Лабораторная работа №2

Тема: Функции в формулах.

Цель: научиться использовать мастер функций.

Краткие теоретические сведения

В Excel имеется множество специальных функций. Аргументы функции указываются после ее названия в круглых скобках. Скобки вводятся с клавиатуры. Адрес диапазона ячеек, содержимое которых должно использоваться в качестве аргумента функции, вставляется в результате выделения диапазона с помощью мыши. Формулы с функциями можно копировать, учитывая тип ссылки.

Допускается использование ссылок на диапазоны из других листов и книг в качестве аргументов: =СУММ(С7:С9;Лист2!B3:B15; [Книга4]Лист1!$A$4:$A$6).

Аргументами функции могут быть адреса как смежных, так и несмежных диапазонов. Адрес смежного диапазона состоит из адресов первой и последней ячеек, разделенных двоеточием. Адреса несмежных ячеек разделяются точкой с запятой. Оба символа разделения вставляются в формулу автоматически при указании диапазона ячеек с помощью мыши.

Для работы с функциями можно использовать Мастер функций. Это окно вызывается командой Функция меню Вставка или нажатием кнопки Вставка функции стандартной панели инструментов (fx). Все функции сгруппированы по категориям, имена которых отображаются в списке Категория. В поле Функция приводится перечень функций выбранной категории.

Задание

1. Продолжить таблицу: ввести еще 14 фамилий с оценками. Используя функцию Счетесли рассчитать итоги успеваемости студентов в столбце "Количество" (сколько двоек, троек, четверок, пятерок).

ФИО	Успеваемость	Оценка	Количество
Алексеев	5	2	?
Баранов	3	3	?
Березкина	4	4	?
Быстров	3	5	?
Воронин	5
Воробьев	3
?	?
?	?
?	?

2. Округлить число 347,659 с помощью функции ОКРУГЛ(), получить следующие результаты: 347,66; 347,7; 348,0; 350; 300.

3. Вычислите корень пятой степени из числа 1024.

4. Рассчитать суммы продаж по регионам для следующих данных, приведенных в таблице, используя функцию СУММЕСЛИ.

Дата	Регион	Продажи ( в тыс.руб)		Суммы продаж по регионам
12/01/2000	Север	2062,6		Север	?
18/01/2000	Юг	8257,4		Юг	?
23/01/2000	Запад	6004,7		Запад	?
24/01/2000	Восток	828,5		Восток	?
02/02/2000	Север	5136,6
06/02/2000	Юг	10769,2
10/02/2000	Запад	4514,6
14/02/2000	Восток	8135,7
02/03/2000	Север	1881,9
10/03/2000	Юг	8093,5
12/03/2000	Запад	1638,8
17/03/2000	Восток	6612,3

5. Используя логическую функцию ЕСЛИ, рассчитать комиссионные с продаж для следующих данных: если объем продаж больше нормированного объема, то комиссионные определяются как произведение объема продаж на ставку премиальных, в противном случае комиссионные определяются как произведение объема продаж на ставку комиссионных.

Нормированный объем продаж	150000р
Ставка комиссионных	5,50%
Ставка премиальных	6,25%
Менеджер по продажам	Объем продаж	Комиссионные
Алексеев Александр	149 000р	?
Белов Виктор	198 000р	?
Воронин Андрей	120 933р	?
Вострухин Юрий	98 700р	?
Горин Леонид	134 889р	?
Дашкова Мария	149 500р	?
Иванов Сергей	167 800р	?
Петров Алексей	122 500р	?
Сидоров Владимир	200 600р	?

6. Фирма получила кредит в 45000 руб под 20% годовых со сроком погашения 3 года. Определить сумму ежемесячных выплат с помощью функции ППЛАТ (категория Финансовые). Оплата производится в начале месяца.

7. Определить количество платежей с помощью функции КПЕР, зная сумму кредита –45000 рублей, сумму ежемесячных выплат 1500 рублей, кредит взят под 25% годовых. Оплата производится в конце месяца.

8. Определить будущее значение вклада на основе периодических постоянных платежей и постоянной процентной ставки, внося в начале каждого месяца по 200$ под 5% годовых (функция БЗ).

9. Используя функцию ТЕНДЕНЦИЯ, определить доход от проката на 2000г по следующим данным:

Доход от проката	Дата
105 260 ,00р	1998
153 320 ,00р	1999
175 510 ,00р	2000
?	2001

Ход выполнения работы

1. Выполнить задание №1. Функция СЧЕТЕСЛИ находится в Мастере функций в категории Математические или Статистические в зависимости от версии Excel. Функция СЧЕТЕСЛИ имеет два аргумента:

- ссылка на весь диапазон, в котором находятся значения для счета (т.е. нужно выделить тот диапазон ячеек, в котором находятся значения оценок);

- критерий, определяющий, что конкретно надо подсчитать (например, сначала подсчитывается количество оценок «5» т.е. в качестве критерия выделяется ячейка, где стоит оценка 5., но только не в диапазоне поиска).

2. Выполнить задание №2. В функции ОКРУГЛ имеется два аргумента:

- первый значение для округления (т.е. нужно задать ссылку на ячейку с указанным числом);

- цифра указывает количество десятичных разрядов; если аргумент отрицательный, то округление смещается влево от запятой на заданное количество цифр.

3. Выполнить задание №3, используя функцию Степень в категории Математические. Эта функция имеет два аргумента:

- задается ссылка на число, из которого будет извлекаться корень n-степени;

- задается степень числа (чтобы извлечь корень пятой степени, нужно задать 1/5).

4. Выполните задание №4. Сначала введите исходные данные для расчета. Затем выберите функцию СУММЕСЛИ в категории Математические (или Статистические в зависимости от версии Excel) и введите в поля Мастера требуемые диапазоны ячеек. Эта функция имеет три аргумента:

- первый –диапазон ячеек, содержимое которых должно быть отобрано по определенному критерию (т.е. выделяется диапазон ячеек, в котором приводятся название регионов);

- критерий отбора (название региона;

- диапазон ячеек, значение которых нужно просуммировать в случае, если выполняется данный критерий (т.е. нужно задать диапазон ячеек с числовыми значениями в столбце Продажи).

5. Выполните задание №5. Сначала введите таблицу для расчета. Затем, используя функцию ЕСЛИ, рассчитайте значение Комиссионных. В функция Если используются три аргумента:

- логическое выражение, которое может принимать значение ИСТИНА или ЛОЖЬ;

- второй и третий аргументы – это такие выражения, которые вычисляются в случае, если первый аргумент принимает соответственно истинное или ложное значения.

Например, для активной ячейки С6 рассчитаем значение Комиссионных: введите знак равенства, затем выведите на экран Мастер функций, выберите функцию ЕСЛИ. В окне этой функции в поле Логическое выражение введите В6>$B$1, в поле Значение_если_истина введите B6*$B$3, в поле Значение_если_ложь введите B6*$B$2.Нажмите кнопку ОК. В строке формул появится выражение =если(В6>$B$1; B6*$B$3; B6*$B$2.) . Для расчета последующих значений скопируйте формулу (при вводе формулы правильно были заданы относительные и абсолютные ссылки), поместив указатель мыши на правый нижний угол ячейки и, когда появится маленький черный крестик, нажмите кнопку мыши и протяните мышь вниз на нужное количество ячеек. Абсолютные ссылки можно задать также с помощью имен ячеек.

6. Выполните задание №6; 7; 8., используя функции ППЛАТ, КПЕР, БЗ из категории Финансовые. Все эти функции имеют одни и теже аргументы:

ППЛАТ(ставка;кпер;нз;бз;тип) –Величина выплат.

КПЕР(ставка;платеж;нз;бз;тип) -Количество периодов.

БЗ(ставка; кпер; плата; нз; тип)-Будущее значение вклада.

Ставка – это процентная ставка по ссуде.

Кпер – это общее число выплат по ссуде.

Если производятся ежемесячные выплаты по четырехгодичному займу из расчета 30 процентов годовых, то используйте 30%/12 для задания аргумента «ставка» и 4*12 для задания аргумента «кпер».

Если вы делаете ежегодные платежи по тому же займу, то используйте 30 процентов для задания аргумента ставка и 4 для задания аргумента «кпер».

Нз – это текущее значение или общая сумма, которую составят будущие платежи, называемая также основной суммой.

Бз – это будущая сумма или баланс наличности, которой нужно достичь после последней выплаты. Если бз опущено, оно полагается равным 0 (нулю), т.е. будущая сумма ссуды, например, равна 0.

Платеж – это выплата, производимая в каждый период; он может меняться в течении всего периода выплат. Обычно платеж состоит из основного платежа и платежа по процентам, никакие другие сборы или налоги не учитываются.

Плата – это выплата, производимая в каждый период; это значение не может меняться в течении всего периода выплат. Обычно плата состоит из основного платежа и платежа по процентам, но не включает других налогов и сборов.

Тип – это число 0 (ноль) или 1, обозначающее, когда должна производиться выплата. 0 или опущено – в конце периода, 1 – в начале периода.

Примеры:

Следующая формула возвращает ежемесячные выплаты по займу в 10 000 руб. и годовой процентной ставке 8 процентов, которые можно выплачивать в течении 10 месяцев:

ППЛАТ(8%/12; 10; 10000) равняется -1037,03 руб.

!Все аргументы, означающие деньги, которые вы платите (например, депозитные вклады), представляются отрицательными числами; деньги, которые вы получаете (например, дивиденды), представляются положительными числами.

8. Выполните задание №9, используя функцию Тенденция из категории Статистические.

7. Отформатируйте созданные таблицы. Итоговые значения выделите другим цветом или заливкой. Для числовых данных задайте, где нужно денежный формат.

Контрольные вопросы

1. Назначение мастера функций.

2. Как указать диапазон ячеек в формуле для смежных и несмежных диапазонов?

3. Назначение функций Счетесли, ОКРУГЛ(), СУММЕСЛИ, ЕСЛИ, ППЛАТ, КПЕР, БЗ, ТЕНДЕНЦИЯ.

4. Способы форматирования ячеек.