4. Построение структурной модели объекта

Структурная модель – упорядоченное представление элементов объекта и отношений между ними, дающее понятие о составляющих объекта, их основных взаимосвязях и уровнях иерархии.

Работа материальной группы заключается учете приобретенных материальных ценностей, движения материалов на складах и составляет отчетность о наличии и использовании материалов учете материальных ценностей. Учет материальных ценностей осуществляется как в бухгалтерии так и на складах предприятия. Отличие состоит в том, что в бухгалтерии ведется количественный и суммовой учет, а на складах только количественный.

Структурная модель процесса учета материалов представлена на рисунке 1.

Рисунок 1 – Структурная модель процесса учета материалов

5. Характеристика функций объекта

В функционально-стоимостном анализе под функцией понимается внешнее проявление свойств какого-либо объекта в данной системе отношений.

Для проведения функционально-стоимостного анализа необходимо, прежде всего, выделить и сформулировать главную функцию, которая определяет назначение, сущность объекта в целом, а также основные, второстепенные и вспомогательные функции.

Основные функции обеспечивают работоспособность объекта, создают необходимые условия для осуществления главной функции.

Второстепенные функции отражают побочные цели создания объекта.

Вспомогательные функции способствуют реализации основных функций.

При формулировке функций объекта рекомендуют соблюдать следующие основные правила:

• точность (функция должна содержать действительное содержание процесса, для выполнения которого предназначен исследуемей объект);

• краткость (формулировка функций должна быть определена как можно более кратко - глаголом и именем существительным);

• обобщенность определения (чем в более обобщенной форме определяется функция, тем меньше ограничивающих условий накладывается на варианты ее реализации);

• полнота (определяя функции, фактически выполняемые объектом, следует указывать все реализуемые им, даже те, для осуществления которых он не предназначался).

Формулировка и классификация функций материальной группы представлена в таблице 2.

Таблица 2 - Характеристика функций материальной группы

Наименование функции			Дополнение		Вид функции		Индекс функции
Глагол	Существительное
Оптимизировать	процесс	учета материалов		Г		F1
Обеспечивать	процесс	учета движения материалов		о		F11
Контролировать	движение	материалов		о		F12
Составлять	отчетность	о движении материалов		о		F13
Отражать	движение	материалов на счетах бухгалтерского учета		о		F14
Обрабатывать	документы	первичные		о		F15
Вести	учет	материалов в соответствии с нормативными документами		в		F111
Устанавливать	тождественность	данных центральных складов и кладовых цехов		в		F121
Выявлять	материалы	неиспользуемые		в		F122
Сдавать	документы	в архив		в		F131
Обеспечивать	сохранность	документов		в		F132

Наименование функции		Дополнение	Вид функции	Индекс функции
Глагол	Существительное
Формировать	себестоимость	фактическую, используемых материалов	в	F141
Списывать	материалы	в производство	в	F142
Таксировать	документы	первичные	в	F151
Проверять	правильность	составления первичной документации	в	F152
Принимать	документацию	первичную к учету	в	F153
Обеспечивать	достоверность	данных по движению материалов	В	F2
Обеспечивать	сохранность	материалов	о	F21
Контролировать	использование	материалов	о	F21
Контролировать	законность	совершенных хозяйственных операций	в	F211
Проводить	инвентаризацию	материалов	в	F212
Соблюдать	нормы	расхода материалов	в	F221
Соблюдать	нормы	Запасов материалов	в	F222

Окончание табл. 2

Носителем этих функций является бухгалтер по учету материальных ценностей

Материальная группа выполняет главную функцию – оптимизирует процесс учета материальных ценностей, т.е. выбирает наилучший из возможных вариантов организации процесса учета материалов.