2.10. История движения документа

История движения документа представляет собой хронологический порядок изменения состояний документа в системе.

Для просмотра истории движения документа требуется:

• открыть документ;

• в панели инструментов в раскрывающемся списке «Документ» выбрать пункт

«История движения документа».

После выполнения этих действий на экране появится таблица, содержащая последовательный список состояний, в которых уже побывал данный документ.

Заключение

Преимущества, которые дает использование системы электронного документооборота NauDoc:

Упрощение работы с организационно-распорядительными документами

• Электронные документы создаются по заранее определённому шаблону..

• Для каждого типа документов может быть задан специфический набор реквизитов (реквизитные карточки легко могут быть изменены пользователем с правами «Технолога»).

• После того, как документ создан, сотрудник отправляет его на согласование определённому кругу лиц согласно порядку, принятому в организации.

• Порядок согласования хранится в системе: ведется автоматический контроль регламентных сроков, проводится уведомление ответственных лиц и оповещение о ходе процедуры согласования документа

• Регистрация документа в журнале происходит автоматически на определенном этапе работы с документом: документу присваивается регистрационный номер и фиксируется дата регистрации.

20