4.2.2. Організаційна побудова апарату бухгалтерії та організація роботи персоналу бухгалтерії

Студент-практикант знайомиться з:організаційною побудовою апарату бухгалтерії (формою та типом апарату бухгалтерії); структурою апарату бухгалтерії; науковими принципами організації роботи апарату бухгалтерії; організацією робочих місць; організацією умов праці апарату бухгалтерії; порядком визначення облікової чисельності апарату бухгалтерії.

При ознайомленні з організаційною побудовою апарату бухгалтерії та організацією роботи персоналу бухгалтерії особливу увагу слід звернути на:

• відповідність організаційної побудови апарату бухгалтерії специфічним особливостям базового підприємства;

• дотримання принципів наукової організації праці персоналу бухгалтерії;

• систему підбору, підготовки та підвищення кваліфікації персоналу бухгалтерії; порядок підбору та розміщення працівників по окремих ділянках роботи;

• взаємозв’язки апарату бухгалтерії з іншими структурними підрозділами підприємства;

• стиль роботи головного бухгалтера;

• методи нормування та визначення чисельності облікового персоналу у різних структурних підрозділах.

Студент розробляє: схему організаційної побудови апарату бухгалтерії; розраховують чисельність персоналу бухгалтерії в окремих структурних підрозділах та у цілому по бухгалтерії.

4.2.3. Організація нормативно-правового забезпечення

Студент-практикант знайомиться з: нормативно-законодавчими документами, що регламентують організацію бухгалтерського обліку; завданнями, функціями, правами, відповідальністю та обов’язками апарату бухгалтерії, вимогами, що висуваються до нього; методикою розробки організаційних регламентів.

При цьому особливу увагу слід звернути на:

• склад нормативних документів, їх роль та значення для раціональної організації обліку на підприємстві;

• дотримання працівниками вимог нормативних документів;

• організаційні регламенти з обліку й контролю, їх класифікацію;

• зміст завдань і функцій апарату бухгалтерії та їх трансформацію у сучасних умовах;

• методику розробки організаційних регламентів та графіків облікових робіт.

Студент розробляє положення про бухгалтерію за наступними розділами:

Розділ 1. Загальні положення (місце і роль бухгалтерії у системі управління підприємством, її організаційна структура, адміністративна і функціональна підпорядкованість, взаємозв’язок з іншими структурними підрозділами підприємства).

Розділ 2. Функції, обов’язки та завдання, зміст і обсяг виконуваної роботи.

Розділ 3. Права працівників підрозділу та їх відповідальність (дисциплінарна відповідальність за невиконання або неналежне виконання посадових обов’язків, дотримання правил внутрішнього трудового розпорядку підприємства, інструкції з охорони праці, протипожежної безпеки і виробничої санітарії, а також за нерозголошення відомостей, що становлять комерційну таємницю підприємства ).

Розділ 4. Система оплати праці та стимулювання працівників підрозділу;

Крім цього, студент розробляє посадову інструкцію головного бухгалтера за розділами:

Розділ 1. Загальні положення (порядок призначення на посаду та звільнення з посади, кваліфікаційні вимоги, підпорядкованість, порядок заміщення, що повинний знати керівник апарату бухгалтерії та якими нормативно-законодавчими актами повинний керуватись у своїй роботі).

Розділ 2. Права (необхідні для виконання керівником апарату бухгалтерії своїх посадових обов’язків).

Розділ 3. Обов’язки (функціональні обов’язки, передбачені відповідною кваліфікаційною характеристикою посади).

Розділ 4. Відповідальність (дисциплінарна відповідальність головного бухгалтера за виконання посадових обов’язків, дотримання правил внутрішнього трудового розпорядку підприємства, інструкції з охорони праці, протипожежної безпеки і виробничої санітарії, а також за нерозголошення відомостей, що становлять комерційну таємницю підприємства).