Лабораторная работа № 3

Тема: Создание и использование формул массивов. Работа со списками.

Цель: научиться работать с массивами, использовать функции списка.

Краткие теоретические сведения

Массив – набор ячеек или значений, которые обрабатываются как одна группа. Элементы массива могут содержаться в группе ячеек или быть поименованной константой. Формулы массивов используют, когда нужно ввести одинаковые формулы в ряд ячеек.

Например, в столбце В в ячейках В3:В6 вычисляются квадратные корни из чисел, соответственно расположенных в ячейках А3:А6. Сначала формула помещается в ячейку А3, затем формула скопирована в ячейки А4:А6. В столбце D (ячейки D3:D6) используется одна формула массива, которая помещена во всех четырех ячейках (рис. 3.1).

Рис. 3.1. Формула массива

Чтобы ввести эту формулу, проделайте следующие операции.

- Отметьте диапазон D3:D6.

- В строку формул введите формулу =КОРЕНЬ(А3:А6)

- Нажмите <Ctrl+Shift+Enter>, чтобы указать, что введенная формула является формулой массива.

Excel поместит формулу массива в отмеченные ячейки и добавит фигурные скобки вокруг формулы, чтобы подчеркнуть, что это формула массива.

Список – это табличная база данных, которая содержится в листе рабочей таблицы. Такая база данных состоит из имен полей, которые расположены в первой строке и информационных записей, находящихся в следующих строках. В списке не должно быть пустых столбцов или пустых строк. Над списками можно выполнять следующие операции:

• Ввод данных в список.

• Фильтрация списка.

• Сортировка списка.

• Вставка формул для подведения промежуточных итогов.

• Создание с помощью сводной таблицы итоговой таблицы данных списка, отфильтрованного по определенным критериям.

• Создание с помощью сводной таблицы итоговой таблицы данных списка.

Задание

Рассчитайте среднее значение, максимальное значение, минимальное значение отклонения между измерением 2 и измерением 1, используя формулу массива по следующим данным:

	Измерение 1	Измерение 2
Выборка 1	84	87
Выборка 2	75	73
Выборка 3	84	85
Выборка 4	88	92
Выборка 5	93	93
Выборка 6	84	91
Выборка 7	90	93
Среднее отклонение		?
Максимальное значение		?
Минимальное значение		?

1. Подсчитайте количество символов в массиве названий месяцев

Сначала создайте список месяцев, например, в ячейку А1 введите Январь, затем завершив ввод нажатием клавиши Enter, поместите указатель мыши на правый нижний угол ячейки с введенным названием месяца и когда появится маленький черный крестик, протяните мышью вниз на 11 ячеек. Затем с помощью функции СУММ(ДЛСТР(массив) рассчитайте количество символов в массиве.

2. С помощью массива формул определите куб пяти любых введенных чисел, используя функцию СТЕПЕНЬ.

3. Ввести список, представленный ниже (рис. 3.2). Примените к списку следующие команды, выбранные в меню Данные: Форма, Сортировка, Фильтр, Итоги.

Рис. 3.2. Список данных

Ход выполнения работы

1. Выполните задание №1. Используются для вычисления следующие функции среднее значение –СРЗНАЧ(диапазон ячеек), максимальное значение-МАКС(диапазон ячеек), минимальное значение – МИН(диапазон ячеек).

2. Выполните задание №2. Сначала подсчитайте количество символов в названиях месяцев, используя массивы формул. Затем введите любой текст в несколько подряд идущих ячеек и подсчитайте в них количество символов.

3. Выполните задание №3.

4. Выполните задание №4. Сначала введите исходную таблицу. Отформатируйте введенные данные:

• Строку заголовка выделите, затем в меню Формат выберите команду Ячейки, на вкладке Выравнивание установите выравнивание в ячейке по центру по горизонтали и по вертикали., также для нужных ячеек установите Переносить по словам.

• Установите для заголовка полужирное начертание.

• Отформатируйте данные типа дата, установив формат, чтобы месяц выводился тремя символами названия месяца.

5. В меню Данные выберите команду Форма. Определите назначение каждой кнопки в окне. Введите еще две записи, нажимая кнопку Добавить. Нажав кнопку Критерии, установите в поле Сумма значение >800, переместитесь по записям, нажимая кнопки Назад и Далее (Вперед). Закройте окно Формы.

6. Отсортируйте записи по дате приема на работу в порядке возрастания, по полю Менеджер в порядке возрастания командой Данные/Сортировка.

7. Примените фильтр командой Данные /Фильтр/Автофильтр, отбирая записи по полю Тип и полю Менеджер. Отмените использование фильтра.

8. Создайте промежуточные итоги командой Данные/Итоги, устанавливая в окне Промежуточные итоги в поле "При каждом изменении в" поле Дата приема на работу, в поле "Операция" Сумма, в поле "Добавить итоги по" – Сумма.

Контрольные вопросы

1. Определение и назначение массива.

2. Назначение функции "Форма".

3. Как отобрать данные по нескольким критериям?

4. Отличие сортировки от фильтра.

5. Как задать условия фильтрации данных?

6. Назначение команды "Итоги".