называют параллельным. В этом случае по конкретной кодовой комбинации легко узнать, набором каких свойств обладает данная номенклатура.

Следует отличить так же, что идентификационный и классификационный методы кодирования чаще всего используют в сочетании друг с другом.

6.1.4.2. Характеристика систем кодирования ЭИ.

Применение различных методов кодирования позволяет построить разные системы кодирования ЭИ. Среди них наиболее известны следующие: порядковая, серийная, шахматная, СК с повторением, СК специальная и комбинированная. Рассмотрим их особенности и применение.

Порядковая система кодирования – наиболее проста (но не эффективна), при которой все позиции (объекты, процессы…) кодируются порядковыми кодами по возрастанию номеров. Рекомендуется для простых одно-признаковых номенклатур, когда не требуется выработка по каким-то признакам (с помощью ЭВМ).

Серийная система кодирования применяется для много признаковых номенклатур. Каждой группе номенклатур, сформированной по определенному признаку, отводится серия номеров, которые внутри группы являются кодом объекта, а для группы – ее номером. Структуру серийного кода можно представить в виде двухуровнего графа, рис.6.1.

На рис. 6.1. показан граф ….. серийного кода, где двум старшим разрядам присвоены серии 10÷99, отвергающие группам, а младшим – трехзначные порядковые коды объектов внутри групп. Серийную систему кодирования целесообразно применять для двухпризначных номенклатур.

Позиционная система кодирование характеризуется тем, что каждой позиции присваивают определенное количество знаков. Структуру позиционного кода можно представить в виде многоуровнего графа, где каждая вершина соответствует одной позиции (признаку классификации). Система построена на основе фактной классификации. В качестве примера позиционной системы кодирования можно представить систему кодирования наименований экономических показателей, рис.6.2. Достоинство позиционного кода является логичность построения и возможность автоматического получения итогов по старшим признакам.

Шахматная система кодирования применяется для двух признаковых номенклатур, когда их можно записать в виде таблиц.

При построении шахматного кода можно использовать позиционную, серийную или порядковую систему кодирования.

В системе кодирования с повторением используют т.н. код повторения, содержащий те обозначения номенклатур, которые они имели до колирования и которые целесообразно сохранить в цифровом обозначении кода. Примером использования кода повторения могут служить коды балансовых счетов рис. 6.3. Достоинства кода – легкость внедрения и запоминания.

Таблица.

Наименование балансового счета	Номер	Количество
Основная среда	01	01
Износ основных средств	02	02
Оборотные средства	03	03
Износ оборотных средств и т.д.	04	04

Рис. 6.3. Код повторения.

В специальных системах кодирования применяется код в виде цифровых и буквенных обозначений. Кроме кодирования номенклатур изделий или ассортимента продукции специальный код может содержать указания или дополнительную информацию. Специальный код может быть построен на базе кода повторения. В качестве такого кода можно показать распределение населения по общественным группам и возрастам, таблица, рис. 6.4.

Таблица.

Возраст	Общественные группы
	рабочие	служащие	учащиеся	пенсионеры	прочие
16	116
17	117
18	118	218	418
59	159	259		559	959
60	160	260		560	960
Старше 60	161	261		561	961

Рис. 6.4. Специальная система кодирования.

Комбинированная система кодирования представляет сочетание нескольких различных систем и применяется для много признаковых номенклатур и видов ассортимента. Одни признаки номенклатур (ассортимента) могут быть построены по серийной системе, другие – по позиционной, третье – по порядковой, образуя в совокупности комбинированный код. Достоинством этого кода заключается в том, что при кодировании многопризнаковых номенклатур (ассортимента), можно использовать сравнительно небольшое число знаков и преимущества различных кодов.

6.1.4.3. Основные требования к системам кодирования.

Сформируем основные требования, которым должна удовлетворять выбираемая система кодирования ЭИ.

1). Выбор кодов минимальной значимости. Этот принцип важен для часто используемых кодов (табельных номеров, готовой продукции и т.д.). уменьшение значимости кодов приводят к уменьшению процента ошибок при занесении информации и машинные подсистемы и сокращенного трудоемкости обработки.

2). Максимальная логичность и ??? кодов. Это помогает в освоении кодов, облегчает процесс кодирования, уменьшает число ошибок.

3). Учет особенностей принимаемых технических средств. Это требование повышает эффективность использования технических средств. При использовании ЭВМ желательно ограничить значимость кода, соизмерного с длиной машинного слова ЭВМ, чтобы обеспечить наилучшую загрузку ОЗУ ЭВМ.

4). Учет особенностей автоматизации производства. При высокой степени автоматизации производства необходимо учитывать специфику решаемых задач. Коды технологических операций должны содержать: порядок выполнения операций, режим работы, тип оборудования, т.е. должны быть максимально информированным.

5). Учет существующей системы кодирования и общепринятых обозначений в предметной области облегчают разработку новой системы кодирования ЭИ в условиях АСОИУ, обеспечивая ее стыковку с существующей системой кодирования.

6.1.5. Информационный фонд АСОИУ.

6.1.5.1. Основные понятия.

Под информационном фондом АСОИУ понимают совокупность всех данных об управляющей системе, систематизированных в виде каталогов, массивов, классификаторов, словарей терминов, используемых при описании организационно-экономических и технологических процессов производства. Все множества информационных объектов объединяют по иерархической схеме классификации в группировки: вид, группа, класс. Объекты с одинаковым набором свойств называют однородными. Набор свойств однородных объектов определяется технологическими характеристиками предприятия. Количество однородных объектов зависит от размеров предприятия. Суммарный объем определяется выражением:

, где

W_i – объем информационного массива, описывающего группу однородных объектов;

M_i – суммарное число данных, характеризующих один объект из i-й группы;

N_i – число объектов в группе с одинаковым набором характеристик.

6.1.5.2. Отображающий элемент и его структура.

Информация об объектах поступает в информационный фонд в виде информационных сообщений. При большом разнообразии содержания формы таких сообщений должны удовлетворять следующим требованиям: универсальность, минимальность, полнота, формализованность.

Универсальность формы обусловлена стремлением применить ее к самым разнообразным явлениям.

Минимальность заключается в том, что форма должна содержать только те компоненты, которые необходимы для обозначенного определения регистрируемых явлений, (при этом устранение хотя бы одного компонента разрушает форму).

Полнота формы состоит в том, что имеются все компоненты, необходимые для исчерпывающего описания явлений. Форма выражения должна быть законченным высказыванием, элементарным суждением о свойствах объекта. Широкий класс информационных сообщений можно представить в виде некоторой совокупности отображающих элементов (ОЭ). Отображающими элементами называют истинные высказывания об элементарных явлениях действительности, которые удовлетворяют требованиям универсальности, минимальности, полноты, явной выраженности и формализованности. Отдельные члены будем называть компонентами. Достаточно универсальной оказывается следующая структура ОЭ: , где b – обозначение элемента; S₁ – обозначение первого объекта; r – отношение к другому объекту; S₂ – 2-й объект; q – значение; t – момент времени. Пример, <Попов> <имеет> <профессию> <фрезеровщика> <10 мая 2000 года>.

<Попов> - S₁; имеет – r; профессию - S₂; фрезеровщика – q; 10.05.2000 – t.

??? – 1-й обоброт; ??? – отношение к другому объекту ( или его отдельное свойство); момент времени указывают для обеспечения ??? в условиях изменения внешней среды.

В высказывании как минимум должны быть названы два объекта и существующие между ними отношение. Нужно также указать истинность этого высказывания указанием момента времени.

ОЭ информационного обеспечения являются элементами декартова произведения

B = S₁ x R x S₂ x Q x T, где ;

Набор ОЭ определяет объем информационной базы. В таблице рис. 6.5. представлен пример классификации ОЭ АСОИУ.

Таблица.

B	Массив			Сортировка
	R	S1	S2	Q	T
Информационная база	Описание	изделия	идентификаторы	по назначениям	—
			описания	″	по периодам
		материалы	идентификаторы	″	—
			описания	″	по периодам
		покупные изделия	идентификаторы	″	—
			описания	″	по периодам
	Входимость	изделия	детали	″	″
			материалы	″	″
			покупные	″	″
			труд	″	″

Рис. 6.5. Структура информационных объектов (данных).

Под структурой данных понимают организации их размещения в памяти. Класс ОЭ множества B = S₁ x R x S₂ x Q x T, образованный при фиксацией значений S₂, r, t назовем колонкой. В этом случае в качестве определяющего берется 2-й объект, в таблице он занимает обычно столбец (колонку), отсюда и его название, см. рис. 6.6.

S1

r

S21

q1

t

Как правило, решение любой задачи в АСОИУ сводятся к обработки информации, характеризующей класс каких-либо объектов, связанных с другими объектами.

Совокупность отображающих элементов, относящихся к определяемому классу объектов и имеющих фиксированное значение "r", будем называть массивом. Термин "массив" в информационном обеспечении обозначает любой набор данных. Цель данного определения – придать термину "массив" логический смысл. Например, массив кадров, материалов, входимости и т.д.

Информацию, включаемую в массивы, можно организовать либо в виде записей, либо в виде колонок. Схемы организации массивов приведены на рис. 6.7.

Запись 1

Запись 2

Запись 3

……

Запись n

При машинной обработке организация массива должна быть колонковая, при ручной обработке документов более практична ??? организация массивов. Организация работы с массивами по общей схеме определяется двумя требованиями:

• единства использования информационной базы всеми решаемыми в системе задачами;

• схемы оперирования с массивами, позволяющие разработать общий программный аппарат для работы с ними, должны быть типовыми.

Типовые схемы программ определяются структурами массивов на различных этапах их использования, а применение одних и тех же программ к разным массивам обеспечивается независимостью описаний массивов от программ. На рис. 6.8. показана общая схема организации массивов и взаимосвязи между ними, удовлетворяющая поставленным требованиям. Все массивы по своему месту в информационном обеспечении АСОИУ к выполненным функциям делятся на документные, входные, основные, рабочие, выходные.

??? ??? данных в ЭВМ осуществляется во входные массивы, структура которых соответствует структуре входных документов (документных массивов).

Обработка документных массивов производится следующим образом:

1) по назначению или шифру документа отыскивается соответствующие описание входных массивов;

2) выполняются необходимые преобразования данных и формируются входные массивы;

3) согласно описанием записей осуществляется осуществление данных в массивы.

Ошибки во входных массивах исправляются посредствам рассмотрения сигнальной информации, выдаваемой ЭВМ, и внесений соответствующих изменений и дополнений. После того, как входные массивы заполнены и исправлены, данные из них пересылают в основные массивы. С помощью входных массивов входные документы преобразуются в машинную форму записи по типовым алгоритмам. Достигается развязка между разнообразием документов и представлением данных, применимых и используемых в ЭВМ.

Основные массивы организуются по всем группам объектов, сведенья о которых используются в системе. Каждый основной массив содержит всю совокупность элементов, описывающих однородные объекты и требующихся при решении всего комплекса задач АСОИУ. Совокупность основных информационных массивов образует информационный фонд (информационную базу).

Рабочие массивы. Данные из рабочих массивов являются исходными для программ решения конкретных задач АСОИУ. Их организация определяется частотой решения задачи. В рабочий массив могут входить данные из одного или нескольких основных массивов.

Выходные массивы. Результаты решения задач АСОИУ представляются в выходных массивах. Данные в них имеют операционную форму и выводятся

Вставить сканер

6.1.7. Экономические задачи, их особенности.

Внедрение ЭВМ в сферу управления требует больших объемов подготовительных работ, затраты на которые иногда превосходят стоимость КСТ АСОИУ. Экономические задачи (ЭЗ) можно рассматривать как и с точки зрения содержания, так и с точки зрения методов их решения на компьютере. Хотя в каждом конкретном случае содержание (ЭЗ) специфично, процессы подготовки и решения их на ЭВМ имеет ряд общих закономерностей. ЭЗ характеризуются следующими особенностями:

• возможностью формировки частных критериев и ограничений;

• необходимостью полного описания сущности задачи, информации и процедур ее обработки в рамках (ЭЗ);

• наличием специальных знаний и опыта персонала управления ??? вычислительной техники и знаний предметной области разработчиков АСОИУ;

• возможностью выделения типовых элементов и типовых проектных решений;

• необходимостью группировки (ЭЗ) по функциональным подсистемам;

• обработкой на ЭВМ больших объемов входной информации, при этом информационные массивы могут быть сложной структуры;

• необходимостью систематизации и упорядоченности исходных данных.

Результаты решения (ЭЗ) на ЭВМ в документированном виде передаются в службы, цеха, отделы предприятия.

Т.о., под экономической задачей (ЭЗ) понимается любая законченная последовательность действий, которая выполняется под одним или несколькими упорядоченными массивами информации, в результате чего формируется хотя бы один документ с не менее одним наименованием основания и соответственной ???.

ЭЗ отличает:

1. большой объем входной и результативной информации;

2. необходимость сбора и обработки оперативных данных к требуемому сроку;

3. документальность представления результатов отчета;

4. высокая периодичность решения задач (каждый день);

5. тесная информационная взаимосвязь задач;

6. необходимость накопления и постоянного обновления больших объемов НСИ;

7. типизация алгоритмов решения задач, наличие стандартных программ;

8. наличие программно-логического контроля обработки и хранения данных.

Экономические задачи можно объединить в три группы:

1. Задачи формального и содержательного преобразования записей одного массива. Такие (ЭЗ) характеризуются большими объемами входной и выходной информации, представленной массивами сложной структуры. Алгоритмы решения таких задач просты и сводятся к получению итогов, сводок, разрезов производственных показателей путем прямого счета. Обработка массивов заключается в перегруппировках, логических преобразованиях элементов информации. Используют большое количество внешних и периферийных устройств ЭВМ. Удельный вес логических операций – 70%, арифметических – 30%. Пример: задача расчета требуемого числа рабочих по профессиям.

2. Задача формального и содержательного преобразования записей двух и более массивов (задачи обработки данных). При решении таких задач информация размещается и хранится во внешних запоминающих устройствах ЭВМ, производятся чистые обращения к внешней памяти. Поэтому характеристика ВЗУ ЭВМ играет решающую роль. Обработка массивов (как и в задачах 1-й группы) но чаще работает внешняя сортировка информации. Объем арифметических операций – 30%. Логических операций – 70%. Находятся простые суммы ??? произведений, матричные операции.

3. Задачи экстремального характера. Алгоритмы решения этих задач представляют численную реализацию сложных математических методов. Под вводимой в ЭВМ информацией производятся многочисленные преобразования. Для алгоритмов характерна цикличность, ??? одних и тех же элементов экономической информации, изменения направления вычислительного процесса в зависимости от заданных условий и полученных результатов. Удельный вес арифметических операций – 90%, логических операций – 10%.

Задачи 1,2 групп (на предприятиях их подавляющее большинство) базируются на фактических учетных данных, оперативно оценивают ход производства, производят учет и анализ его работы, бухгалтерский учет, расчет потребного сырья и ресурсов. Решение этих задач связано с обработкой очень больших объемов информации.

Задачи 3 группы – многовариантны, формируют оптимальную производственную программу, оптимальные маршруты развозки готовой продукции множеству потребителей, оптимальный ассортимент, рецептура, закрепление потребителей за поставщиками и др.