6. Построение диаграммы функций по методике fast

Для построения диаграммы все функции, выполняемые элементами объекта, записываются на отдельные карточки. Карточки сортируются с целью определения главной и основных функций (процедуру построения диаграммы FAST можно осуществлять и на компьютере).

Ту функцию, которая отвечает на вопрос «почему?» («зачем?»), относят к функциям более высокого ранга и располагают левее. Функции, которые по отношению к данной, отвечают на вопрос «как?» располагают на диаграмме справа от нее. Рамки проблемы, решаемой объектом, очерчиваются левой и правой границами. За левой границей располагают функцию высшего уровня или главную функцию (в том случае, когда объект является составной частью системы более высокого уровня). Функции, осуществляемые одновременно с функциями на линии критического пути или обусловливающие их, располагают над и под этой линией. За правой границей располагают функцию низшего уровня. Диаграмма функций материальной группы по методике FAST представлена на рисунке 2.

  

7. Построение функциональной модели объекта

Методика FAST не всегда может избавить от субъективизма при анализе функций, не позволяет перейти к количественным измерителям значимости функций и установлению их иерархии, а, следовательно, к обоснованному определению стоимостных пределов по функциям. Этих недостатков позволяет избежать функциональное описание объекта с помощью функциональной модели.

Функциональная модель – это логико-графическое изображение состава и взаимосвязей функций объекта анализа, получаемое путем их формулировки и установления порядка подчинения.

Функциональная модель функций бухгалтерии на участке учета расчетов с дебиторами отражена на рисунке 3.

8. Определение значимости и относительной важности функций

Наряду с функциональным описанием объекта анализа в ходе функционально-стоимостного анализа необходимо выполнить ряд оценочных процедур. Начнем с оценки роли (значимости и относительной важности) функций.

Нормирующие условие для функций:

, j=1,…,k, (2)

где – значимость j-й функции, принадлежащей данному i-му уровню ФМ;

k – количество функций, расположенных на одном уровне ФМ и относящихся к общему узлу вышестоящего уровня.

Для определения значимости главной и второстепенной функции используем метод предпочтений. Само собой разумеется, что главная функция является важнее второстепенной, поэтому значимость главной функции составляет 0,65, второстепенной – 0,35.

Для функций последующих уровней модели значимость определяется исходя из их роли в обеспечении функций высшего.

Для определения значимости основных функций, обеспечивающих главную функцию материальной группы, воспользуемся методом рангов. Его результаты представлены на рисунке 4 и в таблице 3.

1

3

5

2

F₁₄

F₁₃

F₁₁

F₁₂

F₁₅

Рисунок 4 – Ранжирование функций, обеспечивающих выполнение функции F₁

Таблица 3 – Значимость функций F₁₁, F₁₂, F₁₃, F₁₄ , F₁₅, обеспечивающих выполнение функции F₁

Индекс свойств (номер функции)	F1
	Ранг	Значимость (rj)
F11	3	0,20
F12	4	0,15
F13	2	0,25
F14	1	0,30
F15	5	0,10
Итого	-	1,00

Для определения значимости функций F₁₅₁, F₁₅₂, F₁₅₃ обеспечивающих выполнение функции F₁₅, так же воспользуемся методом рангов (рис.5, табл. 4).

1

2

3

F₁₅₃₂

F₁₅₂

F₁₅₁

Рисунок 5 – Ранжирование функций, обеспечивающих выполнение функции F₁₅

Таблица 3 – Значимость функций F₁₅₁, F₁₅₂, F₁₅₃, обеспечивающих выполнение функции F₁₅

Индекс свойств (номер функции)	F15
	Ранг	Значимость (rj)
F151	3	0,20
F152	2	0,30
F153	1	0,50
Итого	-	1,00

Для определения значимости функций F₂₁, F₂₂ воспользуемся методом предпочтений. Функция F₂₁ «Обеспечивать сохранность материалов», является важнее, чем функция F₂₂ «Контролировать использование материалов», поэтому значимость функции F21 определим как 0,60, а функции F₂₂ – 0,40. По этому же методу определим значимость всех остальных функций.

На ряду со оценкой значимости функций по отношению к ближайшей вышестоящей определяется показатель относительной важности функции любого i-го уровня по отношению к объекту в целом:

, (3)

где G – количество уровней функциональной модели.

Оценка весомости функций материальной группы представлена на рис. 6.

Рисунок 6 – Оценка весомости функций материальной группы

Относительная важность этих функций рассчитываются:

R₁₁ = r₁ * r₁₁ = 0,65 * 0,20 = 0,13

R₁₂ = r₁ * r₁₂ = 0,65 * 0,15 = 0,1

R₁₅₁ = r₁ * r₁₅* r₁₅₁= 0,65 * 0,10 * 0,20 = 0,013

R₁₅₂ = r₁ * r₁₅* r₁₅₂= 0,65 * 0,10 * 0,30 = 0,02

Показатели относительной важности остальных функций рассчитываются аналогично

Полученные значения дают возможность перейти к обоснованной стоимостной диагностике, определить степень соответствия между затратами, относительной важностью и качеством исполнения функций с помощью функционально-стоимостных диаграмм.