8.11. Проверьте себя

1. Каким юридическим документом регулируется система расчетов фирм между собой и государством?

2. Проведение каких операций разрешено производить через наличные денежные средства?

3. Что такое кассовый лимит?

4. Какую максимальную сумму наличными можно принять от одного клиента по одному документу?

5. Назначение приходного и расходного ордеров?

6. Какие виды счетов может открывать фирма?

7. Определите назначение и содержание договора фирмы с банком о кредитно-кассовом обслуживании.

8. Может ли банк использовать средства с расчетного счета фирмы для своих операций?

9. Назовите основные формы безналичных расчетов.

10. Охарактеризуйте основную форму безналичных расчетов.

11. Что такое переводной вексель?

12. В чем различие между федеральными, региональными и местными налогами? Какие органы уполномочены вводить налоги?

13. Назовите разницу между косвенным и прямым налогом. Приведите примеры.

14. Какие элементы налога вы знаете?

15. Почему налог на добавленную стоимость можно считать налогом на потребителей?

16. Как формируется «зачет» налога на добавленную стоимость?

17. Как учесть налог на добавленную стоимость в розничной цене книги?

18. Как учесть налог на прибыль при заданной рентабельности по чистой прибыли?

19. Как учесть налог на рекламу?

20. Назовите основные источники прибыли.

21. Какие вы знаете направления распределения прибыли?

22. Какие методы планирования прибыли?

23. Принцип бухгалтерского баланса состоит в … ?

24. Что такое безубыточность?

25. Зарплата сотрудников фирмы входит в добавленную стоимость?

26. Какие методы ценообразования вы знаете?

27. Что входит в издательскую себестоимость книги?

28. Назовите составные части розничной цены.

29. Дайте определение платежеспособности фирмы.

30. Дайте определение кредитоспособности фирмы.

31. Что такое ликвидность фирмы?

Тема 9. Коммерческая работа в книжном деле

9.1. Товарные запасы книжной торговли

Коммерческий процесс книжного дела осуществляется в форме оптовой и розничной торговли книгами. Основной материальный ресурс коммерческой деятельности – товарные запасы.

Товарные запасы различаются:

По функциональному назначению:

• текущие: основная часть запаса, предназначенная для обеспечения непрерывности торгового процесса;

• страховые: запасы, позволяющие реагировать на непредвиденные колебания спроса и производства, повышение цен, скачок инфляции, изменения в налоговой и таможенной политике;

• сезонные: запасы, создаваемые для продажи в периоды повышенного спроса на определенные книги;

• неликвиды: запасы, образующиеся из книг, жизненный цикл которых завершился (потеря актуальности, появление на рынке аналогичных новых изданий, брак).

По этапам товародвижения:

• товары на складе;

• товары в торговом зале;

• товары в пути.

По финансовым признакам и формам собственности:

• товары, находящиеся в собственности фирмы;

• товары, не оплаченные фирмой поставщикам (кредиторская задолженность);

• товары, не оплаченные покупателями фирмы (дебиторская задолженность).

Издательства формируют товарные запасы за счет своей новой продукции и имеющихся запасов продукции, которые находятся в балансовом равновесии с реализованной продукцией:

,

где – стоимость запаса на начало года, ПГП – поступление готовой продукции на склад издательства в течение года, РП – стоимость реализованной продукции за год, – стоимость запаса на конец года (все в стоимостном выражении).

Товарные запасы книготорговой фирмы образуются из поставленной в течение года литературы П и находятся в балансовом равновесии с реализованной в течение года литературой (товарооборотом Т):

.

Величина товарных запасов выражается в натуральных показателях (в экземплярах), стоимостных (в рублях), в днях оборота. Товарный запас в днях оборота исчисляется по формуле

где в числителе – средний товарный запас за период (в денежном или натуральном выражении), в знаменателе – среднедневной товарооборот за тот же период в тех же единицах, что и запас. Среднедневной товарооборот получается делением товарооборота Т на количество рабочих дней в периоде d. Средний запас за период вычисляется как сумма мгновенных запасов, деленная на количество наблюдений за запасами (хронологическая средняя).

Величина, обратная обороту в днях, носит название товарооборачиваемости. Повышение товарооборачиваемости или, что то же самое, снижение дней оборота запасов, ускоряет оборот финансовых ресурсов, их возврат в оборот в денежной форме. Товарооборачиваемость – важнейший показатель эффективности коммерческой деятельности.

Пример 1. Товарооборот книжного магазина в течение июня (30 рабочих дней) составил 2 675 645. руб. или 27 563 экземпляров, т.е. ежедневно в среднем 89 189 руб.=2 675 645/30 или 919 экз.=27 653/30. Результаты четырех учетов товарных запасов в июне показаны в таблице:

Дата	1	10	20	30
Запас в экз.	13649	10257	6512	156908
Запас в руб.	1324908	995647	632120	1523805

Средний запас за месяц в количестве экземпляров 11 025 экз.= (13 649 + +10 257+6512+15 698)/4, в стоимостном выражении 1 070 258 руб. = (1 324 908 + 995 647 + 632 120+ +1 523 805)/4. Следовательно, оборачиваемость в экземплярах в днях оборота составляет 12,5 дней = 11 025/919. Тот же самый результат и для запасов в стоимостном выражении. Товарооборачиваемость составляет 0,08=1/12,5.

Эффективность использования товарных запасов и поставок П может быть определена как по показателю товарооборота Т, так и по показателю прибыли Пр:

Коэффициенты и показывают суммы товарооборота и прибыли, приходящиеся на каждый рубль, вложенный в товарные запасы.

На величину товарных запасов влияют следующие факторы:

• объем товарооборота: чем больше объем товарооборота, тем больше, при прочих равных условиях, объем запаса;

• структура ассортимента: чем разнообразней ассортимент, тем больше должны быть товарные запасы;

• актуальность книг, образующих запас: книги, быстро теряющие актуальность («однодневки»), не должны занимать большое место в запасах;

• условия пополнения запасов: например, книжные магазины, открываемые в городах, находящихся далеко от центров производства и поставок книг, для обеспечения непрерывности торговли должны создавать значительные страховые запасы;

• состояние материально-технической базы: наличие складских помещений позволяет создавать большие запасы, в то же время использование информационных технологий и соответствующей технической базы дает возможность отказаться от большого склада и «торговать с колес»;

• уровень цен, дисциплина поставок и качество обслуживания.

Ускорение товарооборачиваемости книжных запасов обеспечивается:

• применением результатов маркетинговых исследований в ассортиментной и ценовой политике;

• эффективной ассортиментной политикой, учитывающей платежеспособный покупательский спрос;

• рациональной организацией товародвижения;

• расширением каналов книгораспространения;

• внедрением информационных технологий на всех этапах товародвижения;

• использованием методов продвижения (промоушна), основанных на рекламе и PR-технологиях;

• совершенствованием материально-технической базы;

• повышением качества обслуживания;

• своевременной ликвидацией запасов книг, не пользующихся спросом.

Анализ товарных запасов ведется в разрезе ассортимента, поставщиков, покупателей, оборачиваемости. На результатах анализа основывается планирование и нормирование запасов.

Товарные запасы издательства характеризуются преобладающей долей собственных изданий, они пополняются из производственного портфеля издательства и расходуются в оптово-розничных торговых операциях. Структура собственных товарных запасов издательства состоит из запасов готовой продукции и остатков тиражей изданий прошлых лет и соответственно структура товарных запасов издательства имеет вид

,

где – запасы готовой продукции, изданной за отчетный период, – запасы готовой продукции, изданной в периоды, предшествующие отчетному. Запасы вида включают обычно страховые и сезонные запасы и неликвиды. К страховым запасам можно отнести ранее вышедшие тома серийных и многотомных изданий, высококачественные издания (по искусству, истории, литературе и т.д.), стабильные учебники. Запасы товаров сезонного спроса создаются к школьной и новогодней кампаниям, юбилеям, событиям в общественно-политической жизни (например, предвыборная кампания). Структура издательского товарного запаса характеризуется коэффициентом новизны:

Коэффициент показывает долю новых изданий в запасах готовой продукции издательства. Коэффициент достигает 100% у издательств, начавших свою деятельность, и стабилизируется обычно на 70-80%. Снижение коэффициента ниже 50% характерно для издательско-торговых фирм.