- •Тема: Электронная таблица microsoft Excel
- •Общая характеристика систем обработки табличных данных. Табличный процессор ms Excel.
- •Назначение и области применения табличных процессоров
- •Табличные процессоры обеспечивают:
- •Основные понятия
- •Данные, хранимые в ячейках электронной таблицы. Типы входных данных.
- •Форматирование числовых данных в ячейках
- •Форматирование символьных данных в ячейках
- •Списки в ms excel.
- •Работа со списками
- •Сортировка данных.
- •Отбор данных. Отбор данных по заданным критериям (фильтрация)
- •Поиск с помощью формы данных.
- •Поиск с помощью Автофильтра.
- •Поиск с помощью Расширенного фильтра.
- •Анализ данных
- •Структуризация рабочих листов.
- •Символы структуры
- •Сводные таблицы.
- •Средства контроля
Табличные процессоры обеспечивают:
-
ввод, хранение и корректировку данных;
-
автоматическое проведение вычислений по заданным формулам;
-
наглядность и естественную форму документов, представляемых пользователю на экране;
-
построение различного рода диаграмм и графиков на основе табличных данных, что особенно важно при решении некоторых задач экономического характера;
-
оформление и печать электронных таблиц;
-
создание итоговых и сводных таблиц;
-
работу с электронными таблицами как с базами данных: сортировку таблиц, выборку данных по запросам;
-
дружественный интерфейс;
Современные табличные процессоры реализуют целый ряд дополнительных функций:
-
возможность работы в локальной сети;
-
организацию обмена данными с другими программными средствами, например, с системами управления базами данных;
-
возможность работы с трехмерной организацией электронных таблиц;
-
разработку макрокоманд, настройку среды под потребности пользователя и т.д.
Основные понятия
|
Табличный процессор |
Программный продукт, позволяющий создать электронные таблицы и автоматизировать обработку табличных данных |
|
Электронная таблица |
Автоматизированный эквивалент обычной таблицы, в ячейках которой находятся либо данные, либо результаты расчета по формулам |
|
Рабочая область электронной таблицы |
Состоит из строк и столбцов, имеющих свои имена |
|
Имена строк |
Это номера строк: 1,2,3 и т. д. |
|
Имена столбцов |
Это буквы латинского алфавита сначала от А доZ, затем от AA до AZ, BA до BZ и т. д. |
|
Ячейка |
Область, определяемая пересечением столбца и строки ЭТ, имеющая свой уникальный адрес |
|
Адрес ячейки |
Определяется именем столбца и именем строки, на пересечении которых находится ячейка |
|
Ссылка |
Указание адреса ячейки |
|
Блок ячеек |
Группа смежных ячеек, определяемая с помощью адреса. Блок ячеек может состоять из одной ячейки, строки (или её части), столбца (или его части), а также последовательности строк и столбцов (или их частей) |
|
Адрес блока ячеек |
Задается указанием строк первой и последней его ячеек, между которыми ставится разделительный символ - : или .. |
|
Панели управления |
Часть экрана, дающая пользователю информацию об активной ячейке и ее содержимом, меню и режиме работы |
|
Строка состояния (статусная строка) |
Содержит сведения о текущем режиме работы программы, имени файла текущей электронной таблицы, номере текущего окна и т. п. |
|
Строка ввода |
Отображает вводимые в ячейку данные. В ней пользователь может просматривать или редактировать содержимое текущей ячейки |
|
Текущая (активная) ячейка |
Ячейка ЭТ, в которой в данный момент находится курсор. Адрес и содержимое текущей ячейки вводится в строке ввода ЭТ |